13 alternativas a Microsoft 365 para mejorar la colaboración en tu empresa
Toda empresa, grande o pequeña, se basa en 4 pilares para crecer: comunicación, organización, creación y colaboración.
El uso de una suite ofimática se traduce en empleados satisfechos y productivos. Este punto es un argumento central en la elección de una herramienta de trabajo colaborativo, porque los empleados pasan la mayor parte del tiempo con ella. La mensajería, las agendas y los documentos suelen estar abiertos en los puestos de trabajo durante todo el día. Cada microtarea o acción optimizada se traduce en miles de euros de ahorro para una empresa a lo largo de un año.
En este artículo, le ofrecemos una comparación y una guía para elegir su herramienta de colaboración.
Qué es Microsoft Office 365 y por qué considerar una alternativa?
Microsoft 365 es mucho más que una suite ofimática: es un ecosistema empresarial completo, diseñado para apoyar a las empresas en su transformación digital. Incluye lo esencial:
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Word, Excel, PowerPoint: aplicaciones de escritorio y en línea para crear, analizar y presentar documentos.
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Outlook: para gestionar correos electrónicos, calendarios y contactos empresariales.
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Teams: plataforma de comunicaciones unificadas para llamadas, reuniones y mensajería instantánea.
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OneDrive: 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario para compartir y coeditar archivos en tiempo real.
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SharePoint: gestión avanzada de documentos e intranet corporativa.
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Copilot IA: generación de contenidos, resúmenes de reuniones, análisis de datos y automatización de tareas en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Accesible desde cualquier lugar, en cualquier tipo de dispositivo, el atractivo de Microsoft 365 reside en su coherencia y su capacidad para centralizar el trabajo, la comunicación y la gestión documental en una única plataforma. En cuanto a los puntos fuertes, apreciamos especialmente:
✅ la perfecta integración entre aplicaciones,
✅ la seguridad mejorada,
✅ la pulida experiencia de usuario, que simplifica el trabajo en equipo, incluso a distancia.
Sin embargo, esta herramienta todo en uno no está exenta de limitaciones: el coste de la suscripción puede ser una carga con el tiempo, especialmente para las organizaciones más pequeñas, y algunas funciones avanzadas solo están disponibles en los paquetes de gama alta. Muchas empresas se plantean la posibilidad de utilizar una alternativa a esta suite ofimática debido a :
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una suscripción que se acumula: Microsoft 365 funciona con un modelo de suscripción mensual o anual. A corto plazo, esto no supone un problema, pero a lo largo de varios años, la factura puede llegar a ser muy elevada.
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funcionalidades compartimentadas por paquetes: no todas las opciones están disponibles en todos los paquetes. Por ejemplo, algunas funciones avanzadas de seguridad, automatización o análisis sólo están disponibles en los planes "Enterprise". Y eso es algo que a menudo sólo se descubre a posteriori.
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LaIA aún está en pañales (y es cara): el famoso Copilot, basado en IA, promete maravillas. Pero, por el momento, sigue limitada a ciertos usos, con resultados a veces desiguales... y, sobre todo, requiere una suscripción adicional.
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Una interfaz a veces densa: con tantas herramientas (Teams, SharePoint, Planner, Outlook...) apiladas unas sobre otras, el entorno puede resultar un poco difícil de manejar. Rápidamente te puedes encontrar ahogado entre pestañas y notificaciones.
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Fuerte dependencia del ecosistema Microsoft: para sacar el máximo partido de la suite, lo mejor es centralizarlo todo en Microsoft (Windows, OneDrive, Azure, etc.). Esto puede ser un problema si utilizas herramientas alternativas o de código abierto.
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Inadecuado para autónomos y microempresas: demasiado rico, demasiado complejo o simplemente demasiado caro para una sola persona que no necesita todo el ecosistema.
Microsoft 365
13 alternativas a Microsoft 365
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Google Workspace: para una colaboración fluida y sin fricciones en tiempo real
Google Workspace
En 2026,Google Workspace se habrá consolidado como la alternativa preferida a Microsoft 365, sobre todo para pequeñas empresas, start-ups y equipos híbridos. Diseñada desde el principio para la nube, la suite de Google ofrece una experiencia fluida, intuitiva y colaborativa, accesible desde cualquier dispositivo.
Reúne herramientas tan conocidas como :
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Gmail: correo electrónico empresarial rápido, filtrado y seguro, con búsquedas de alto rendimiento.
