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El FMPD en el sector de la construcción, o cómo triunfar en la arena del mercado de la construcción

El FMPD en el sector de la construcción, o cómo triunfar en la arena del mercado de la construcción

Por Coralie Petit

El 30 de octubre de 2024

El FMPD en el sector de la construcción es esencial para cualquier empresa que desee destacar entre sus competidores. Pero, ¿cómo hacerlo?

Que no cunda el pánico, si la tarea te parece titánica, te guiamos por el arte del FMPD 😉 .

¿Qué es un FMPD en el sector de la construcción?

La definición

Pero, ¿qué es exactamente el FMPD?

El Desglose del Precio Total y Fijo, o DPGF, es un documento fundamental para toda empresa constructora que se precie. En él se detallan todos los elementos que componen una prestación en el marco de un contrato público o privado, como los precios, los suministros y las cantidades.

El DPGF también forma parte de los documentos de licitación (DCE) y a menudo va acompañado del CCTP (pliego de prescripciones técnicas particulares), utilizado en particular para las licitaciones y otros procedimientos de consulta.

En resumen, el DPGF es el documento clave que arroja luz sobre cómo se construye el precio global. 🔦

¿Para qué sirve el DPGF?

El DPGF desglosa todos los aspectos financieros de un proyecto de construcción para establecer el presupuesto global. Pero en términos prácticos, ¿para qué sirve?

La idea es poder definir muy claramente por qué se paga una cantidad determinada, para poder así comparar mejor las distintas propuestas. Por tanto, este documento es especialmente útil para los jefes de proyecto o los compradores, que luego deben asegurarse de que la propuesta es coherente con el pliego de condiciones y el documento general de presentación del proyecto.

💡En principio, el FMPD no es obligatorio ni contractual, a menos que el contrato lo exija. Dicho esto, es mejor completar el documento para mostrar su profesionalidad y fiabilidad. Además, cumple los requisitos de transparencia y concurrencia, esenciales en la contratación pública.

FMPD, BPU, DQE... ¿Cuáles son las diferencias?

El FMPD puede confundirse rápidamente con el BPU y el DQE.. . Tantas palabras que no sabemos por dónde tirar. 🤯 Pero que no cunda el pánico, después de esta breve explicación, no volverás a cometer el error.

El pliego de precios unitarios, o BPU, enumera y detalla todos los precios de cada unidad de obra o material utilizado en el proyecto. Por ejemplo, si un proyecto requiere trabajos de pintura, el BPU enumerará el precio por metro cuadrado.

👉 Permite entender el coste unitario sin tener que mirar la cantidad total.

La estimación de cantidades, o DQE, calcula las cantidades necesarias. Retomando nuestro ejemplo de la pintura, es el DQE el que enumera cuántos metros cuadrados hay que pintar.

Ayuda a predecir la cantidad total sin tener que mirar el coste unitario.

Como ves, el FMPD combina la información de estos dos documentos en uno solo para ofrecer una imagen completa y precisa del coste total del proyecto. Práctico, ¿verdad?

El contenido de un FMPD en el sector de la construcción

Como hemos visto, el FMPD es un documento exhaustivo. Aunque no es obligatorio especificar el contenido de un FMPD, hay mucha información precisa que debe incluirse para garantizar su correcta comprensión y su validez a los ojos de los compradores.

Estos son los distintos elementos que debe incluir en su FMPD para que sea un documento fiable.

Descripción de las obras, lotes y materiales

El encabezamiento agrupa y detalla todos los elementos relativos al proyecto. Puede incluir descripciones específicas de las obras.

Por ejemplo, si propones realizar cimentaciones de hormigón armado, simplemente indícalo y añade los materiales específicos: "Cimentaciones de hormigón armado, incluyendo hormigón clase C25/30 y acero FE500."

👉 Una identificación clara y sencilla facilita la comprensión de la naturaleza de la obra y los materiales utilizados, así que no hay necesidad de andarse con rodeos.

Descripción detallada de la oferta

Como su nombre indica, la descripción detallada de la oferta... detalla la oferta. Aquí es donde se especifican los pormenores de cada elemento del proyecto, como el alcance de la obra y las normas que deben cumplirse.

En el caso del hormigón armado, puedes indicar "Hormigón armado conforme a las normas EN 206-1, con control de calidad periódico".

👉 Esta parte te permite dar más detalles sobre cada elemento del proyecto, y su comprensión es necesaria para evitar malentendidos o conflictos.

Precios unitarios sin IVA

El precio unitario define el coste de cada unidad de medida. El precio refleja todos los costes directos e indirectos asociados a esa unidad.

Volviendo a nuestro hormigón armado, esto es lo que dice esta parte: "85 € por metro cúbico de hormigón armado, incluidos materiales y mano de obra."

👉 El IVA se añadirá más adelante en el FMPD. El precio sin IVA deja más claro el coste básico de cada elemento.

Cantidades que deben preverse

Tener el precio de las unidades es bueno, pero tener la cantidad es mejor. Es en esta parte del FMPD donde usted indica su estimación del volumen total de materiales necesarios, así como el número total de horas de trabajo requeridas.

Esto es lo que parece para nuestro hormigón armado: "Estimación de 300 metros cúbicos de hormigón armado para todo el proyecto."

👉 Para estimar las cantidades, tienes que estudiar detenidamente el proyecto y su alcance. Planificar las cantidades te permite anticipar mejor los materiales y el trabajo necesarios.

