Alternativa a Microsoft Copilot: 9 aplicaciones de IA para una mayor eficiencia

Microsoft Copilot es algo así como un colega superdotado... que nunca abandona el paquete Office. Totalmente integrado en el ecosistema de Microsoft 365, te ayuda a utilizar Word, Excel, Outlook y Teams para escribir, calcular, resumir o responder sin mover un dedo.

Pero seamos claros: por muy práctico que sea, Copilot no es el único que sabe utilizar la IA para impulsar la productividad. Existen otras soluciones, algunas más ágiles, más especializadas o, simplemente, menos restrictivas. Y está claro que merece la pena probarlas.

En este artículo, compartimos contigo nuestra selección de las mejores alternativas a Microsoft Copilot, en función de tus necesidades específicas: escritura, codificación, automatización, análisis de datos o reuniones. Con una tabla comparativa, casos de uso y nuestra opinión de expertos para cada herramienta.

En resumen, el objetivo es sencillo: ayudarte a encontrar el asistente de IA que realmente funcione para ti, no solo para Microsoft.

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¿Qué es Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot es la mano derecha virtual de Redmond. Desde su integración en la suite Microsoft 365, ha ido transformando programas muy conocidos (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) en asistentes potenciados por IA.

En concreto, hablamos de un conjunto de copilotos (el término no es baladí), que potencian cada herramienta con funciones de automatización y generación de contenidos en lenguaje natural.

¿La promesa? Menos tareas repetitivas, más valor añadido. Copilot resume un correo electrónico, sugiere una respuesta, reformula un texto, crea una presentación, genera un gráfico o incluso escribe una línea de código en GitHub. Todo ello sin salir de su entorno Microsoft.

El público objetivo es muy amplio: empleados, equipos técnicos, directivos, RRHH, finanzas, atención al cliente... en definitiva, cualquier empresa que ya forme parte del ecosistema Microsoft. Y, por supuesto, marca la diferencia. Según Microsoft, más de 600 empresas de la lista Fortune 1000 ya lo han adoptado.

Pero por muy potente que sea, Copilot sigue siendo un producto de Microsoft. Lo que significa: fuerte cuando te quedas en la familia, menos flexible cuando intentas abandonarla. Y ahí es donde las alternativas se vuelven interesantes...

Características principales de Microsoft Copilot

Microsoft Copilot actúa como un copiloto de lujo para las herramientas de Microsoft 365. Lee, resume, sugiere, completa y, a veces, incluso adivina lo que vas a hacer... antes de que tú mismo lo sepas.

Estas son las funciones clave que debes conocer, desglosadas por aplicación:

• En Word: escribir texto, reformular, resumir documentos, sugerir estilos y estructuras que se adapten al tono y al propósito.
• En Outlook: clasificar correos electrónicos, redactar respuestas, resumir conversaciones, detectar automáticamente elementos de acción.
• En Excel: generar fórmulas en lenguaje natural, visualizar datos, crear previsiones, limpieza inteligente.
• En PowerPoint: crear presentaciones a partir de un aviso o de un documento existente, generar elementos visuales, diseñar sugerencias.
• En Teams: informes de reuniones, seguimiento de decisiones, planificación automática, ayuda a la colaboración.
• En GitHub / Visual Studio: sugerencias de código, generación de pruebas, documentación automática, detección de errores.
• Con Copilot Studio: creación de agentes conversacionales o automatizados para orquestar procesos internos.

En resumen, Copilot es su socio cotidiano de IA, integrado directamente en sus herramientas habituales.

Copilot

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Optimización Inteligente para Desarrolladores de Software

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¿Por qué considerar una alternativa a Copilot?

No se puede negar: Microsoft Copilot tiene algunos argumentos sólidos. Integrado de forma nativa en Microsoft 365, es potente, fluido y está bien pensado para equipos que viven y respiran Word, Excel, Outlook y similares.

Pero todo esto tiene un precio... y algunas limitaciones.

