Zoho Projects es un software de gestión de proyectos en línea diseñado para equipos de todos los tamaños que desean planificar, supervisar y colaborar de manera eficaz. Destaca por sus funciones de gestión de tareas, seguimiento del tiempo y automatización de flujos de trabajo, permitiendo a los equipos gestionar proyectos simples o complejos con fluidez.

• Planifica tu trabajo de forma eficiente
• Gestiona tus recursos 
• Controla tu tiempo 
• Cierra tus proyectos a tiempo

¿Cuáles son las principales funcionalidades de Zoho Projects?

Planificación y gestión avanzada de tareas

Zoho Projects ofrece un conjunto completo de herramientas para organizar, priorizar y supervisar las tareas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Se centra en una gestión estructurada que se adapta a la complejidad de los proyectos.

• Creación y asignación de tareas y subtareas
• Asignación de responsabilidades y fechas de vencimiento
• Gestión de dependencias entre tareas
• Vista de Gantt interactiva para visualizar hitos clave y ajustar plazos
• Seguimiento del progreso en tiempo real

Colaboración centralizada en equipo

La plataforma facilita la comunicación fluida entre los miembros y el intercambio de información, asegurando que todos los implicados estén alineados.

• Foros y hilos de discusión para cada proyecto
• Compartición de documentos con control de versiones
• Comentarios y menciones directas dentro de las tareas
• Portal para clientes y colaboradores externos
• Notificaciones automáticas para seguir las actualizaciones del proyecto

Seguimiento del tiempo y gestión de recursos

Zoho Projects permite medir con precisión el tiempo dedicado a cada actividad y optimizar la carga de trabajo de los equipos.

• Hojas de tiempo integradas para registrar las horas trabajadas
• Cronómetro para registrar el tiempo en vivo en una tarea específica
• Informes detallados sobre la distribución del tiempo por proyecto, tarea o miembro
• Visualización de la disponibilidad de recursos para planificar mejor
• Análisis de la diferencia entre el tiempo estimado y el real

Automatización de flujos de trabajo y personalización

Para simplificar la gestión diaria, Zoho Projects ofrece herramientas para automatizar procesos y personalizar la organización del trabajo.

• Creación de reglas de automatización para ejecutar acciones (notificaciones, tareas recurrentes)
• Plantillas de proyectos personalizables para estandarizar procesos
• Campos personalizados para adaptar los proyectos a las necesidades específicas
• Integración con otras aplicaciones de Zoho y herramientas externas para centralizar los flujos de trabajo
• Paneles configurables para un seguimiento personalizado de los indicadores clave

Análisis e informes avanzados

Zoho Projects ofrece potentes herramientas de informes para evaluar el rendimiento de los proyectos y respaldar la toma de decisiones.

• Informes de progreso, carga de trabajo y fechas límite
• Análisis de productividad por miembro o equipo
• Gráficos dinámicos (diagramas de Gantt, histogramas)
• Exportación de informes para compartir fácilmente con las partes interesadas
• Seguimiento de riesgos y bloqueos mediante indicadores personalizados