Ventajas que conlleva la transformación digital en la empresa

La transformación digital en empresas es uno de los grandes desafíos del siglo XXI. Para poder ser competitivas, las empresas deben implementar prácticas apoyadas en la tecnología que contribuyan a optimizar sus procesos de negocio y aseguren la adopción de una cultura digital.

Pero, ¿cómo pueden las empresas llevar a cabo la transformación digital y enfrentar los desafíos que esta conlleva? Appvizer lo detalla en este artículo.

La transformación digital hace referencia a la conversión a un formato digital de los procesos empresariales que tienen lugar en el día a día.

La aparición de las nuevas tecnologías ha provocado profundos cambios en la sociedad y en la economía, los cuales requieren la adopción de una lógica propia del mundo digital. Dichos cambios son piezas clave en la transformación de:

• Nuestro estilo de vida ante:
  • la aparición de nuevas formas de comunicación, de acceso a la información, de consumo y de entretenimiento;
  • el flujo acelerado de información;
  • una mayor movilidad para nuestras actividades, personales o profesionales, etc.

• Nuestra psicología frente a:
  • la relación alterada con el tiempo (las barreras temporales tienden a desaparecer cada vez más);
  • la necesidad de inmediatez;
  • el hecho de habitar un mundo transformado de forma digital, donde gran parte de la humanidad está ahora conectada.

En un contexto laboral, la transformación digital en la empresa, es un proceso continuo cuya historia aún se está escribiendo y que contempla cambios en diferentes ámbitos.

En las empresas, la transformación digital opera a diferentes niveles:

• La tecnología y las prácticas digitales puestas en marcha. Esto se traduce en el uso de herramientas digitales y la desmaterialización, con el objetivo de mejorar la organización y los procesos.

• La aparición e implementación de nuevos modelos de negocio. En este sentido, la importancia de la transformación digital se traduce en innovación en cuanto a métodos de trabajo y relaciones con los clientes. Por ejemplo, la transición de una economía material basada principalmente en puntos de venta físicos a una economía desmaterializada basada principalmente en los datos.

¿Por qué se necesita la transformación digital? Veamos algunos de los beneficios que ofrece en el mundo empresarial.

La transformación digital ha conducido a la aparición inevitable de nuevas prácticas y concepciones en el mundo laboral. Entre ellas figuran, por ejemplo:

• El cambio en la percepción del tiempo y el espacio. La digitalización de la empresa otorga movilidad y flexibilidad, abriendo paso a nuevos modelos como el teletrabajo.

• La colaboración en las actividades y la gestión horizontal. Con el objetivo de mejorar la circulación de la información en un entorno cada vez más cambiante, la transformación digital promueve el trabajo colaborativo y la diversificación de los distintos departamentos de la empresa.

• La aparición de nuevas formas de trabajo autónomo. El desarrollo de las tecnologías digitales facilita el vínculo entre la demanda y la oferta de bienes o servicios.

• La optimización del rendimiento. La transformación digital ha perfeccionado los procesos comerciales para aumentar la productividad. Las actividades se llevan a cabo de manera más eficiente, permitiendo que aumente la rentabilidad y el crecimiento de la empresa se acelere.

• La aparición de nuevos espacios de trabajo. Por lo tanto, estamos asistiendo a una mayor flexibilidad y colaboración dentro de la empresa, pero también a una reorganización del espacio (open space, coworking, flex office, etc.).

Cualquier cambio profundo implica una reconsideración de las propias creencias y la transformación digital no es una excepción. Debido a esto, concentrarse en el aspecto humano es fundamental al momento de enfrentar los desafíos de la transición digital.

En este sentido, se debe:

• Incluir la transformación digital dentro de la cultura empresarial: ante todo, se trata de una transformación cultural más que de una cuestión netamente tecnológica;
• combatir la resistencia al cambio: muchas personas (incluso dirigentes) no creen necesario reconsiderar los métodos de trabajo, puesto que hasta el momento han funcionado bien.

La introducción de las tecnologías digitales en los patrones de consumo ha cambiado los paradigmas: ahora es el cliente la preocupación número uno de la empresa y no el producto.

La adopción de estrategias de marketing digital que respondan a las nuevas necesidades de los consumidores se convierten en una prioridad frente a la competitividad de los nuevos actores del mercado.