Las ventajas de Copilot :

• Ahorro de tiempo real en las tareas cotidianas
• Integración nativa con el ecosistema Microsoft
• Versatilidad (escritura, cálculos, correo electrónico, reuniones, código, etc.)
• Mayor personalización con plantillas internas y Graph

Pero también hay algunos inconvenientes

• Coste elevado: 30 €/mes/usuario, además de la licencia de Microsoft 365
• Cerrado al ecosistema Microsoft: poca interoperabilidad fuera de sus herramientas
• Calidad variable en función del uso (sobre todo en Excel o PowerPoint)
• Poca flexibilidad u opciones avanzadas para perfiles tecnológicos o de datos
• No siempre se adapta a entornos europeos o sensibles al RGPD

En resumen, Copilot es una solución potente... si vives al 100% dentro de la galaxia Microsoft. Pero si buscas una IA más libre, más refinada o más experta en un campo específico, existen alternativas mucho más inteligentes.

Tabla comparativa de las 9 mejores alternativas a Copilot

Antes de entrar en los detalles de cada herramienta, he aquí un rápido resumen de las mejores alternativas a Microsoft Copilot. Cada una tiene sus puntos fuertes: algunas son ultra generalistas, otras se centran en una necesidad empresarial específica.

Nuestra selección de alternativas para Microsoft Copilot

Los pesos pesados de la asistencia IA

Estos asistentes generalistas son capaces de cubrir varios casos de uso a la vez: escritura, código, síntesis, automatización... Copilotos por derecho propio, a menudo más flexibles (y a veces más potentes) que el propio Copilot.

ChatGPT

ChatGPT, desarrollado por OpenAI, es uno de los asistentes de IA más versátiles del mercado. Desde la llegada de GPT-4 con navegación, archivos y herramientas integradas, puede hacer casi cualquier cosa: escribir un informe, generar una presentación, producir código, crear una fórmula de Excel o incluso interactuar con tus archivos profesionales.

No es una herramienta compartimentada. ChatGPT es utilizado en todo el mundo por autónomos, pymes y equipos de producto y finanzas. Se integra fácilmente en su stack (vía API o plugin), y funciona igual de bien para un uso individual que para un despliegue en equipo.

¿Su punto fuerte? Un modelo lingüístico ultrapotente, capaz de comprender contextos complejos, resumir documentos largos o proponer contenidos adaptados a sus retos empresariales.

ChatGPT

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Asistente Conversacional Inteligente para Empresas

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Funciones principales

• Generación y reformulación de contenidos (correos electrónicos, artículos, lanzamientos, documentos, etc.)
• Resúmenes automáticos de documentos, PDF y notas
• Generación de código, algoritmos, scripts o pruebas
• Análisis de tablas de datos, creación de fórmulas Excel
• Preguntas y respuestas sobre sus archivos con la herramienta "Code Interpreter" / "Advanced Data Analysis
• Acceso a herramientas profesionales (navegación web, DALL-E, Python, archivos, etc.)

👉 Para recordar

ChatGPT es la alternativa más completa a Copilot, con mayor potencia en determinados casos de uso (resúmenes, exploración de archivos, flexibilidad en el ecosistema). Es la herramienta ideal para quienes quieren un copiloto con IA que se adapte a su entorno, y no al revés.

Claude

Desarrollado por Anthropic, Claude se posiciona como un asistente conversacional de IA fiable y ético que rinde extremadamente bien en tareas de escritura. Es especialmente apreciado en las empresas por su capacidad para analizar y resumir documentos largos con notable precisión.

Claude admite contextos muy amplios (hasta 200.000 tokens según la versión), lo que lo convierte en una excelente opción para gestionar documentación técnica, contratos, informes y archivos internos. También se utiliza para la redacción, la investigación, la estructuración de contenidos y el apoyo a la toma de decisiones.

