Vuela alto con el mejor ERP en la nube - Top 9 ERP online para tu empresa

Alojados y accesibles desde una misma plataforma, los ERP en la nube proponen una simplificación de los flujos de información y los procesos del negocio. Gracias a este tipo de herramientas, las organizaciones aseguran su rentabilidad y continuidad.

¿Quieres implementar un sistema de gestión empresarial, pero no estás seguro(a) si te conviene más un tipo de ERP on premise o en la nube? En este artículo, te contamos cuáles son las ventajas y desventajas de apoyar la planificación de recursos empresariales en un ERP online.

También te proponemos una comparativa de los 9 mejores ERP que existen en el mercado.

¡A volar! 🌬☁️

Un ERP (del inglés Enterprise Resource Planning) es una herramienta informática diseñada para gestionar todos los procesos operativos de una empresa.

También conocido como un paquete de software de gestión integrado, este reúne diferentes módulos de gestión dentro de una misma aplicación. Desde la gestión de ventas y relaciones con el cliente (CRM), hasta la gestión de inventarios, compras y ventas, pasando por la contabilidad y la producción.

Cuando hablamos de ERP en la nube hacemos referencia al hecho de que la herramienta está disponible no solo en local, sino también online o en acceso remoto a través de internet (cloud computing).

Al optar por un ERP en la nube, tu empresa está llevando a cabo una verdadera transformación digital y organizativa y beneficiándose de las siguientes tres principales ventajas técnicas:

1. Una rápida implantación: el proveedor se encarga de todo, gestionando las instalaciones y configuraciones de la A a la Z. No se requiere ninguna intervención de tu parte.
2. Facilidad de uso: las aplicaciones ERP en la nube son fáciles de usar y rápidas de aprender a utilizar.
3. Actualizaciones en tiempo real: con el software online no es necesario esperar a que tu proveedor actualice sus servicios. Todo se hará al instante, en el momento de la actualización global del producto. Esto significa que tendrás un paquete de software siempre operativo.

En cuanto a las ventajas financieras, el ERP en la nube solo cuesta una cuota de suscripción. Esto también reduce los costes, ya que no hay que prever gastos de instalación ni de hardware.

El mantenimiento y las actualizaciones de la infraestructura informática también están incluidos en el paquete. 

El software ERP alojado en la nube, cuyo hardware se localiza en un servidor externo online que centraliza tu base de datos, ofrece diferentes modalidades, según si la nube es pública, privada o híbrida.

A continuación, te presentamos nuestra comparativa de sistemas ERP en la nube.

*Precios actualizados a noviembre de 2022. Algunos precios en divisa extranjera fueron transformados a euros de manera aproximativa.

Acumática es un cloud ERP compuesto por un conjunto de aplicaciones integradas para la gestión empresarial que van desde las finanzas, pasando por la distribución, hasta la gestión de la relación con el cliente. Asimismo, Acumatica también ofrece sus soluciones en ediciones o módulos independientes.

Este sistema ERP se adapta a las necesidades de medianas y grandes empresas de cualquier sector económico.

• Contabilidad y facturación:
  • Conciliación bancaria;
  • gestión de activos fijos;
  • historial de transacciones;
  • creación de informes financieros;
  • gestión de divisas;
  • pagos electrónicos;
  • gestión de flujo de caja;
  • reportes de impuestos.
• Gestión de proyectos:
  • Herramientas de planificación;
  • configuración de los flujos de trabajo;
  • gestión de recursos y seguimiento de horas disponibles para cada proyecto;
  • presupuestos y previsiones
• Finanzas:
  • Creación de informes financieros;
  • gestión de riesgos;
  • análisis gráfico integrado;
• Administración:
  • Portal cliente que permite la consulta de información (facturas, saldos, etc.);
  • seguimiento al cumplimiento de objetivos a través de tableros de KPI.
• CRM:
  • Salesforce automation;
  • marketing automation;
  • portal CRM;
  • e-commerce.
• Recursos Humanos:
  • Control de nómina y viáticos;
  • gestión del conocimiento;
  • integración laboral y evaluación de empleados.
• Inventario:
  • Gestión de almacenes;
  • listado de productos, precios y costeo.

