Ennov Doc es una solución de software dirigida a empresas que buscan optimizar la gestión de documentos digitales. Facilita la colaboración entre equipos, asegura la trazabilidad y regula el ciclo de vida documental. Sus características clave incluyen la automatización de flujos de trabajo y una poderosa búsqueda avanzada.

¿Cuáles son las principales características de Ennov Doc?

Automatización de Flujos de Trabajo

Ennov Doc permite a las empresas crear y automatizar flujos de trabajo para agilizar sus procesos documentales. Esta funcionalidad ayuda a reducir el tiempo invertido en tareas manuales y a aumentar la productividad.

• Simplificación en la aprobación y revisión de documentos.
• Detección automática de inconsistencias para un mejor control de calidad.
• Configuración personalizada para adaptarse a las necesidades de cada organización.

Búsqueda Avanzada y Recuperación

La función de búsqueda avanzada de Ennov Doc asegura que los usuarios puedan localizar rápidamente los documentos necesarios mediante varios criterios de filtro, lo que optimiza el acceso a la información relevante.

• Filtrado por fecha, categoría y autor.
• Integración con metadatos para una búsqueda más precisa.
• Vista previa para una rápida identificación de contenido.

Gestión del Ciclo de Vida Documental

Este software permite a las empresas manejar de forma efectiva el ciclo de vida de sus documentos, desde su creación hasta su archivo o eliminación.

• Seguimiento continuo del estado del documento durante todas las etapas.
• Control de versiones para garantizar el uso del documento más actualizado.
• Archivado automático según las políticas de retención de datos.