En términos de postura, Claude es más "tranquilo", más factual y menos alucinatorio que algunos modelos. Por ello, está especialmente indicado para contextos sensibles o profesiones reguladas (jurídico, finanzas, RRHH, etc.).

Claude

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Solución Inteligente para Procesamiento de Texto

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Funciones principales

• Resumir documentos largos (PDF, Word, correos electrónicos, etc.)
• Reformulación, corrección y redacción de contenidos variados
• Análisis de corpus internos (con posible integración de RAG)
• Chat contextual con memoria avanzada (según versión)
• Cumplimiento de criterios de seguridad, gobernanza y ética (enfoque de empresa)

👉 Para recordar

Claude destaca en la comprensión de lenguaje y documentos complejos. Menos "creativo" que ChatGPT, pero más estable, más prudente y a menudo preferido en contextos B2B. Una auténtica alternativa Copilot para empresas documentadas (y exigentes).

Google Gemini (ex-Bard)

Gemini es la respuesta directa de Google a Copilot. Anteriormente conocido como Bard, este modelo de IA se integra ahora en Google Workspace (Docs, Gmail, Sheets, Slides, etc.), lo que lo convierte en una alternativa natural para las empresas que ya forman parte del ecosistema de Google.

Gemini ofrece funcionalidades similares a Copilot: escribir, resumir, crear presentaciones, generar fórmulas... todo ello con una interfaz fluida y bien conectada con tus herramientas cotidianas. ¿Su punto fuerte? La integración nativa con los servicios de Google, y la posibilidad de trabajar desde tus documentos de Drive, correos electrónicos u hojas de cálculo.

Está disponible en versión gratuita (limitada) o en versión avanzada con Gemini for Workspace, pensada para empresas.

Funciones principales

• Escribir y reescribir texto en Google Docs y Gmail
• Creación automatizada de diapositivas con Google Slides
• Generar fórmulas en Google Sheets
• Accede a documentos de Drive para resumir, sintetizar o reformular
• Respuestas contextuales en Gmail o a partir de tus propios datos

👉 Para recordar

Gemini es una alternativa muy lógica a Copilot... especialmente si tu equipo ya utiliza Google Workspace. La IA se integra a la perfección en el entorno de Google, con funciones avanzadas que cubren la mayoría de los casos de uso en la oficina.

Le Chat (Mistral AI)

Cock-a-doodle-doo 🐓 (por así decirlo), Le Chat de Mistral AI es la alternativa europea a ChatGPT... y empieza en serio. Diseñado para empresas, se basa en modelos de código abierto de alto rendimiento (Mistral 7B, Mixtral), y ofrece una experiencia conversacional fluida, rápida y segura.

Accesible gratuitamente o a través del paquete de pago "Le Chat Premium", permite generar contenidos, resumir documentos, estructurar ideas y pronto... mucho más. Una de sus principales bazas es su alojamiento europeo, que cumple la normativa RGPD. Y eso es una verdadera ventaja para los departamentos de informática y los sectores regulados.

Lo recomendamos especialmente a las empresas que desean una IA eficaz, pero no quieren depender de las GAFAM.

Le Chat

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Mensajería Instantánea Empresarial Eficiente y Segura

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Funciones principales

• Generación de textos, resúmenes, reformulación
• Comprensión rápida de instrucciones complejas
• Alta capacidad de respuesta (tiempo de respuesta ultracorto)
• Acceso a varias plantillas (de código abierto) en función de las necesidades
• Datos alojados en Europa (cumplimiento del RGPD)
  

👉 Para recordar

Chat no tiene (todavía) el ecosistema de Copilot o ChatGPT, pero llega al meollo de la cuestión de forma brillante. Rápido, inteligente, soberano. Es una alternativa excelente para las empresas europeas que quieren mantener el control de sus datos, sin sacrificar el rendimiento.

Herramientas empresariales para usos muy específicos

Estas alternativas son menos polivalentes, pero extremadamente eficaces en su campo. Sustituyen a Copilot en lo que realmente necesita: código, hojas de cálculo, reuniones, agentes de IA, etc.