• La última actualización del producto, la cual permite, a través de una tecnología avanzada, obtener una mayor personalización y eficiencia de los procesos propios de cada empresa.
• Las integraciones de Acumatica con Microsoft Teams y Adobe Document Cloud que resultan en la centralización de herramientas estratégicas de comunicación y colaboración en una misma plataforma.

Dynamics 365 Business Central es un programa de gestión online que permite administrar todo tu negocio en un único entorno. Sencillo y personalizable, ofrece diferentes módulos tales como: contabilidad, CRM, gestión de ventas, etc. en función de las necesidades inherentes de tu empresa.

Esta herramienta de Microsoft se caracteriza por ser multisector y por adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de empresas, desde pymes hasta grandes organizaciones.

• Finanzas:
  • Gráficos y previsiones financieras;
  • conciliación bancaria;
  • gestión del flujo de efectivo;
  • previsiones de retrasos en los pagos;
  • normativas tributarias adaptadas a diferentes países
• Contabilidad:
  • Declaraciones de IVA;
  • activos fijos;
  • cierres mensual y anual.
  • intercambio de datos con tu contable, etc.
• Gestión comercial:
  • Cotizaciones;
  • facturación;
  • pagos de clientes;
  • estructuración de precios;
  • aplicación de descuentos flexibles;
  • definición y segmentación de grupos de clientes;
  • centralización en tiempo real de los flujos desde y hacia los canales de venta.
• Almacén:
  • Configuración de zonas y ubicaciones;
  • gestión de pedidos de los clientes;
  • listas detalladas de materiales.
• Cadena de suministro:
  • Gestión de proveedores;
  • valoración de existencias;
  • control de inventario a partir de recuentos cíclicos.

• La posibilidad que la herramienta ofrece de hacer un seguimiento asiduo de la actividad del negocio a partir de funcionalidades de estadísticas, cuadros de mando y gráficos accesibles con un solo clic.
• La posibilidad de ofrecer un servicio al cliente excepcional, gracias a que la herramienta registra y actualiza automáticamente toda la información sobre las mercancías, por ejemplo, de manera que los equipos de venta pueden ofrecer respuestas y soluciones en tiempo record.

Ecount ERP es un sistema de gestión empresarial cuyo objetivo es proporcionar mayor visibilidad sobre el funcionamiento del negocio a las pequeñas y medianas empresas. A partir de instrumentos de previsión adaptados a sus capacidades y necesidades, Ecount ERP ofrece una manera accesible y sencilla de administrar y sistematizar los procesos empresariales.

Aunque Ecount es un software ERP ideal para pymes, su objetivo es proporcionar un acompañamiento flexible que permita acompañar a organizaciones más grandes.

• Inventario:
  • Saldos, recibos e informes;
  • informes de gestión de inventario de bodega;
  • sistema online de pedidos;
  • stock de seguridad;
  • gestión de precio unitario.
• Producción:
  • Plan de Producción Estándar (PMS);
  • gestión de flujo de procesos;
  • órdenes de trabajo;
  • gestión de costos;
  • control de calidad;
  • gestión de defectos
• Ventas:
  • Cotizaciones, órdenes de venta;
  • gestión de cuentas por cobrar;
  • servicio post-venta;
  • gestión de mercado abierto;
  • facturación automática
• Compras:
  • Planificación de pedidos;
  • gestión de recursos y materiales (MRP);
  • órdenes de compra y órdenes por pagar.
• Contabilidad:
  • Gestión de transacciones;
  • activos fijos;
  • gastos de viaje;
  • plan de cuentas;
  • reflejo automático de la información en el libro mayor.
• Nómina:
  • Beneficios y deducciones automáticas;
  • gestión de asistencia y tiempo.

• El módulo de trabajo colaborativo que propone Ecount ERP, el cual permite gestionar proyectos, administrar todos los datos relacionados con el progreso del mismo y repartir las cargas de trabajo desde un solo lugar.
• La posibilidad que ofrece la herramienta de establecer el idioma, las tasas de impuesto adaptadas a la reglamentación fiscal local y la zona horaria del país donde se pretenda utilizar el ERP.

