Zeendoc: Gestión de archivos y documentos para PYMES y comunidades

Gestión de documentos con ZEENDOC

ZEENDOC es una solución de Gestión Electrónica de Documentos (GED) basada en la nube que recoge, clasifica y pone a tu disposición toda la información de tu empresa.

Procesa la información de tu empresa y te permite encontrarla de forma rápida y precisa, en un ordenador, tableta o smartphone.

Esto se hace de una manera totalmente segura.

Tu información, es decir, los datos contenidos en todos los documentos archivados o actuales de tu empresa, en todos los medios imaginables (papel, correo electrónico, archivos adjuntos, etc.) es mejorada por ZEENDOC.

ZEENDOC también automatiza las tareas repetitivas: generar entradas de contabilidad, validar facturas de proveedores, enviar facturas de clientes, comparar entradas contables o bancarias, validar informes de gastos, etc...

La aplicación ZEENDOC leerá todos los documentos, los clasificará automáticamente y los devolverá con un solo clic.

No más búsqueda de documentos: no más documentos perdidos, no más documentos olvidados...

"ZEENDOC te acompaña... » 

ZEENDOC le apoya en la desmaterialización de tus intercambios de acuerdo con la legislación y te permite simplificar los usos relacionados con los documentos en cualquier empresa, por ejemplo:

  • Desmaterializar las facturas y automatizar todos los procesos asociados a este tipo de documentos.

  • Simplificar la exportación de la contabilidad con conectores para la mayoría de los paquetes de software de contabilidad.

  • Automatizar el envío en Chorus Pro de tus facturas electrónicas a las autoridades locales e instituciones públicas.

  • Firma electrónica para tus contratos comerciales con archivo de valor probatorio.

  • Desmaterialización de las nóminas...

ZEENDOC proporciona a sus clientes una solución simple y eficiente para almacenar, buscar y compartir información.

Beneficios de ZEENDOC

  • Hecho en Francia. 100% en la Nube.

  • Acceso seguro desde un navegador web.

  • Archivar, recuperar y dar valor legal a los documentos.

  • Automatizar tus tareas diarias repetitivas y sin valor añadido.

  • Facilitar la transformación digital de tu negocio.

  • Solución modular y escalable.

  • Integración con tu software existente.

  • Promueve el respeto por el medio ambiente.

ZEENDOC, su asistente personal diario

Proveedor: SAGES INFORMATIQUE

Ventajas de Zeendoc

  • Certificaciones: HADS, TRUXT, GDPR

Demo e interfaz de Zeendoc

Referencias de clientes de Zeendoc

Precios y funcionalidades de Zeendoc

Ediciones y precios

Standard
Contáctanos

Funciones

Analítica
Análisis semántica
Cuadros de mando
Deduplicación de datos
Estadísticas
Filtros
Gráfico de progreso
Gráficos personalizados
Importación/exportación de datos
Informes
Lectura de datos en línea
Monitoreo de actividad
Recomendación y decisión
Time Series Analysis
Automatización de los procesos de venta
Automatización de notificaciones Notificación para volver a llamar un cliente o cliente potencial
Escáner de tarjetas de visita Importación de datos para tarjetas de visita
Gestión de leads Managing prospective customers from generation of leads to their conversion into sales and long-term relationships.
Gestión de llamadas entrantes y salientes Visualizar las informaciones relacionadas con una llamada entrante
Gestión del ciclo de vida de leads
Historial y seguimiento de eventos Actividad e historial de clientes
Colaboración
Anotaciones PDF
Extranet
Publicación y compartición de contenido
Compras
Gestión de contratos
Gestión de facturas proveedores
Gestión de pedidos proveedores
Incorporación de compras en el proyecto
Seguimiento de compras
Configuración del software
Configuración del SPF Convenio de Remitentes
Cuadro de mando
Exportación en PDF
Gestión de derechos
Gestión de usuarios
Grupos
Importación y exportación de datos (CSV, XLS)
Multi-organizaciones
POP3 / IMAP
Reglas de intercambio de datos
Contabilidad
Contabilidad analítica Cost control
Contabilidad general
Exportación de contabilidad
Gestión de activos fijos
Gestión de varios planes contables
Importación de extractos bancarios
Introducción de asientos contables
Introducción guiada de asientos
Libro auxiliar
Subida de archivos con arrastrar y soltar
Flujo de trabajo y procesos
Creación de formularios
Validación antes de publicación
Validación de procesos
Gestión de documentos
Admisión de documentos A0
Almacenamiento
Anotación de documentos
Archivado con valor probatorio Archivo con valor legal para documentos sensibles (contratos, facturas, nómina, etc.)
Automatic Document Classification Based on bar codes, patch codes, OCR areas and blank pages
Automatic Layout Recognition
Añadidura de documento via email Reenviar un correo electrónico a la aplicación para añadir un documento
Biblioteca de documentos
Búsqueda del texto completo
Caja fuerte electrónica Almacenamiento de documentos con valor legal
Carpetas compartidas
Cierre de documentos Fichero o documento de sólo lectura
Compatible with all scanner brands
Código de barras de seguimiento de documentos
Document Indexing
Documentos compartidos
Envío de documentos por email
Envío de documentos por enlaces Enlaces para descargar documentos
Envío postal de documentos
Fechador de firma
Firma electrónica
Firma electrónica de documentos
Firma en lote
Firma para persona jurídica Firmar para una empresa u organización
Fotos y videos
Franqueo
Generación de pruebas
Gestión de documents QHSE
Gestión de etiquetas
Hoja de cálculo
Identificación con certificado electrónico
Identificación con justificante de identidad
Importación
Impresión en masa de documentos
Investigación documental
Invitación a signatarios
Marcapáginas de documento
Metadatos
Meter en un sobre
Modelos de documentos
Network Storage
OCR Reconocimiento óptico de caracteres
Revisiones y versiones
Sellado de tiempo de documentos Fechador oficial en documentos
Sincronización de documentos
Versiones de documentos
Visor de documentos
Gestión del personal
Gestión de ausencias y vacaciones
Hoja de asistencia
Proceso de validación de ausencias
Navegación Web
Chrome (todas las versiones)
Firefox (todas las versiones)
Internet Explorer (todas las versiones)
Safari (todas las versiones)
Notas de gastos
Análisis de gastos
Gastos de desplazamiento
Generación de escrituras contables
Gestión de gastos telefónicos
Gestión de justificantes de pago
Introducción de gastos
Proceso de validación de notas de gastos
Seguimiento de reembolso
Nómina
Difusión de nóminas por correo electrónico
Edición de nóminas
Edición de nóminas agrupadas
Enfermedad y accidente de trabajo
Filtro por departamento, servicio, establecimiento y perfil
Generación de escrituras contables
Gestión de varios empleados
Historial de los contratos de trabajo
Historial e informes
Modelo de nómina
Notificaciones de empleados
Portal de acceso para los empleados
Reclutamiento
Busqueda de candidatos
CV-teca
Workflow de candidaturas
facturación
Albarán de entrega
Aprobación / validación de facturas
Envío de facturas por correo electrónico
Factura electrónica
Facturas consolidadas
Facturas europeas e internacionales
Gestión de activos
Gestión de diferentes monedas
Gestión de litigios
Gestión de numéros de facturas
Gestión de tasas de cambio
Múltiples IVAs
No sujeto al IVA
Orden de compra
Portal para clientes
Recordatorios de pagos retrasados
Seguimiento de pagos
Sending Invoices by Mail

