QuoFiles : Solución gestión documental para empresas
QuoFiles : en resumen
QuoFiles es un software de gestión documental y plataforma colaborativa que permite a las empresas disponer de herramientas de última generación para la colaboración, comunicación y compartición de la información entre los empleados. Entre los diferentes módulos y funcionalidades del programa, encontramos:
- Portal intranet.
- Calidad.
- Proveedores.
- RR.HH.
- Proyectos.
- Obras.
- Subcontratas.
- OCR.
- Ventas.
- Helpdesk.
Funcionalidades de QuoFiles
El gestor documental permite:
Gestión de Plantillas
Para una rápida generación y gestión de documentos, QuoFiles propone plantillas de Word personalizables.
Gestión de Personal
Los departamentos de RR.HH. también pueden beneficiarse con esta herramienta. Desde los planes de formación, hasta la evaluación y control del talento.
Gestión de Documentación
Centralizar toda la documentación de una empresa en un único lugar, les ayuda a ganar tiempo y dinero. Quofiles propone un portal calidad corporativo (SharePoint online), además de la definición de procesos, procedimientos y formatos corporativos, las copias controladas, y el control de versiones y revisiones.
Gestión de Flujos
Definición y automatización de flujos de procesos, así como sincronización con aplicaciones externas (Power Automate).
Audit Trail y Firma Digital
Ten un registro digital de todos los eventos (validaciones, revisiones, cambios…), y asegura tus documentos con impresión o descarga de documentos con marca de agua.
QuoFiles : Sus precios
Estándar
Precios
Bajo solicitud
Alternativas de los cliente a QuoFiles
Gestión documental eficaz, automatización de flujos de trabajo y acceso seguro.
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DocuWare es una plataforma de gestión documental avanzada que optimiza los procesos empresariales mediante la automatización de flujos de trabajo y ofreciendo un acceso seguro a la información. Facilita la colaboración, la gestión de documentos importantes y el cumplimiento de normativas, todo en una única solución. Ideal para empresas que buscan maximizar su eficiencia operativa.
Leer nuestro análisis sobre DocuWareVentajas de DocuWare
Automatización avanzada de Procesos
Integración sencilla y versátil
Accesibilidad y movilidad
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Gestione documentos de manera eficiente con almacenamiento seguro, acceso colaborativo y organización avanzada para optimizar la productividad.
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Doceo Store Virtual Office permite una gestión de documentos excepcional con almacenamiento seguro en la nube. Ofrece acceso colaborativo que facilita el trabajo en equipo y mejora la comunicación. Además, cuenta con herramientas de organización avanzada que permiten clasificar y buscar documentos de forma rápida. Su interfaz intuitiva asegura una experiencia fluida, ideal tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones, optimizando así la productividad y el manejo de información crucial.
Leer nuestro análisis sobre Doceo Store Virtual OfficeVentajas de Doceo Store Virtual Office
Precio accesible para PYMES: Funcionalidades avanzadas escalables.
Cumplimiento normativo garantizado: Cumple con ISO 27001, ENS y RGPD.
Interfaz adaptable y fácil de usar: Compatible con dispositivos.
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Software para la gestión documental que permite la organización, almacenamiento y recuperación eficiente de documentos en la nube, mejorando la colaboración y seguridad.
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El software proporciona una solución integral para la gestión documental. Con características como almacenamiento en la nube, búsqueda avanzada y permisos de acceso personalizados, permite a los usuarios organizar y recuperar documentos de manera eficiente. Además, facilita la colaboración entre equipos y asegura que la información esté protegida mediante medidas de seguridad robustas. Ideal para empresas que buscan optimizar sus procesos documentales y mejorar su productividad.
Leer nuestro análisis sobre Elise de NeoLedgeVisitar la página de producto de Elise de NeoLedge
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