¿Qué es un software de nota de gastos en línea?
Definición
El software de nota de gastos en línea permite, a través de un software o interfaz web, comunicar directamente los informes de gastos a la empresa e integrarlos en la contabilidad general de la misma.
¿Cómo funciona?
Son portales web que generalmente permiten escanear los documentos que certifican los gastos de la empresa. Una vez validado por el personal encargado de la contabilidad. Se contabilizan en los gastos de la empresa.
¿Cuáles son las principales características del software de nota de gastos en línea?
Un software de nota de gastos en línea ofrecerá la mayoría de las principales características de un software de informe de gastos. Su particularidad es que no es accesible a través de una máquina local, sino a través de un portal web. Hacer que la funcionalidad sea accesible en cualquier momento.
¿Por qué utilizar un software de nota de gastos en línea?
Beneficios
- Todos los empleados sujetos a generar informes de gastos pueden enviar sus informes de gastos a través de su smartphone en un tiempo récord.
- Desventajas
- Requieren de una conexión a internet para ser utilizables. No obstante, algunos permiten realizar copias de seguridad offline de los documentos mientras puedan conseguir una conexión estable a Internet.
- Asegúrate de que tus equipos remotos tengan acceso a la red 4G/5G en todo momento.