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Google Docs: procesador de textos en línea colaborativo, perfecto para escribir con varias personas en tiempo real.
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Google Sheets: hoja de cálculo en la nube para analizar, calcular y automatizar mediante fórmulas o scripts.
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Google Slides: creación conjunta de presentaciones dinámicas, con fácil integración de contenidos multimedia.
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Google Drive: espacio de almacenamiento centralizado en la nube, con compartición segura de archivos y control de acceso.
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Google Meet: videoconferencia HD directamente integrada en Gmail y Calendar, sin necesidad de instalación.
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Google Calendar: planificación de eventos y gestión de agendas compartidas para facilitar la coordinación de equipos.
- Gemini : IA generativa que resume correos electrónicos, genera contenido en Docs y automatiza actas de reuniones.
Todas sus herramientas se sincronizan en tiempo real. La colaboración está en el centro de la experiencia: varios usuarios pueden editar simultáneamente un documento, comentarlo y seguir los cambios sin fricciones.
La interfaz despejada y la rápida curva de aprendizaje atraerán a los equipos que busquen una mayor agilidad sin sacrificar la productividad. Por último, el ecosistema de Google se integra fácilmente con cientos de aplicaciones de terceros (CRM, herramientas de RRHH, gestión de proyectos), lo que lo convierte en una solución flexible y escalable.
Para las organizaciones que valoran la sencillez, la colaboración en línea y una gestión de TI ágil, Google Workspace cumple todos los requisitos.
En cuanto a precios, Google Workspace sigue siendo competitivo, con planes a partir de 6,80 euros por usuario y mes (excluidas las ofertas aplicables), que se adaptan en función de la demanda. Ten en cuenta que Gemini está incluido en todos los planes de precios a partir del plan "Business", sin coste adicional.
Monday.com: para una gestión de proyectos visual, flexible y ultracolaborativa
monday.com
Monday.com se ha consolidado como una alternativa moderna a Microsoft 365, ideal para empresas ágiles, agencias y equipos de proyectos que buscan una gestión clara, visual y 100% personalizable. Diseñada como un Work OS (Sistema Operativo de Trabajo), la plataforma centraliza todas las actividades de un equipo: tareas, comunicación, plazos, automatización... todo en un único cuadro de mandos compartido. Ofrece 4 productos:
- Monday CRM,
- Monday gestión del trabajo,
- Monday service,
- Monday dev.
Combina módulos potentes e intuitivos como :
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Tablas personalizables: organice los proyectos con columnas personalizadas (estado, fecha límite, propietario, presupuesto, etc.).
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Múltiples vistas: muestre sus datos en modo lista, Kanban, línea de tiempo, Gantt o calendario, según sus preferencias.
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Automatizaciones: cree reglas sencillas (por ejemplo, "si estado = completo, notificar al gestor") para agilizar los flujos de trabajo.
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Documentos colaborativos: escriba y colabore en documentos directamente en Monday, vinculados a tareas y proyectos.
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Formularios: transforme formularios en tareas listas para su uso, sin necesidad de volver a introducirlos manualmente.
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Cuadros de mando: visualice el progreso de los proyectos con gráficos e indicadores personalizados.
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Integraciones: conecte Monday a Slack, Google Workspace, Zoom, Teams, Salesforce y más.
Todas estas herramientas se sincronizan en tiempo real: las actualizaciones son instantáneas, los comentarios están centralizados y cada acción es trazable. La interfaz es ultravisual, diseñada para entenderse de un vistazo, incluso sin formación avanzada.
Monday es especialmente atractivo para los equipos multidisciplinares que hacen malabarismos con varios proyectos, departamentos o clientes. Su flexibilidad permite estructurar procesos complejos sin codificación, manteniendo un enfoque muy visual y colaborativo.
En cuanto a los precios, Monday ofrece un paquete gratuito limitado para equipos muy pequeños y planes a partir de 9 euros al mes por usuario, con funciones avanzadas (automatizaciones, vistas Gantt, permisos, etc.) en función de las necesidades.
Dropbox Business: uso compartido de archivos sencillo, seguro y totalmente integrado
DropBox
Dropbox Business sigue siendo una alternativa eficaz a Microsoft 365, especialmente indicada para empresas que desean una gestión de archivos sencilla y una colaboración fluida, sin la complejidad de un ecosistema demasiado denso. Desarrollado desde el principio en torno a la nube, Dropbox se centra en la claridad, la velocidad y la seguridad para facilitar el trabajo en equipo, independientemente de las herramientas utilizadas.