El teléfono móvil se ha convertido en el principal medio de comunicación, pero también en la herramienta preferida para trasladar lo digital a la esfera personal.

• Para el consumidor: debe proporcionar el mejor acceso posible a los servicios y productos disponibles en línea, así como a las herramientas de información, comunicación e intercambio, etc.

• En el ámbito profesional: contribuye a los desafíos de movilidad, capacidad de respuesta y agilidad inherentes al mundo empresarial.

Cada sector de la economía cuenta con procesos propios de su actividad, para los cuales existen diferentes opciones de transformación y digitalización. Según el tipo de empresa y de la actividad que desarrolles, las iniciativas y acciones que puedes implementar varían.

El equipo debe ser la fuerza motriz de la innovación y de la transformación digital. Teniendo esto en cuenta, primero es necesario superar una posible resistencia al cambio, apoyando a los equipos y acompañándolos en la implementación de nuevos métodos y herramientas.

Una de las formas de tener éxito al momento de transformar digitalmente tus procesos, es implementar estrategias que vayan en la misma línea. Desplegar una estrategia de marketing digital, por ejemplo, te permite concentrar tus esfuerzos en ofrecer una mejor experiencia del cliente.

Esto se debe a que te sirves de diferentes canales para hacerlo:

• Página web,
• correo electrónico,
• redes sociales,
• chatbot, etc.

El análisis de datos a través de diferentes métodos y tendencias como el Big Data, el Small Data o el Smart Data, te permiten mejorar aún más tu estrategia empresarial.

Al constituir una mina de información, los datos te permiten recoger las expectativas de los consumidores e identificar sus nuevos modos de consumo. Esto hace que sea más fácil identificar las áreas de mejora en aras de orientar eficazmente su estrategia de negocio.

El despliegue de un Plan de Acción Digital, la implementación de herramientas digitales y la puesta en práctica de nuevos métodos de trabajo te permite evaluar los conocimientos adquiridos y las áreas de mejora, con el objetivo de corregir cualquier error.

Trabajando por iteraciones y haciendo reuniones regulares, pueden optimizarse los procesos e ir poco a poco perfeccionando la transformación digital de la empresa a lo largo del tiempo.

Para apoyar la transformación digital de la organización, existen diferentes herramientas para la Gestión de Empresas que emplean la Inteligencia Artificial para simplificar y optimizar diferentes procesos como:

• La comunicación entre los equipos y la ruptura de barreras.
• El trabajo colaborativo y el intercambio de conocimientos.
• La centralización de la información y actualización en tiempo real.
• La simplificación de la gestión de proyectos y de los flujos de trabajo.
• La digitalización de documentos y procesos. Plataformas de gestión de gastos como Payhawk, por ejemplo, las cuales tienen la capacidad de integrarse con el software de contabilidad de tu empresa, contribuyen a la digitalización de las tareas administrativas y te permiten dejar a un lado la documentación en papel. Escanear y realizar copias automáticas de tus documentos dentro del marco del protocolo de seguridad reforzada es posible, así como garantizar su trazabilidad, frente a eventuales auditorías.

Muchas empresas han llevado a cabo con éxito su transformación digital.

💡 ¿Sabías, por ejemplo, que Lego evitó la quiebra gracias a su transformación digital?

Después de 20 años de prosperidad, la famosa empresa estuvo cerca de la quiebra en 2004. Pero al desarrollar un programa de transformación digital completo, el grupo Lego pudo aprovechar la tecnología digital para lograr un aumento del 20% en el volumen de negocios sólo en 2009.

Lego ha adaptado finamente sus valores de aprendizaje para seguir transmitiéndolos mediante la tecnología digital:

• El lanzamiento en línea de la plataforma de diseño 3D "Diseñadores Digitales" ha permitido a Lego involucrar a sus clientes en la creación de nuevos modelos.

• A través de Lego Mindstorm, atractivas aplicaciones móviles y videojuegos, la compañía ha desarrollado un ecosistema conectado a la marca que federa y construye lealtad en una comunidad de fans intergeneracional que crece cada día.

En última instancia, la transformación digital es un proceso inseparable del desarrollo de la empresa. Su digitalización es una labor importante, en constante evolución y cuyos desafíos hay que procurar anticipar.

Poner la innovación y la implementación de herramientas al servicio de tus metas y objetivos empresariales, te puede asegurar una transformación digital exitosa.