Subtotales para cada trabajo

Hasta ahora hemos visto las cantidades necesarias y el precio de cada unidad, pero el FMPD no se detiene ahí. Por supuesto, hay que indicar el coste total de cada fase o elemento de la construcción.

¿Qué significa esto para nuestro hormigón armado? "Subtotal para cimientos de hormigón armado: 25.500 euros sin IVA".

👉 El precio siempre es sin IVA. Esta línea permite repetir toda la información anterior y explicar los costes de forma más concreta. En este nivel del FMPD, sabes a qué corresponde una suma determinada.

Total general sin IVA

Después de los subtotales viene la parte del total general del coste del proyecto. Todo lo que hay que hacer es tomar todos los subtotales del proyecto y sumarlos.

En nuestro ejemplo, el hormigón armado es uno de los varios subtotales, pero no constituye el proyecto por sí solo. Para su FMPD, tendrá otros subtotales. Así que supongamos que tenemos otros en nuestro ejemplo y sumémoslos: "Coste total del proyecto: 230.000 euros sin IVA".

👉 Siéntete libre de indicar el coste total con la mayor precisión posible, obviamente adaptando el FMPD a tu proyecto. El objetivo aquí es tener una visión global del coste general de un proyecto.

IVA aplicable

Ha presentado el coste total de su proyecto... pero falta algo, ¿verdad?

Todavía tienes que incluir el IVA aplicable por ley, que se calcula a partir del total sin IVA.

Para nuestro FMPD, esto es lo que parece: "IVA al 20% sobre el total sin IVA, es decir, 46.000 euros".

👉 Pero cuidado, el tipo aplicable varía en función del tipo de obra que realices (emergencia, rehabilitación energética, obra nueva, etc). Puede ser del 5,5%, del 10% o del 20%. Compruébalo para no equivocarte.

Resumen de costes, IVA incluido

El resumen de costes define claramente el coste final del proyecto, más todos los impuestos. El cálculo no puede ser más sencillo: basta con sumar el total antes de impuestos al importe del IVA.

Un ejemplo de esta línea en nuestro FMPD con hormigón armado: "Coste total del proyecto de hormigón armado, IVA incluido: 276.000 euros."

👉 Este resumen es esencial para el cliente, de hecho es la primera línea de tu FGD que probablemente mirará

Ejemplo de un FMPD

Como una imagen vale más que mil palabras, aquí tienes un modelo más completo de un FGD para el sector de la construcción.

El FMPD: ¿cómo se redacta?

Algunos consejos de redacción

El FMPD es una garantía de fiabilidad para su empresa. Por lo tanto, debes tomarte el tiempo necesario para redactar un documento claro y preciso para poner todas las posibilidades de tu lado.

💡 ¿Quieres algunos consejos de redacción?

  • Un cuadro con tantos detalles tiene que ser legible y claro. El lector (y potencial comprador) necesita poder encontrar la información clave rápidamente.
  • Detalla los elementos con precisión para ofrecer una base clara para las negociaciones y los ajustes. Además, reducirá el riesgo de errores de cálculo si todos los datos están claramente indicados.
  • No deje líneas en blanco. Una línea en blanco puede dar lugar a interpretaciones erróneas o, peor aún, a una omisión por su parte. Este error podría poner en entredicho tu fiabilidad y, como es lógico, eso no es nada bueno.
  • Para evitar descuidos, elabore una lista de control con todos los elementos que debe incluir en su FMPD. Esta sencilla lista le facilitará la tarea y garantizará la calidad del documento .
  • Por último, elabore su DPMP siguiendo el orden cronológico de la obra. De este modo, el comprador tendrá una visión coherente del proyecto y se asegurará de que el flujo de caja está en consonancia con el proyecto.

Programas informáticos que te ayudarán

Existen varias soluciones que te ayudarán a elaborar tu FMPD: Microsoft Word, Excel, etc. Aunque estas herramientas son fácilmente accesibles y ya bien conocidas, existen otros paquetes de software que te ayudarán a elaborar tu FMPD.

Ya te estoy oyendo preguntar: "¿Pero qué diferencia hay entre esto y el viejo Excel?

☝️ Es preferible un software especializado en el sector de la construcción , ya que ofrece herramientas específicas de este sector y adaptadas a este tipo de solicitudes (gestión de obras, comunicación con los distintos equipos, gestión de documentos administrativos, etc.). Y por lo que respecta a la FMPD, no es mucho pedir.

Eso es lo que ofrece Graneet, un paquete de software diseñado para las PYME del sector de la construcción y la ingeniería civil, con su función de importación de FGD. Esto significa que puede calcular automáticamente el coste de las licitaciones en la herramienta, sin tener que volver a introducirlas. Esta función promete ahorrarle una cantidad significativa de tiempo, al tiempo que reduce el riesgo de errores. En resumen, le espera un seguimiento financiero y administrativo simplificado.

El Building FMPD en pocas palabras

En resumen, el FMPD es un elemento esencial en el sector de la construcción. Este documento aporta transparencia y estructura a la gestión financiera de los proyectos, dos elementos que sin duda le harán destacar entre la competencia. Puede parecer tedioso elaborarlo, pero los beneficios que aporta bien merecen el esfuerzo.

El FMPD representa su fiabilidad a los ojos de los compradores, así que ¿por qué no poner todas las probabilidades de su lado? Con él, ¡tendrás todas las cartas en la mano para conseguir un contrato ! 🚀

Artículo traducido del francés