KOMI Doc Essential es una solución de gestión electrónica de documentos (GED ) diseñada para optimizar la gestión, el intercambio y la seguridad de la información empresarial. Esta herramienta permite digitalizar, clasificar y recuperar fácilmente todo tipo de documentos empresariales, reduciendo la dependencia del papel y mejorando la eficacia operativa.

Dirigida a pequeñas y medianas empresas de entre 6 y 49 empleados, KOMI Doc Essential responde a las necesidades de las empresas que buscan simplificar sus flujos documentales y garantizar el cumplimiento de la normativa en materia de información.

Entre sus principales características se incluyen

• captura y escaneado automático de documentos
• almacenamiento seguro en la nube
• búsqueda inteligente
• gestión de acceso de usuarios,

KOMI Doc Essential ahorra una cantidad considerable de tiempo y mejora la fluidez de la colaboración interna.

¿Cuáles son las principales características de Konica Minolta?

1-Gestión documental optimizada: búsqueda, indexación y digitalización inteligentes

KOMI Doc Essential optimiza la gestión documental combinando la búsqueda avanzada y la indexación automática con funcionalidades de escaneado inteligente. El sistema permite localizar rápidamente los documentos mediante filtros y metadatos inteligentes, al tiempo que organiza automáticamente los archivos según criterios predefinidos para minimizar el archivado manual. La perfecta integración con las impresoras multifunción bizhub de Konica Minolta facilita la conversión de documentos en papel en archivos digitales indexados. El avanzado motor OCR facilita la extracción de texto y la recuperación instantánea de la información almacenada.

2-Colaboración y compartición segura

La herramienta facilita la colaboración en equipo al permitir compartir documentos al instante manteniendo un estricto control de versiones. Se realiza un seguimiento de cada modificación, lo que garantiza una transparencia total y un seguimiento en tiempo real de las actualizaciones.

3-Automatización de los flujos de trabajo documentales

KOMI Doc Essential incorpora reglas de automatización para agilizar los procesos internos. Por ejemplo, los documentos escaneados pueden redirigirse automáticamente a los departamentos adecuados o enviarse para su validación sin intervención manual, agilizando los circuitos administrativos.

4-Cumplimiento de la reforma de la facturación electrónica de 2026

Adelántese a las obligaciones legales adoptando una solución compatible con la reforma de la facturación electrónica prevista para 2026. KOMI Doc Essential facilita la transición a la facturación electrónica automatizando el tratamiento de las facturas de proveedores y clientes, reduciendo así los costes y los plazos de tramitación.

5-Integración con el software empresarial

La herramienta es compatible con las principales soluciones ofimáticas y ERP, lo que facilita la integración de los documentos en los procesos empresariales existentes. Esta conectividad permite centralizar toda la información y evitar la dispersión de archivos en diferentes soportes.

¿Por qué elegir Konica Minolta?

• Instalación rápida y familiarización inmediata: no es necesaria una infraestructura compleja ni largos cursos de formación. La interfaz intuitiva permite a los equipos adoptarlo en sólo unas horas.
• Máxima seguridad de los documentos: el almacenamiento seguro, el control de acceso granular y el cifrado de datos garantizan una protección óptima contra filtraciones y ciberataques.
• Acceso instantáneo a los documentos, estés donde estés: gracias a su alojamiento en la nube, puedes acceder a los archivos desde cualquier dispositivo (PC, tableta, móvil) sin necesidad de VPN ni engorrosas configuraciones.
• Automatice las tareas administrativas: se acabaron los procesos manuales que tanto tiempo consumen: archivado automático, transmisión a los departamentos adecuados, validación con un solo clic.
• Un motor de búsqueda de alto rendimiento: encuentre un documento en segundos gracias al OCR integrado y a los filtros inteligentes, incluso con miles de archivos almacenados.
• Integración nativa con las soluciones Konica Minolta: optimizado para fotocopiadoras, escáneres e impresoras multifunción bizhub, simplifica el escaneado y el uso compartido sin pasos intermedios.
• Una herramienta diseñada para VSEs y PYMES: sin complejidades innecesarias, sin costes desorbitados. Una solución llave en mano para pequeñas organizaciones que quieren ahorrar tiempo y asegurar su gestión documental.