Amazon CodeWhisperer

CodeWhisperer es el alter ego de Amazon para desarrolladores. Competidor directo de GitHub Copilot, está diseñado para acelerar la escritura de código en entornos AWS (pero no solo). Sugiere funciones, completa bloques enteros, genera pruebas unitarias e incluso puede detectar fallos de seguridad.

Una de sus grandes ventajas es su amplia integración con AWS y herramientas como SageMaker, Lambda y Cloud9. Ideal para desarrolladores back-end, de datos o DevOps.

Y por si fuera poco, la versión gratuita ya es muy completa (multiidioma, IDEs, seguridad embebida, etc.).

Amazon CodeWhisperer

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Solución de Asistencia para Codificación Eficiente

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Características principales

• Sugerencias de código en tiempo real (más de 15 idiomas)
• Integración directa con VS Code, IntelliJ, PyCharm, etc.
• Análisis de seguridad automatizado de las sugerencias de código
• Optimizado para el ecosistema AWS (IAM, S3, Lambda, etc.)
• Soporte para los frameworks más populares (Python, JavaScript, Java, etc.)
  

Veredicto

Mientras que GitHub Copilot está demasiado centrado en Microsoft, CodeWhisperer es más abierto... y más seguro. Está claramente dirigido a los equipos tecnológicos que trabajan en o alrededor de AWS. Una alternativa precisa, potente y pragmática para los desarrolladores profesionales.

Fórmula Bot

¿Sueña con dejar de buscar en Google "fórmula de Excel para concatenar con condición si y recherchev"? Formula Bot es para ti.

Esta pequeña joya transforma tus instrucciones en lenguaje natural en fórmulas de Excel listas para usar, y también funciona en Google Sheets.

Diseñado para profesionales que manejan datos sin ser necesariamente analistas o expertos en Excel, Formula Bot descodifica tus necesidades, crea la fórmula adecuada y te explica cómo funciona.

Un gran ahorro de tiempo para finanzas, operaciones de ventas, equipos de datos o cualquier gestor que se pase el día trabajando con hojas de cálculo.

Formula Bot

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Analice las fórmulas de sus hojas de cálculo con IA

Más información sobre Formula Bot

Características principales

• Genera fórmulas de Excel a partir de una instrucción
• Explicación clara y didáctica de cada fórmula
• Compatibilidad con Excel y Google Sheets
• Traducción y corrección de fórmulas existentes
• Análisis automático de tablas sencillas
  

👉 Para recordar

Formula Bot no sustituirá a Power BI, pero es un gran sustituto de Copilot en Excel, siendo a menudo más rápido, sencillo y preciso. Imprescindible para los equipos que manejan archivos de Excel pero no son científicos de datos.

Kore.ai

Kore .ai es la alternativa ideal a Copilot Studio. Mientras que Microsoft le permite crear copilotos internos a través de Power Platform, Kore.ai va más allá: le permite crear agentes conversacionales o automatizados, sin codificación, y conectarlos a sus herramientas empresariales.

La herramienta está claramente dirigida a equipos de soporte, RRHH, TI u operaciones que busquen automatizar solicitudes recurrentes, mejorar la experiencia del usuario interno o simplemente orquestar procesos de negocio con una interfaz de IA.

Con una plataforma sin código bien pensada, Kore.ai simplifica la creación de agentes personalizados, multilingües y omnicanal, todo ello con un enfoque preparado para la empresa (SSO, seguridad, análisis, etc.).

Kore.AI

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Agente IA y plataforma conversacional para grandes cuentas

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Características principales

• Creación de agentes conversacionales mediante una interfaz sin código
• Orquestación de flujos de trabajo empresariales (RRHH, TI, soporte, etc.)
• Integración con sus herramientas internas (CRM, HRIS, ITSM, etc.)
• Multilingüe, omnicanal (chat, correo electrónico, voz)
• Herramientas de análisis, medición del rendimiento de los agentes

👉 Para recordar

Kore.ai es más que un asistente de IA, es un auténtico director de orquesta de procesos empresariales. Si Copilot Studio parece limitado o demasiado compartimentado, Kore.ai ofrece mucha más flexibilidad y profundidad funcional para una automatización eficaz.