La plataforma incluye funciones sólidas y consolidadas como :
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Dropbox: almacenamiento centralizado en la nube, accesible desde cualquier lugar, con sincronización automática de archivos entre dispositivos.
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Paper: editor de documentos colaborativo integrado para tomar notas, elaborar informes y realizar lluvias de ideas en equipo.
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Transferencia de Dropbox: envío de archivos de gran tamaño, de hasta 100 GB, sin sobrecargar el buzón del destinatario.
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Controles de acceso avanzados: compartición de archivos con gestión detallada de derechos, caducidad de enlaces y seguimiento de consultas.
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Historial y recuperación: puedes restaurar archivos borrados o versiones anteriores durante un máximo de 180 días.
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Sincronización inteligente: almacenamiento bajo demanda para liberar espacio local al tiempo que se mantiene un acceso rápido desde el Explorador de archivos.
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Integraciones: compatible con Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Trello, Asana y muchos otros.
Todos los archivos se sincronizan automáticamente y son accesibles tanto online como offline. Se realiza un seguimiento de los cambios, se controla el uso compartido y la experiencia del usuario es deliberadamente minimalista para ir directamente al grano.
Dropbox Business es especialmente popular entre creativos, autónomos y agencias, pero también entre pymes que quieren mantener el control de sus archivos sin adoptar una suite de productividad completa. El entorno es sencillo, seguro y prácticamente no requiere formación para empezar.
👉 En cuanto a los precios, Dropbox Business ofrece paquetes desde 12 € por usuario/mes con 3 TB de almacenamiento compartido, escalable hasta almacenamiento ilimitado en paquetes avanzados, que también incluyen herramientas de cumplimiento y gestión centralizada.
WPS Office: para una ofimática completa, gratuita y compatible con Microsoft Office.
WPS Office
WPS Office se perfila como una alternativa creíble a Microsoft 365, especialmente para los usuarios que buscan una suite ofimática ligera y fluida, 100% compatible con Word, Excel y PowerPoint. Desarrollada por Kingsoft, esta solución atrae a estudiantes y profesionales por igual, con una promesa sencilla: obtener lo esencial de las herramientas ofimáticas... sin suscripción.
La suite reúne las herramientas de productividad esenciales:
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Writer: un completo procesador de textos, compatible con .doc y .docx, con modo de enfoque, revisión colaborativa y exportación a PDF.
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Hojas de cálculo: una potente hoja de cálculo para gestionar presupuestos, calendarios o bases de datos, con más de 400 fórmulas disponibles.
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Presentación: creador de presentaciones animadas compatible con PowerPoint, con cientos de plantillas incluidas.
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PDF: lee, anota y convierte archivos PDF, con funciones avanzadas en la versión premium.
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WPS Cloud: almacenamiento seguro en línea con sincronización entre dispositivos.
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Plantillas y herramientas AI: biblioteca integrada de plantillas profesionales y asistencia inteligente para la redacción o el diseño de páginas.
Los archivos son interoperables con los formatos de Microsoft Office y pueden compartirse o exportarse sin problemas de compatibilidad. La interfaz, muy similar a la de Microsoft, permite que incluso los usuarios de Office se familiaricen con ella de inmediato. Y gracias a su ligereza, WPS funciona sin problemas en máquinas menos potentes, como Linux, Android e iOS.
WPS Office es especialmente atractivo para autónomos, estudiantes, empresas muy pequeñas y organizaciones con un presupuesto ajustado, que quieren una suite ofimática fiable sin tener que depender de la nube o de una suscripción mensual. También sigue siendo muy popular en los mercados emergentes y en Asia, con millones de usuarios activos cada día.
En cuanto a precios, WPS está disponible desde 2,66 euros al mes por usuario.
LibreOffice: software ofimático de código abierto potente y sin concesiones
LibreOffice sigue siendo la alternativa de código abierto de referencia a Microsoft 365.Pero también es popular entre todas las organizaciones que quieren mantener el control de sus herramientas y datos, sin tener que depender de una suscripción o una conexión permanente a la nube.
Desarrollado por The Document Foundation, LibreOffice es una suite ofimática completa que incluye :
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Writer: un potente procesador de textos, el equivalente libre de Word, con funciones avanzadas de estilo, maquetación y correo.