Servicios

Asistencia
Asistencia (teléfono, correo electrónico, chat)
Asistencia a la configuración
Base de conocimientos (tutoriales, demos)
Comunidad (FAQ, Forum)
Delegado de Protección Datos externalizado (DPO)
Formación en lína (seminario web)
Formación in situ
Gestor de cuentas dedicado
Mobilidad
Aplicación móvil
Interfaz web responsiva Desarrollo de aplicación para una experiencia óptima
Seguridad y confidencialidad
Autenticación doble
Backup diario
Cifrado AES (Advanced Encryption Standard)
Control estricto del acceso a los servidores
Gestión de planes de alarmas
Prevención de pérdida de datos (DLP) Controla datos profesionales sensibles con estrategias DLP integradas basadas en normas reglamentarias tal como PII y PCI. Permiten identificar, vigilar y proteger datos criticos gracias a una análisis del contenido.
Redundancia geográfica de datos
Restricción de acceso a direcciones IP
Reversibilidad total de datos
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO)
Transmisión de alarma por SMS
Transmisión de alarma por email

Datos alojados en los países siguientes: Francia

Dokmee

0
Software de gestión documental
SgdAgencia inmobiliariaWorkflowDigitalización de documentosPatrimonio inmobiliarioConstrucciónAlmacenamiento de archivos

BIC Cloud

0
Gestión de procesos de negocio (BPM) y GRC
BpmSgdGrc

Bizneo HR

5
Gestión total de RR.HH para pymes y grandes empresas
SirhSgdGestión de personalFormación

monday.com

0
La plataforma intuitiva para trabajar en colaboración
Gestión de ProyectosHerramientas colaborativasGestor de tareasPpm

Cisco WebEx

0
Líder mundial en videoconferencia de alta definición
VideoconferenciaReuniónConferencia web

Wrike

0
Un software fiable de gestión de proyectos
Gestión de ProyectosGestión de ideasConstrucción de casasConstrucciónGestor de tareasPpm

SimplyBook.me

0
Sistema de Reserva online y gestión de citas
Gestión de citas onlineReservaPeluquería

NumSync

0
Compartir archivos, enviar archivos pesados ​​y almacenamien
VdrAlmacenamientoCompartir archivos

Yousign

0
Mejor solución para firma de documentos electrónicos
Firma digitalAgencia inmobiliariaNotarioGestión de contratosBóveda electrónicaStartupAlmacenamiento de archivos

Kizeo Forms

1
Digitalice sus formularios y demás procesos de intervención
Field serviceDigitalización de documentosGestión de mantenimientoPlomeríaGenerador de formulariosControl obras de construcciónElectricidad

Signaturit

2
Firma y certifica tus documentos y comunicaciones digitales.
Firma digitalGestión de contratosAlmacenamiento de archivos

Wimi

0
Gestión de proyectos y colaboración en línea
Herramientas colaborativasVideoconferenciaGestión de Proyectos