Nutria.ai

Otter.ai es el asistente de IA que nunca descuelga el teléfono durante una videollamada. Diseñado para profesionales que tienen una reunión de Teams, Zoom o Google Meet tras otra, Otter transcribe automáticamente tus intercambios, genera resúmenes claros y extrae las acciones a seguir. Todo en tiempo real.

La herramienta se integra directamente en tu calendario e incluso puede unirse a una reunión en tu lugar para tomar notas (sí, en serio). Es la alternativa natural a Copilot en Microsoft Teams, con un enfoque más abierto, refinado y multiplataforma.

Los equipos de ventas, productos, RRHH o CSM encontrarán en él un enorme ahorro de tiempo y una memoria organizativa automática.

Otter.ai

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Transcripciones y resúmenes automatizados

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Funciones principales

• Transcripción automática en tiempo real (Zoom, Meet, Teams, etc.)
• Resumen de la reunión, puntos clave, tareas pendientes
• Grabación de voz de varios participantes
• Integración con herramientas de calendario y vídeo
• Búsqueda de transcripciones, exportación a PDF o texto
  

👉 Para recordar

Otter.ai es un auténtico copiloto de reuniones, ultraeficiente para documentar sin esfuerzo tus debates. Comparado con Copilot, es más accesible, compatible con todas las plataformas y aterradoramente preciso. Imprescindible si tus semanas están llenas de visios.

Tabnine

Tabnine es un asistente de IA para desarrolladores... pero no sólo para los fans de GitHub. A diferencia de GitHub Copilot, Tabnine se centra en la confidencialidad, el despliegue privado y la compatibilidad multi-IDE, por lo que es una gran alternativa para los equipos de tecnología preocupados por sus datos.

Funciona de forma sencilla: a medida que codificas, Tabnine te sugiere de forma inteligente líneas o bloques de código completos. Aprende de su base de código, se integra con sus flujos de trabajo y le permite mantener el control de sus modelos.

En resumen, un auténtico copiloto técnico para los equipos de desarrollo que no quieren depender de Microsoft.

TabNine

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Completa tus códigos con la IA avanzada para desarrolladores

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Características principales

• Sugerencias de código multilingüe en tiempo real
• Modelos de IA privados (alojados en sus servidores)
• Compatible con los principales IDE (VS Code, IntelliJ, etc.)
• Despliegue local o en la nube, en función de sus requisitos de seguridad
• Compatibilidad con las normas de seguridad (SOC2, ISO27001, etc.)
  

👉 Para recordar

Tabnine es la alternativa de confianza de la IA a GitHub Copilot, especialmente para equipos con restricciones de confidencialidad o soberanía. Una herramienta fiable, estable y adaptable a todos los entornos de desarrollo.

Tabla resumen: centrarse en las características de las alternativas a Microsoft Copilot