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Calc: un sólido programa de hoja de cálculo para el análisis de datos, compatible con macros de Excel y archivos .xls/.xlsx.
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Impress: crea presentaciones dinámicas con transiciones, multimedia y plantillas personalizadas.
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Draw: herramienta de dibujo basada en vectores para crear diagramas, organigramas o infografías.
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Base: base de datos relacional, ideal para aplicaciones sencillas o conectadas a MySQL/PostgreSQL.
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Math: editor de ecuaciones y fórmulas científicas, para integrar en todos los documentos.
Todas estas herramientas están disponibles en versión local, sin necesidad de conexión a Internet, y admiten los formatos de Microsoft Office con una compatibilidad cada vez más fiable. La interfaz se ha modernizado en los últimos años, con opciones de menú en forma de "cinta" para facilitar la transición desde Word o Excel.
LibreOffice es especialmente popular entre las organizaciones que quieren evitar costes recurrentes, proteger sus datos sensibles o trabajar en un entorno completamente desconectado de la nube. Funciona igual de bien en Windows que en Linux o macOS, y no recopila datos del usuario.
👉 En cuanto a los precios, LibreOffice es completamente gratuito, sin versión premium ni publicidad. Y para las empresas, existe una versión certificada con soporte profesional a través de LibreOffice Enterprise (Collabora Office en particular).
ClickUp: gestión de proyectos todo en uno, personalizable y basada en IA
ClickUp
ClickUp es una potente alternativa a Microsoft 365 para los equipos que deseen centralizar sus proyectos, documentos, automatización y comunicaciones en una única herramienta. Diseñado como un " SO de trabajo", ClickUp permite gestionar todas las actividades de un equipo, desde la planificación hasta la ejecución, con notable flexibilidad.
La plataforma ofrece una completa gama de herramientas para una gestión eficaz del trabajo:
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Tareas y subtareas: seguimiento granular con estado, gestores, campos personalizados y relaciones entre tareas.
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Múltiples vistas: gestión en modo lista, Kanban, Gantt, calendario, mapa mental o pizarra colaborativa.
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Documentos: creación de documentos relacionados con el proyecto con referencias, comentarios y versiones.
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Automatizaciones: creación de flujos de trabajo dinámicos sin codificación, con más de 50 acciones disponibles.
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ClickUp Brain: asistente de inteligencia artificial para redactar, resumir, priorizar o automatizar contenidos.
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Robusta API REST: permite integrar ClickUp en sistemas empresariales complejos, automatizar la creación de tareas, sincronizar datos o desarrollar herramientas personalizadas.
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ClickUp University: una plataforma de formación gratuita con vídeos, casos prácticos y certificaciones para ayudar a los equipos a desarrollar rápidamente sus habilidades.
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Integraciones nativas: con Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Slack, GitHub, Trello, Notion, Zapier y más.
Todas estas herramientas se sincronizan en tiempo real, ofreciendo una colaboración fluida y una visibilidad completa del progreso del proyecto. La interfaz es intuitiva y altamente personalizable, adaptándose a las necesidades específicas de cada equipo.
ClickUp resulta especialmente atractivo para equipos multidisciplinares, agencias y empresas en crecimiento que buscan una solución escalable y centralizada. Su capacidad para sustituir a varias herramientas independientes la convierte en una opción económica y estratégica.
👉 En cuanto a los precios, ClickUp ofrece una versión gratuita con funciones básicas, seguida de planes de pago a partir de 6,16 euros por usuario y mes, que ofrecen funciones avanzadas, automatización ilimitada y acceso a ClickUp Brain.
Wrike: para una gestión de proyectos avanzada, colaborativa y altamente personalizable.
Wrike
Wrike es una alternativa sólida a Microsoft 365 para empresas que buscan una solución de gestión de proyectos completa, adaptable e integrada. Diseñado para equipos dinámicos, Wrike proporciona una plataforma centralizada para planificar, realizar el seguimiento y colaborar eficazmente en una variedad de proyectos.
La suite incluye módulos avanzados como :
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Tareas y proyectos personalizables: seguimiento ultra detallado con estados, dependencias, hitos y múltiples roles.
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Múltiples vistas: listas, Kanban, Gantt, cuadros de mando, informes dinámicos e incluso un calendario compartido.
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Automatización inteligente: disparadores condicionales para crear flujos de trabajo fluidos y ahorrar un tiempo considerable.