Holded es un software en la nube que combina funcionalidades propias de contabilidad, ERP y CRM. Esta solución española, pionera en proponer soluciones de gestión para las pequeñas empresas, es capaz de automatizar y optimizar procesos a partir de una interfaz atractiva y fácil de usar.

Este sistema ERP se adapta a las necesidades de las pequeñas empresas al proponerles herramientas asequibles que contribuyen a digitalizar su actividad, impulsando así su productividad.

• Facturación:
  • Diseño personalizado de facturas;
  • sincronización bancaria;
  • envío automatizado y cobro de facturas online;
  • diferentes métodos de pago.
• Contabilidad:
  • Control de vencimientos;
  • gráficos e informes estadísticos;
  • conciliación bancaria;
  • automatización de modelos;
  • gestión del cash flow.
• Gestión de proyectos:
  • Gestión de tareas y tiempos;
  • gestión de múltiples proyectos;
  • informes visuales de avance del proyecto;
  • plantillas preestablecidas.
• Inventario:
  • Gestión de pedidos;
  • creación y envío de albaranes;
  • informes de ventas y estudios de rentabilidad.
• CRM:
  • Múltiples estados y embudos de venta;
  • previsiones de cierre de negocio;
  • gestión del calendario de eventos y notificaciones;
  • portal cliente.
• Recursos Humanos:
  • Creación de perfiles de empleados;
  • centralización de toda la información de la plantilla;
  • control de horas pagadas y no pagadas.

• La nueva alianza entre Holded y la noruega Visma que permitirá seguir ofreciendo un servicio sólido y satisfactorio, al tiempo que la empresa sigue liderando el segmento de ERP y Contabilidad en la nube.
• Las funcionalidades desarrolladas por Holded que se enfocan en la simplificación del proceso contable de las pequeñas empresas, para que estas puedan concentrarse en su actividad principal.

Netsuite Oracle es la primera solución diseñada, creada y pensada desde sus inicios para ser una herramienta ciento por ciento en la nube. Si bien se enfoca en ofrecer soluciones para empresas medianas, su gran flexibilidad hace que sea adaptable a todos los tamaños de empresa (desde startups hasta grandes empresas).

Su sistema completo y modular, destinado a diferentes sectores de la industria y el comercio, cuenta con actualizaciones automáticas sin costo adicional y que te permitirán ahorrar tiempo.

• Finanzas:
  • Business intelligence integrada;
  • informes financieros;
  • cuadros de mando;
  • contabilidad general y analítica;
  • facturación;
  • contabilidad global y consolidación;
  • gobernanza, riesgo y cumplimiento.
• Compras:
  • Gestión de órdenes y pedidos de venta;
  • precios y promociones;
  • gestión de devoluciones.
• Producción:
  • Diseño, programación, registro y trazabilidad de actividades;
  • sistema de ejecución de la fabricación;
  • gestión de calidad;
  • órdenes de trabajo;
  • datos de producto;
  • planificación de recursos.
• Cadena de suministro:
  • planificación de acciones;
  • ejecución de trabajos;
  • herramientas colaborativas;
  • soporte técnico.
• Almacén:
  • Logística de entradas y salidas;
  • gestión de inventarios;
  • SGA.
• Compras:
  • Requisición de compra;
  • aprobaciones;
  • gestión de pedidos.

• La versatilidad de las soluciones que propone la herramienta, entre las cuales su software CRM. Este proporciona una visión 360 grados del ciclo de vida del cliente y permite, además, desplegar acciones de ventas complementarias y de ventas cruzadas.
• Que es una opción multimoneda y está disponible en diferentes idiomas, lo que permite desplegarla a nivel internacional y que los negocios puedan expandirse.

Odoo es una herramienta open source de gestión empresarial que cuenta con múltiples módulos y soluciones muy completas. Las categorías de las herramientas que propone se dividen en ventas (CRM, facturación, puntos de ventas, etc.), operaciones (contabilidad, proyectos, recursos humanos, inventario, etc.) y herramientas de productividad (encuestas, comunicación, marketing, etc.).

Este sistema puede ser implementado por empresas de diferentes sectores económicos y de diferentes tamaños.