Software	Tipo de usuario	Características principales	Características principales	Precio de entrada
ChatGPT	Todos los perfiles profesionales	Ultraversátil, herramientas integradas, potente API	Redacción, código, datos, búsqueda, resumen, plugin, navegación	Gratis / desde 20 $/mes
Claude	Empresas, abogados, redactores	Contexto amplio, análisis detallado, ética	Resúmenes de documentos largos, estructuración, preguntas y respuestas internas	Gratis / desde 20 $/mes
Google Gemini	Usuarios de Google Workspace	Integración nativa, simplicidad	Escritura, diapositivas, correos electrónicos, hojas de cálculo, acceso a Drive	Incluido en Workspace
Chat (Mistral)	Empresas europeas, tecnología	Modelo soberano, rápido, código abierto	Generación de texto, resúmenes, indicaciones complejas	Gratuito / Premium próximamente
Amazon CodeWhisperer	AWS y desarrolladores fullstack	Código seguro, multilenguaje, gratuito pro	Sugerencias de código, pruebas, detección de vulnerabilidades, IDEs	Gratuito / Enterprise sobre presupuesto
Bot Fórmula	Analistas, operaciones de venta, gestión	Muy rápido, sencillo, eficaz en Excel	Generación de fórmulas, explicación, compatibilidad Excel/Sheets	Desde 6,99 $/mes
Kore.ai	RRHH, Soporte, IT, Ops	Sin código, automatización avanzada	Creación de agentes de IA, integración de herramientas internas, análisis	Sobre presupuesto
Otter.ai	Ventas, RRHH, gestores	Toma de notas automática, visios multimedia	Transcripción de reuniones, resúmenes, acciones, búsqueda en el historial	Gratis / desde 10 $/mes
Tabnine	Desarrolladores, CTOs, Directores de TI	Despliegue privado, confidencialidad, múltiples IDE	Sugerencias de código, autocompletado, compatibilidad con IDE, plantillas internas	Gratuito / a partir de 12 $/mes

¿Cómo elegir su software de asistente de IA?

Elegir una alternativa a Microsoft Copilot no es sólo una cuestión de presupuesto o de gusto técnico. Es una verdadera decisión estratégica que depende de sus herramientas actuales, sus casos de uso y su madurez digital.

Aquí están los criterios esenciales a considerar antes de dar el paso:

1. Su entorno de trabajo

• Si te gusta Google Workspace, Gemini es una obviedad.
• Si lo tuyo es AWS o GitLab, mira CodeWhisperer o Tabnine.
• ¿Prefieres una herramienta potente y agnóstica? ChatGPT o Claude pueden integrarse en todas partes (con un buen nivel de personalización).

2. Los casos de uso que deben cubrirse

• Redacción / resumen → ChatGPT, Claude, Le Chat
• Reuniones y visios → Otter.ai
• Desarrollo → Tabnine, CodeWhisperer
• Excel / hojas de cálculo → Formula Bot
• Automatización / agentes de IA → Kore.ai

👉 Si tienes varios casos a la vez, opta por una herramienta transversal (ChatGPT, Gemini), o combina dos herramientas especializadas.

3. La sensibilidad de tus datos

• Trabajas en un sector regulado o gestionas datos internos sensibles?
• Opte por una herramienta soberana o alojada localmente: Le Chat, Tabnine (autoalojada), Claude (compatible con el RGPD).
• Evita las herramientas "todo en la nube" sin garantías claras de confidencialidad.

4. El nivel técnico de sus equipos

• Para un uso accesible a todos, opte por soluciones sin código o de interfaz sencilla (Otter, Gemini, Formula Bot).
• Para los equipos técnicos o de datos, opte por herramientas con API, modelos privados o scripts (ChatGPT, CodeWhisperer, Tabnine).

👉 Para recordar

El consejo de Appvizer: pruébalo. La mayoría de las herramientas enumeradas ofrecen versiones gratuitas o freemium. Lo ideal es que las pruebes en un área pequeña de tu empresa, antes de extenderlas a toda ella.

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¿Y si el mejor copiloto... no fuera de Microsoft?

Microsoft Copilot ha allanado el camino para una nueva generación de asistentes de IA integrados... pero ya no está solo en la carrera. Si buscas un copiloto más ágil, más sofisticado, más soberano o simplemente mejor adaptado a tus herramientas, no faltan alternativas.

De ChatGPT a Otter.ai, pasando por Claude o Formula Bot, cada una de estas herramientas responde a una necesidad específica, con seriedad, eficacia y a veces incluso un toque de garbo.

Al final, lo más difícil no es elegir un asistente de IA, sino encontrar el que realmente funcione para ti.

Y ahí tienes todas las cartas en la mano.