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Wrike Work Intelligence®: motor interno de IA que detecta los riesgos del proyecto, sugiere acciones, genera resúmenes y automatiza ciertas decisiones.
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Wrike Integrate: conector sin código para crear integraciones personalizadas con más de 400 herramientas (Slack, Salesforce, Teams, Zoom, etc.).
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Wrike Docs: espacio de documentación colaborativa vinculada a proyectos, con control de versiones y seguimiento de cambios.
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Wrike Discover: plataforma de formación gratuita con tutoriales interactivos para aprender rápidamente.
Todos los datos se sincronizan en tiempo real, y la plataforma se puede configurar al nivel deseado de granularidad: carpetas, usuarios, autorizaciones, prioridades, SLA, etc. La interfaz, aunque densa, sigue siendo intuitiva y adecuada para una gestión multiproyecto muy estructurada.
Wrike atrae a las empresas exigentes que buscan combinar la automatización, la personalización y la gestión basada en datos, sin tener que multiplicar herramientas dispares. Con Work Intelligence®, Wrike ha ido un paso más allá: la IA ya no se limita a asistir, sino que anticipa y optimiza.
En cuanto a los precios, Wrike ofrece una versión gratuita con funcionalidades básicas, seguida de planes de pago a partir de 8,80 € por usuario/mes, que ofrecen funcionalidades avanzadas, automatización ilimitada y acceso a herramientas de análisis en profundidad.
Bitrix24: para una gestión empresarial todo en uno, automatizada y basada en IA
Bitrix24 es una alternativa completa a Microsoft 365, que reúne CRM, gestión de proyectos, comunicaciones internas, automatización y herramientas de RRHH en una única plataforma. Diseñado para pymes, agencias y equipos híbridos, Bitrix24 permite centralizar todas las operaciones sin necesidad de múltiples suscripciones o integraciones complejas.
La plataforma ofrece funcionalidades clave como
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CRM integrado: seguimiento de leads, automatización de ventas, gestión de contactos y pipeline.
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Gestión de proyectos: vistas Kanban, Gantt y calendario, con automatización de tareas recurrentes.
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Comunicación unificada: mensajería instantánea, videoconferencia, intranet social y flujos de actividad.
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Automatización inteligente: reglas condicionales, disparadores y procesos de negocio personalizados.
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CoPilot AI: asistente inteligente para generar resúmenes, asignar tareas, predecir retrasos y optimizar recursos.
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Centro de contacto omnicanal: integración de canales como WhatsApp, correo electrónico, teléfono y chat en directo.
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Herramientas de RRHH: gestión de ausencias, horarios, partes de trabajo y documentos administrativos.
Bitrix24 centraliza todas las funciones clave en un entorno unificado, con cada módulo comunicándose en tiempo real. El resultado: colaboración sin fricciones, visibilidad instantánea de las tareas y del rendimiento, e intercambios fluidos, incluso a distancia. Gracias a una interfaz modular, cada equipo puede adaptar su espacio de trabajo a sus propios procesos - sin ahogarse en la complejidad.
Esto es lo que hace de Bitrix24 un aliado ideal para estructuras multidisciplinares, agencias o PYMES en crecimiento. Mediante la sustitución de varias herramientas de negocio (CRM, unidad, mensajería, recursos humanos, gestión de proyectos, etc.), no sólo aumenta la eficiencia, sino que también reduce los costes y los silos. Una verdadera solución "todo en uno" diseñada para crecer con la empresa.
En términos de precios, Bitrix24 ofrece una versión gratuita con funcionalidades básicas, seguida de planes de pago a partir de 49 € al mes para 5 usuarios, que ofrecen funcionalidades avanzadas, automatización ilimitada y acceso a herramientas de análisis en profundidad.
Zoho Workplace: una suite ofimática integrada e inteligente para pymes
Zoho Workplace
Zoho Workplace se posiciona como una alternativa sólida a Microsoft 365, especialmente para las pequeñas y medianas empresas que buscan una solución integral y asequible centrada en la colaboración. La suite ofrece una experiencia unificada para la gestión del correo electrónico, la creación de documentos, el almacenamiento en la nube, la mensajería instantánea y las videoconferencias.
Las herramientas clave de Zoho Workplace son:
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Zoho Writer, Sheet y Show: herramientas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones compatibles con los formatos de Microsoft Office, que permiten la colaboración en tiempo real.
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Zia, el asistente de IA: integrado en varias aplicaciones, Zia proporciona sugerencias inteligentes, análisis de datos y automatización para mejorar la productividad.
