WatchDox es un software diseñado para empresas que buscan una gestión avanzada y segura de documentos. Ideal para organizaciones que manejan información sensible, ofrece características especiales como control de acceso detallado, colaboración segura en tiempo real, y capacidad de trazabilidad para aumentar la eficiencia y colaboración.

¿Cuáles son las principales características de WatchDox?

Control de acceso detallado

WatchDox permite a los usuarios tener un control exhaustivo sobre quién puede ver, editar o compartir documentos. Esto es crucial para empresas que manejan datos confidenciales y necesitan garantizar un manejo de información estricto.

• Configuración de permisos personalizados según roles.
• Opciones de acceso temporal y revocable.
• Monitoreo de actividad en tiempo real para cada documento.

Colaboración segura en tiempo real

Facilita la colaboración entre equipos dispersos geográficamente sin comprometer la seguridad de los documentos. La capacidad de trabajar juntos de manera eficiente y segura es una de las características más apreciadas por sus usuarios.

• Edición simultánea de documentos por múltiples usuarios.
• Integración con herramientas de productividad populares.
• Comentarios y anotaciones directas en documentos.

Capacidad de trazabilidad

La funcionalidad de trazabilidad de WatchDox proporciona una visión detallada del histórico de cada documento, ayudando a las empresas a mantener un registro claro de todas las interacciones realizadas.

• Registro de auditoría de modificaciones y accesos.
• Generación de informes detallados de actividad.
• Alerta automática sobre actividades sospechosas o no autorizadas.