J-Doc es una solución avanzada de gestión documental diseñada para empresas que buscan optimizar sus procesos de archivo y acceso a información. Ideal para equipos grandes y pequeños, J-Doc destaca por su capacidad de clasificación automática, integración fluida con aplicaciones empresariales y búsqueda eficiente de documentos.

¿Cuáles son las principales características de J-Doc?

Clasificación Automática de Documentos

Optimice el tiempo y reduzca errores humanos con J-Doc, que organiza automáticamente sus documentos. Este sistema inteligente de organización permite clasificar documentos basándose en criterios predefinidos o aprendizaje automático.

• Reconocimiento de texto: Convierte texto en imágenes en documentos editables.
• Etiquetado automatizado: Asigna etiquetas relevantes a cada archivo sin intervención manual.
• Categorización dinámica: Agrupa documentos dentro de carpetas designadas basadas en su contenido.

Integración Fluida

J-Doc se integra sin problemas con las herramientas y aplicaciones que ya utiliza su equipo, eliminando barreras y mejorando la eficiencia general. Mantenga sincronizada la información de su empresa al integrarse con software de uso diario.

• Compatibilidad con aplicaciones populares: Conecte J-Doc con CRM, ERP y plataformas de colaboración comunes.
• APIs abiertas: Personalice y adapte las integraciones a sus necesidades específicas.
• Sincronización en tiempo real: Asegúrese de que su equipo siempre trabaje con la versión más reciente de cada documento.

Búsqueda Eficiente de Documentos

Con J-Doc, encontrar el documento correcto es rápido y fácil gracias a su poderosa función de búsqueda. Acceda al archivo que necesita, cuando lo necesite, con solo unas pocas palabras claves.

• Búsqueda avanzada de texto completo: Encuentre documentos utilizando fragmentos de texto exactos o similares.
• Filtros personalizables: Refinar los resultados de búsqueda con filtros específicos según fechas, etiquetas y más.
• Historial de búsquedas y recomendaciones: Obtenga sugerencias basadas en búsquedas anteriores para mejorar su eficiencia.