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Zoho Mail: correo electrónico empresarial seguro y sin publicidad con funciones avanzadas de filtrado y gestión del correo electrónico.
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WorkDrive: almacenamiento seguro en la nube con gestión de archivos y autorizaciones de acceso.
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Cliq y Connect: plataformas de comunicación para mensajería instantánea, flujos de actividad y colaboración en equipo.
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Meeting y Calendar: herramientas para reuniones en línea, planificación de eventos y gestión de agendas compartidas.
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Zoho Campaigns: solución de marketing por correo electrónico para crear, enviar y seguir campañas específicas.
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Zoho Bookings: herramienta de programación en línea que permite a los clientes reservar citas fácilmente.
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Zoho Sites: creador de sitios web de arrastrar y soltar, ideal para crear una presencia profesional en línea.
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Zoho People: sistema de gestión de recursos humanos para controlar la asistencia, las vacaciones y el rendimiento de los empleados.
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Zoho Desk: plataforma omnicanal de atención al cliente para gestionar tickets y mejorar la satisfacción del cliente.
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Zoho CRM y Bigin: herramientas de gestión de las relaciones con los clientes para realizar un seguimiento de los clientes potenciales, automatizar las ventas y mejorar las relaciones con los clientes.
Todas estas herramientas son accesibles a través de una interfaz coherente, lo que facilita la navegación y la gestión de las tareas cotidianas. La suite está diseñada para ser intuitiva, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos, y ofrece personalización según las necesidades específicas de cada organización.
Zoho Workplace es especialmente popular entre pymes, startups y equipos distribuidos que buscan una solución integrada sin la complejidad y el coste de las suites ofimáticas tradicionales.
Su competitivo modelo de precios, con planes a partir de 2,70 € por usuario y mes, lo convierte en una opción atractiva para las empresas con un presupuesto ajustado.
Confluence: para una documentación colaborativa, inteligente y conectada
Confluence
Confluence de Atlassian es una potente alternativa a Microsoft 365 para los equipos que buscan centralizar su documentación, estructurar sus conocimientos y agilizar la colaboración. Con la integración deAtlassian Intelligence y Rovo, su asistente de IA, Confluence lleva la automatización y la productividad al siguiente nivel.
Confluence ofrece funcionalidades como
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Páginas colaborativas: edición en tiempo real, historial de modificaciones, comentarios integrados.
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Pizarras interactivas: brainstorming visual con IA para organizar, resumir y transformar ideas en páginas o tareas.
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Inteligencia Atlassian: generación de contenidos, resúmenes automáticos, títulos sugeridos, detección de acciones.
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Rovo: asistente de IA integrado para automatizar tareas, responder preguntas y mejorar la eficiencia del equipo.
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Integración con Jira: creación de tickets directamente desde Confluence, sincronización de información.
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Automatización sin código: creación de reglas de automatización en lenguaje natural para simplificar los flujos de trabajo.
Gracias a estas herramientas, Confluence ofrece una experiencia de colaboración fluida e inteligente adaptada a las necesidades de los equipos modernos. Su interfaz intuitiva y sus funciones avanzadas lo convierten en una opción estratégica para las empresas que buscan optimizar su gestión del conocimiento.
👉 En cuanto a los precios, Confluence ofrece una versión gratuita con funciones básicas, seguida de planes de pago a partir de 4,54 € por usuario y mes, que ofrecen funciones avanzadas, automatización ilimitada y acceso a herramientas de análisis en profundidad.
Adobe Acrobat: para una gestión de documentos inteligente y colaborativa compatible con Microsoft 365
Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat se está posicionando como una alternativa estratégica a Microsoft 365, especialmente para las empresas que trabajan habitualmente con documentos complejos, contratos por firmar o procesos de validación. Mucho más que un simple lector de PDF, Acrobat se ha convertido en un verdadero espacio de trabajo documental, que combina productividad, colaboración e inteligencia artificial.
La suite Adobe Acrobat permite leer, editar, firmar y compartir archivos PDF, al tiempo que se integra a la perfección con las herramientas de Microsoft (Word, Outlook, Teams, SharePoint). La experiencia es fluida, segura y está diseñada para ahorrar tiempo.
Las herramientas clave de Adobe Acrobat son :
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IA Acrobat Assistant: resume automáticamente los documentos, extrae la información importante y responde a tus preguntas directamente en el PDF.
