Cleemy: Automatiza la gestión de los informes de gastos

El software Cleemy permite automatizar la gestión de los informes de gastos y elimina el papeleo de una vez por todas. Desde el declarante hasta el responsable contable, todos ahorran tiempo.

 Las reglas de gestión son totalmente configurables. De esta manera, Cleemy satisface las necesidades de las pequeñas y grandes empresas, cualquiera que sea el sector de actividad.

El procesamiento de las notas de gastos en tiempo real

Cleemy gestiona todo tipo de notas de gastos (kilometraje, hotel, comidas, etc.), y automatiza todo el proceso de reembolso de notas de gastos: desde la declaración hasta el reembolso; incluyendo la validación, el control y la contabilización.

Esta solución en SaaS también va acompañada de una aplicación móvil dotada de una interfaz ergonómica y fácil de usar. Cleemy simplifica la elaboración de las notas de gastos durante todo el proceso de tratamiento:

  • Se simplifica la declaración de las notas de gastos. Una vez escaneado el recibo, la tecnología OCR lee automáticamente la información y extrae los datos relevantes: tipo, cantidad, fecha, proveedor, moneda, etc. Los forfait y las imputaciones analíticas se asignan de acuerdo al perfil del declarante y el sistema de autocompletado facilita el trabajo de declaración.
  • La declaración de un informe de gastos desencadena el envío de una notificación de validación al mánager. El mánager puede rechazar completamente un gasto dentro del informe de gastos y validar el resto. Una vez validado, el informe de gastos se dirige a la interfaz de control del contable.
  • Cleemy también ofrece la opción Anytime, una flota de tarjetas de crédito que envía automáticamente todas las transacciones realizadas en la herramienta de Cleemy al informe de gastos.

Cleemy facilita la tramitación administrativa de las notas de gastos y evita dolores de cabeza.

Cleemy es la solución ideal para ahorrar tiempo a vuestros equipos y optimizar vuestros procedimientos de gestión de notas de gastos. Tanto si los usuarios son comerciales itinerantes, técnicos de intervención, ingenieros en misión, … Cleemy está ahí para ellos.

Cleemy hace más fluida la validación de los informes de gastos por parte del mánager:

  • No más informes de gastos extraviados ni recibos estropeados en el fondo de los bolsillos.
  •  Los controles están automatizados de acuerdo a los perfiles de los empleados supervisados.
  •  Un análisis claro de los gastos por empleado, por departamento y por asunto.

Un ahorro de tiempo para el departamento administrativo:

  • Se facilita la conciliación de los justificantes con los gastos.
  • Una interfaz que permite controlar numerosos informes de gastos a la vez
  • Los controles están automatizados, en particular los topes, las asignaciones, etc.
  • Las entradas en contabilidad se eliminan gracias a la integración de datos.
  • Las contabilizaciones de los pagos se hacen automáticamente.

Un alivio para los empleados:

  • No es necesario esperar meses para el reembolso, el tratamiento de las notas de gasto se acelera.
  • Más visibilidad sobre el estado de avance del tratamiento, se envía una notificación en cada etapa del proceso. 

Reembolso de gastos de kilometraje

Introducir los gastos de kilometraje puede ser laborioso. Cleemy os permite introducir los gastos de kilometraje simplemente usando las reglas de cálculo específicas de cada organización:

  • Cleemy tiene en cuenta los cambios legislativos en el baremo oficial de gastos por kilometraje.
  • Reglas de reembolso personalizadas de acuerdo a los perfiles de los empleados.

Cleemy permite automatizar el registro de los gastos de kilometraje simplemente indicando el lugar de salida y el de llegada, o mediante la geolocalización.

Para un seguimiento preciso de los desplazamientos de los empleados, la aplicación móvil de Cleemy toma en cuenta las coordenadas GPS de los teléfonos inteligentes.

Cleemy evalúa automáticamente el coste del trayecto y una simple validación permite que la solicitud de reembolso sea enviada al mánager de referencia.

Proveedor: Lucca

Ventajas de Cleemy

  • Tomar fotos de los justificantes con un teléfono inteligente
  • Integración automática de las escrituras en contabilidad
  • Reconocimiento óptico de caracteres gracias a la tecnología
  • Certificaciones: GDPR

Demo e interfaz de Cleemy

Referencias de clientes de Cleemy

Precios y funcionalidades de Cleemy

Ediciones y precios

Standard
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Grille tarifaire dégressive selon le nombre d'utilisateurs

Funcionalidades

Analítica
Cuadros de mando
Importación/exportación de datos
Informes
Atención al cliente
Gestión de problemas recurrentes
Historial de comunicaciones
Servicio de asistencia
Configuración del software
Backup
Exportación en PDF
Gestión de derechos
Gestión de usuarios
Gestión de varias monedas Posibilidad de gestionar varias monedas
Importación y exportación de datos (CSV, XLS)
Multi-organizaciones
Flujo de trabajo y procesos
Acciones automáticas
Validación de procesos
Notas de gastos
Anticipos para gastos diversos
Análisis de gastos
Declaración de costos por kilómetros
Gastos de desplazamiento
Generación de escrituras contables
Gestión de justificantes de pago
Indemnización por el uso de vehículo particular
Introducción de gastos
Proceso de validación de notas de gastos
Seguimiento de reembolso
facturación
Aprobación / validación de facturas
Gestión automática del IVA
Gestión de diferentes monedas
Gestión de tasas de cambio
Transferencia internacional SEPA

Servicios

Asistencia
Asistencia (teléfono, correo electrónico, chat)
Base de conocimientos (tutoriales, demos)
Integración e interoperabilidad
API, servicio web Restful API
Seguridad y confidencialidad
Backup diario
Redundancia geográfica de datos
Single Sign-On (SSO)

Datos alojados en los países siguientes: Francia

Integraciones Cleemy

¿Que sabes sobre la gestión de gastos de viaje? A veces las empresas piden a los empleados que paguen los gastos generados durante los desplazamientos profesionales. Estos gastos incluyen principalmente gastos de viaje (transporte), comidas y alojamiento.
Dietas y kilometraje: entérate de cómo gestionar fácilmente los gastos de tu empresa, de cuáles son los gastos exentos de IRPF y de cómo optimizar el almacenamiento obligatorio de todos los justificativos. Además, te dejamos un modelo de nota de gasto en Excel para descargar gratis.