• Finanzas:
  • Contabilidad;
  • facturación;
  • gestión de gastos
  • hojas de cálculo con business intelligence integrada;
  • digitalización de facturas y contratos;
  • firma electrónica.
• Ventas:
  • CRM;
  • punto de venta;
  • preparación y envío de cotizaciones;
  • suscripciones;
  • sincronización de pedidos Amazon.
• Inventario y MRP:
  • Administración del ciclo de vida del producto;
  • gestión de almacenes;
  • sistema de inventario de doble entrada;
  • planificación de tiempos de manufactura;
  • API;
  • compras;
  • mantenimiento;
  • gestión de calidad.
• Recursos Humanos:
  • Gestión de empleados (reclutamiento, permisos, evaluaciones, etc.);
  • procesos de contratación;
  • registro de vacaciones;
  • gestión de flotas.
• Marketing:
  • Campañas de email marketing;
  • marketing social;
  • automatización del marketing;
  • preparación de encuestas;
  • organización y promoción de eventos.
• Servicios:
  • Hoja de horas;
  • gestión de proyectos ágil;
  • registro de tiempos de trabajo.
• Productividad:
  • IoT;
  • VoIP.

• Odoo puede ser utilizado por cualquier minorista que cuente con un Punto de Venta y desde cualquier sitio web que cuente con un CMS (website builder), sincronizado con la aplicación de comercio electrónico.
• El soporte, la programación y otros servicios personalizados de la herramienta son garantizados gracias a una comunidad global activa y una red de socios certificados a nivel internacional.

Sage 200cloud es una solución de gestión integral en la nube que se adapta a las necesidades de fabricantes, distribuidores, servicios empresariales y pymes en pleno desarrollo.

Este software modular y adaptable, está disponible de forma ininterrumpida y requiere de un mínimo mantenimiento. Tanto si tienes una pequeña empresa como si diriges una gran corporación, el software ERP de Sage te ayuda a potenciar tu desarrollo y crecimiento.

• Gestión comercial:
  • Aprovisionamiento;
  • gestión de contratos;
  • tratamiento de expedientes;
  • gestión de almacenes (completo control gracias a funciones de trazabilidad, stock real y virtual, rentabilidad y evolución de los artículos);
  • asistencia post-venta.
• Finanzas:
  • Control absoluto del plan contable;
  • informes financieros.
• Producción:
  • Definición de escandallos y centros de trabajo;
  • cálculo de mermas y residuos.
• Solución CRM:
  • Identificación, captación y fidelización de clientes;
  • transformación de datos en oportunidades de negocio.
• Gestión de proyectos:
  • Definición de tareas y subtareas;
  • seguimiento de plazos;
  • asignación de recursos.
• Gestión laboral que contempla todo el ciclo de vida del empleado.
• Soluciones conectadas Sage Catálogo 2.0 y Sage DigitalDocs, destinadas a la gestión del catálogo y los pedidos.

• La nueva Edición Advance de Sage, la cual proporciona mayor movilidad a los equipos. Esta incluye dentro de sus mejoras: un asistente inteligente (Alisio), cuadros de mando interactivos, herramientas de navegación ágil y directa, alertas y recomendaciones contextuales.
• La integración de la herramientas con Microsoft 365, la cual permite tener a mano y accesible en todo momento la información de los emails de tus clientes, importar datos desde Excel y beneficiarse de las plantillas de Word.

SAP Business One es una herramienta ERP en la nube orientada a pequeñas y medianas empresas que permite automatizar procesos y aumentar la productividad del negocio.

Este software para la gestión de negocios, ofrece capacitaciones para tus empleados e integraciones con diversas aplicaciones.