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Integración con Microsoft 365: edita, comenta y firma PDF sin salir de Word, Outlook o Teams.
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Adobe Acrobat Sign: firma electrónica conforme a los estándares internacionales, ideal para contratos, RRHH o documentos legales.
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Compartición colaborativa: comentarios en tiempo real, notificaciones, seguimiento de versiones y validación simplificada de documentos.
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Compatible con todos los soportes: Acrobat funciona en PC, web y móvil, ideal para equipos en movimiento.
Todas estas herramientas son accesibles a través de una interfaz clara y profesional que se puede personalizar para adaptarla a tus necesidades. Gracias a la IA y a las integraciones avanzadas, Acrobat es mucho más que abrir un PDF: se convierte en una herramienta de productividad por derecho propio.
En cuanto a precios, Adobe ofrece varios paquetes. La versión más completa, Acrobat Pro con IA y firma electrónica, cuesta a partir de 17,99 euros al mes por usuario.
SóloOficina
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE se ha consolidado como una sólida alternativa a Microsoft 365, especialmente para las organizaciones que buscan una suite ofimática de código abierto, autoalojada y altamente colaborativa. Desarrollada por Ascensio System SIA, esta solución europea ofrece una experiencia unificada para crear, editar y gestionar documentos, garantizando al mismo tiempo la confidencialidad de los datos, con herramientas como :
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ONLYOFFICE Docs: editores en línea de textos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y PDF, totalmente compatibles con los formatos de Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) y que permiten la coedición en tiempo real.
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ONLYOFFICE Workspace: plataforma colaborativa que integra gestión de proyectos, CRM, mensajería, calendario y almacenamiento de documentos, todo ello en una interfaz coherente.
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Integraciones de terceros: compatibilidad con soluciones como Nextcloud, ownCloud y Seafile, lo que facilita la integración en entornos existentes.
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Complementos de IA: integración de ChatGPT para la generación de texto, traducción y resumen de documentos, mejorando la productividad del usuario.
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Seguridad mejorada: compatibilidad con autenticación de dos factores, cifrado de datos y gestión de derechos de acceso para proteger la información confidencial.
Gracias a estas herramientas, ONLYOFFICE ofrece una experiencia de usuario fluida y segura, adaptada a las necesidades de las empresas modernas. Su modelo de código abierto y sus capacidades de integración lo convierten en una solución flexible para la gestión de documentos y la colaboración.
👉 Precios: ONLYOFFICE ofrece una versión gratuita para equipos pequeños (hasta 5 usuarios). Los planes de pago comienzan con opciones de autoalojamiento disponibles a partir de 1.500 euros por una licencia de por vida.
Proton Drive: para un almacenamiento en la nube privado, cifrado de extremo a extremo y soberano
Proton Drive
Proton Drive se perfila como una alternativa creíble a Microsoft 365 para empresas y usuarios que exigen confidencialidad y seguridad. Creado por los fundadores de Proton Mail y Proton VPN, este servicio en la nube sitúa la protección de los datos personales en el centro de su arquitectura: ningún tercero -ni siquiera Proton- puede acceder a tus archivos, gracias al cifrado de extremo a extremo por defecto.
Más que un simple disco duro en línea, Proton Drive ofrece una experiencia perfecta para almacenar, organizar y compartir sus archivos en un entorno ultraseguro, ya sea para uso personal o profesional.
Las herramientas y características clave de Proton Drive son :
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Encriptación de extremo a extremo: todos los archivos se encriptan incluso antes de ser enviados a los servidores - nadie más que tú puede acceder a ellos.
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Uso compartido seguro: enlaces protegidos por contraseña, permisos precisos (lectura/edición) y revocación de acceso con un solo clic.
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Aplicaciones multiplataforma: acceso nativo en Windows, macOS, Android e iOS, con sincronización automática.
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Proton Docs (nuevo): editor de texto colaborativo seguro integrado, para que pueda trabajar en equipo sin exponer sus datos.
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Copia de seguridad móvil automática: las fotos y los vídeos pueden enviarse automáticamente a Proton Drive en cuanto se crean.
La interfaz es sencilla, minimalista y está diseñada para que se aprenda rápidamente, incluso para usuarios con poca experiencia técnica. Para las empresas, Proton Drive se integra con la suite Proton (Mail, VPN, Calendar, Pass) para una colaboración soberana y cifrada de extremo a extremo.
