ITAC SecureFile ofrece una potente solución para la gestión de archivos, ideal para empresas que manejan datos sensibles. Mejore la colaboración con características de intercambio seguro y acceso controlado, y disfrute de una interfaz intuitiva que hace que la organización de documentos sea rápida y sencilla.

¿Cuáles son las principales características de ITAC SecureFile?

Intercambio seguro de documentos

ITAC SecureFile permite a las empresas compartir documentos de manera segura, garantizando que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información crítica. Este sistema se centra en facilitar la colaboración sin comprometer la seguridad de los datos. Las características clave incluyen:

• Encriptación avanzada de archivos para proteger los datos durante el traslado.
• Control de acceso que define quién puede ver o editar documentos específicos.
• Seguimiento de actividad para monitorear cualquier acceso o modificación hecha a los documentos compartidos.

Acceso controlado a documentos

Con ITAC SecureFile, las empresas pueden gestionar eficazmente quién tiene acceso a qué archivos, lo que es especialmente útil para organizaciones grandes con diferentes niveles de autorización. Las funcionalidades principales de acceso controlado son:

• Roles de usuario configurables para limitar el acceso según responsabilidades o departamentos.
• Autenticación de dos factores para una capa adicional de seguridad en el acceso.
• Histórico de acceso para auditorías y cumplimiento normativo.

Organización eficiente de documentos

Esta software facilita la organización de grandes volúmenes de documentos con herramientas que agilizan el proceso de archivado y búsqueda, optimizando así el flujo de trabajo. Las características de organización incluyen:

• Etiquetas y categorías personalizables que permiten una clasificación rápida.
• Sistema de búsqueda avanzada que encuentra documentos de manera instantánea.
• Automatización de tareas repetitivas para ahorrar tiempo y reducir errores manuales.