• Análisis de datos:
  • Biblioteca de diseños para la creación y personalización de informes;
  • integración con Microsoft Excel para la generación de análisis interactivos;
  • arrastre, relación y desglose de datos;
  • definición previa de rendimientos;
  • indicadores clave de desempeño;
  • tableros para el seguimiento de ingresos, costes y flujo de efectivo.
• Compras e inventario:
  • Creación de órdenes de compra y recibos de bienes;
  • gestión de devoluciones;
  • múltiples divisas y gestión de impuestos;
  • balances de cuentas;
  • listas de precios;
  • control de niveles de inventario;
  • planificación de compras;
  • procesamiento de facturas de cuentas por pagar.
• Ventas y clientes:
  • Ventas móviles a partir de la aplicación;
  • plantillas para proyecciones y seguimiento del pipeline;
  • gestión de contratos de garantía y acuerdos de servicio;
  • gestión de los clientes almacenados en Microsoft Outlook;
  • creación y análisis de campañas de marketing;
  • seguimiento de oportunidades de venta.
• Finanzas:
  • Procesos contables básicos (libro diario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar);
  • gestión de activos;
  • conciliación bancaria;
  • creación de informes financieros.

• La Business Intelligence como herramienta analítica integrada y que las empresas pueden poner al servicio de la generación de informes precisos y puntuales sobre el negocio.
• La plataforma tecnológica de datos en tiempos real SAP HANA (High Performance Analytic Appliance) que corre en memoria, lo cual permite una ejecución más rápida de las consultas.

STEL Order está diseñado para gestionar tu empresa desde la nube o desde dispositivos móviles.

Esta solución, ideal para pymes (¡incluso para autónomos!), es uno de los software mejor valorados en España y en otros países, gracias a las funcionalidades del sistema ERP online y móvil que revolucionan la gestión de tu negocio.

• Facturación:
  • Facturación recurrente;
  • pagos en línea;
  • facturación electrónica;
  • notificaciones de cobro;
  • generación de remesas bancarias SEPA;
  • notificación de avisos de impago;
  • generación múltiple de albaranes.
• Almacén:
  • Control de stock;
  • traspaso de stock entre tiendas y furgonetas;
  • informes de movimientos de stock;
  • control de permisos para almacenes
• Proyectos:
  • Gestión y trazabilidad documental;
  • gestión de eventos y tareas;
  • control de rentabilidad;
  • informes de gastos e ingresos
• Clientes:
  • CRM online;
  • email marketing;
  • histórico de clientes.
• SAT o mantenimiento:
  • Gestión de incidencias o avisos;
  • conversión de mails en incidencias;
  • configuración de roles;
  • agenda compartida.
• Catálogo:
  • Control de stock;
  • histórico de ventas y servicios;
  • gestión de cuotas de alquiler.
• Ventas:
  • Creación de presupuestos;
  • gestión de pedidos;
  • generación de albaranes de venta.
• Compras:
  • Gestión de proveedores;
  • gestión de la línea de pedidos;
  • control de la confirmación de pagos;
  • registro de gastos;
  • libro de facturas recibidas.

• La posibilidad de llevar a cabo la optimización automática de las compras y gastos gracias a una gestión integral de los proveedores, pedidos, albaranes y facturas de compra.
• El software de servicio técnico y mantenimiento para agilizar la gestión de incidencias o avisos de tu negocio.

Las soluciones ERP en la nube se destacan por ser software con una gran multitud de funcionalidades de fácil y rápida implementación.

Entre las principales ventajas de incorporar un ERP en la nube en tu empresa se encuentran:

• Menores costes de implementación y mantenimiento en comparación con una solución on-premise (que requiere la instalación de un software).
• Mayor velocidad en la automatización de los procesos.
• Personalización del sistema gracias a ser escalables y adaptables a las necesidades propias de un negocio.
• Alta seguridad respecto a la protección de datos y la declaración de privacidad de los mismos.
• Mayor capacidad de innovación gracias a las actualizaciones automáticas regulares.

Sin embargo, aunque las ventajas son muchas, en algunos casos, estas también pueden convertirse en desventajas:

• Aunque es menor que en una solución on-premise, supone un coste extra a valorar.
• Pese a que los sistemas garanticen una buena privacidad, tu información está más expuesta.
• Actualizaciones y mantenimiento de la aplicación ajeno a la empresa.

En todo caso, en Appvizer somos adeptos a los sistemas ERP cloud. Ahora que leíste este artículo y comparaste las diferentes alternativas, ¿concuerdas con que estar en las nubes puede ser algo bueno? 😉

No esperes más, ¡y emprende el vuelo!