En cuanto a los precios, Proton Drive ofrece una versión gratuita (5 GB) para empezar y planes actualizables en función de las necesidades:
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Drive Plus: 200 GB a 3,99 euros/mes
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Proton Unlimited: 500 GB + Mail, VPN, Pass a 9,99 euros al mes.
Cómo debes elegir tu suite ofimática?
Tabla resumen de las mejores alternativas a Office 365
| Software | Tipos de usuario | Principales ventajas | 3 características principales | Precio de entrada |
|---|---|---|---|---|
| Espacio de trabajo Google | Pymes, nuevas empresas, equipos híbridos | Colaboración en tiempo real | Gmail, Docs, Google Meet | Desde 6,80 € / mes |
| Monday.com | Agencias, jefes de proyecto, PYME | Vista de proyecto ultra personalizable | Automatizaciones, tableros Kanban, vistas Gantt | Opción gratuita |
| Dropbox Business | Autónomos, agencias, PYMES | Intercambio de archivos sencillo y seguro | Smart Sync, transferencia de archivos, comentarios | Desde 12 euros / mes |
| WPS Office | Usuarios particulares, PYMES | Paquete gratuito compatible con Microsoft Office | Writer, hojas de cálculo, herramientas PDF | Desde 2,66 euros / mes |
| LibreOffice | Administraciones, asociaciones, usuarios de código abierto | Suite completa y gratuita | Writer, Calc, Impress | Gratis |
| ClickUp | Equipos de producto, tecnología y marketing | Gestión de proyectos todo en uno | Docs, vistas múltiples, ClickUp Brain (IA) | Opción gratuita |
| Wrike | Equipos de marketing, TI, agencias | Proyectos avanzados con IA | Inteligencia de trabajo, diagramas de Gantt, cuadros de mando | Opción gratuita |
| Bitrix24 | PYMES, agencias, estructuras híbridas | Plataforma todo en uno + IA | CRM, gestión de proyectos, CoPilot AI | Opción gratuita |
| Zoho Workplace | Pymes, startups, empresas distribuidas | Suite completa y modular | Writer, Mail, WorkDrive | Desde 2,70 € / mes |
| Confluence | Equipos técnicos, de productos y de gestión del conocimiento | Documentación centralizada y conectada | Páginas colaborativas, AI Rovo, pizarras blancas | Opción gratuita |
| Adobe Acrobat | Abogados, RRHH, administradores | PDF inteligente y colaborativo | AI Assistant, Acrobat Sign, integración con Microsoft 365 | Desde 17,99 € / mes |
| OnlyOffice | Pymes, organizaciones de código abierto | Paquete ofimático de autoalojamiento | Docs, Workspace, complementos de IA | Opción gratuita |
| Proton Drive | Usuarios preocupados por su privacidad | Almacenamiento en la nube cifrado de extremo a extremo | Uso compartido seguro, Proton Docs, sincronización multidispositivo | Opción gratuita |
Criterios a tener en cuenta
La satisfacción de los empleados es un equilibrio delicado. Por ello, las herramientas más utilizadas, incluidas las suites ofimáticas, deben estar :
- adaptadas a sus usos (cobertura funcional ideal)
- ergonómicas y agradables
- rápidas
- compatibles
- flexibles,
- fiables.
El último punto es quizá el más importante: tener confianza en tu herramienta es como tener confianza en tu paracaídas cuando saltas de un avión. Los usuarios necesitan saber que sus datos están protegidos, que tienen una copia de seguridad en todo momento y que son confidenciales.
En resumen: Microsoft 365 ya no es la única opción seria
Aunque Microsoft 365 sigue siendo un referente, ya no es la única opción viable para una colaboración empresarial eficaz. En 2026, no faltan alternativas; algunas son más flexibles, otras más asequibles, de código abierto o simplemente se adaptan mejor a tu forma de trabajar.
Ya se trate de gestionar proyectos (ClickUp, Wrike, Monday), almacenar y compartir archivos de forma segura (Proton Drive, Dropbox), redocumentos (OnlyOffice, LibreOffice, WPS) o centralizar los intercambios (Zoho Workplace, Bitrix24), ahora hay una solución para cada necesidad... y cada presupuesto.
Lo más importante es elegir una suite que se adapte a ti: intuitiva, escalable y alineada con tus herramientas cotidianas. Así que pruebe, compare y desafíe a los gigantes del sector: la mejor colaboración suele empezar por la herramienta adecuada.