9 alternativas a Workday para digitalizar sus RRHH con mayor agilidad

Workday es el gigante americano que lo hace todo: RRHH, nóminas, finanzas, gestión del talento... y café (o casi). Un monstruo del SaaS de RRHH utilizado por grandes empresas de todo el mundo para centralizar sus operaciones.

Pero seamos sinceros: no todo el mundo necesita una máquina de guerra. ¿Demasiado complejo? ¿Demasiado caro? ¿Demasiado rígido? Muchas organizaciones buscan ahora una alternativa más sencilla, flexible o adaptada a su tamaño.

La buena noticia es que el mercado está lleno de soluciones innovadoras, algunas más accesibles, otras más especializadas y algunas incluso desarrolladas en Francia. Tanto si se trata de una scale-up de hipercrecimiento como de una PYME en plena transformación digital o de un departamento de RRHH sobrecargado de trabajo, existe una alternativa a Workday que puede hacerle la vida más fácil.

Hemos analizado para usted los mejores aspirantes del momento, los titanes del sector y los campeones franceses.

¿Listo para el cambio? Le guiaremos en el proceso.

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¿Qué es Workday?

Presentación de Workday

Workday es el peso pesado del software de recursos humanos y finanzas basado en la nube. Fundado en California en 2005, el software se ha establecido rápidamente como un referente mundial para las grandes empresas que buscan centralizar y automatizar sus procesos internos.

En concreto, Workday es una suite integrada que combina gestión de recursos humanos (HCM), nóminas, gestión financiera y análisis predictivo. Es un ERP de nueva generación, diseñado para apoyar a las empresas en su transformación digital... y en su crecimiento internacional.

Workday se dirige principalmente a grandes cuentas, pymes internacionales y organizaciones con múltiples sedes, sobre todo en los sectores tecnológico, sanitario, financiero y de educación superior. Entre sus clientes se encuentran Amazon, Netflix, Sanofi y la Universidad de Cambridge.

Pero esta potencia tiene un precio: implantación compleja, precios opacos y una curva de aprendizaje pronunciada. Aquí es precisamente donde entran en juego las alternativas.

Principales características de Workday

Workday no se limita a marcar casillas. Ofrece una plataforma unificada que cubre todos los aspectos de la gestión financiera y de RR.HH., con una gran dosis de automatización y análisis en tiempo real.

He aquí un resumen de los módulos más utilizados:

• Gestión del Capital Humano (HCM): seguimiento de los empleados, organización, puestos, movilidad interna, GPEC... todo integrado.
• Nómina: una solución completa, especialmente para EE.UU., pero que requiere integración externa para otros países.
• Contratación e incorporación: flujos de trabajo automatizados, integración con bolsas de trabajo, seguimiento de candidatos e incorporación.
• Gestión del talento: evaluación del rendimiento, planes de sucesión, desarrollo de competencias y gestión de la carrera profesional.
• Formación y desarrollo: plataforma de aprendizaje integrada con contenidos, seguimiento, gamificación y análisis.
• Gestión financiera y analítica: Workday fusiona RRHH y finanzas, con cuadros de mando personalizables y una visión consolidada de los datos.

Workday también apuesta por la IA y el aprendizaje automático para ofrecer recomendaciones inteligentes, identificar riesgos de RRHH y anticiparse a las necesidades del negocio. Estamos hablando de análisis avanzados de RRHH, no solo de gráficos bonitos.

Workday

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Solución para la gestión de RRHH

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¿Por qué considerar una alternativa a Workday?

Reconozcámoslo: Workday impresiona. Pero no siempre es la mejor opción para todas las empresas.

Estas son las principales razones por las que algunas organizaciones buscan una alternativa:

✅ Lo que Workday hace muy bien:

• Una rara y potente visión unificada de RRHH + finanzas.
• Funcionalidad avanzada para la gestión del talento y la planificación estratégica.
• Una sólida infraestructura en la nube, diseñada para grandes organizaciones internacionales.
• Amplia capacidad de personalización, especialmente para procesos complejos.

❌ Algunas limitaciones

• Complejidad del despliegue: la implantación puede llevar varios meses, con una fuerte necesidad de soporte.
• Coste elevado, tanto en términos de compra como de mantenimiento. Es una verdadera inversión.
• Interfaz no siempre intuitiva, sobre todo para los no iniciados. La palabra "ergonómico" no se utiliza a menudo en las críticas.
• Flexibilidad limitada para estructuras más pequeñas o menos estandarizadas.
• No se adapta bien a las especificidades locales, sobre todo en Francia (nóminas, legislación laboral, convenios colectivos).

En resumen, si busca una herramienta más ágil, más fácil de implantar o simplemente mejor adaptada a las necesidades de su empresa, existen alternativas serias. Y algunas no tienen nada que envidiar a Workday... sobre todo en términos de experiencia de usuario y rapidez de implantación.

Tabla comparativa de las 9 mejores alternativas a Workday

Retadores modernos

Herramientas más jóvenes y ágiles, a menudo preferidas por las empresas en expansión. ¿Su promesa? Simplicidad, despliegue rápido y una experiencia de usuario superior.

HiBob

HiBob, o "Bob" para los amigos, es el software de recursos humanos favorito de las empresas de nueva creación que han crecido demasiado rápido. Desarrollado en Tel Aviv, está pensado para apoyar a las empresas de rápido crecimiento, sobre todo las que operan en varios países.

¿Sus puntos fuertes? Una interfaz moderna, una experiencia de usuario muy depurada y un enfoque flexible de las políticas de RR.HH., perfectamente adaptado a las nuevas formas de trabajo híbrido, descentralizado e incluso ligeramente caótico (no juzgaremos).

Hibob

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Software para gestión del talento

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Principales funciones

• Recursos humanos básicos: perfiles de empleados, organigramas dinámicos, gestión de bajas y ausencias
• Gestión del rendimiento y de los objetivos (OKR friendly)
• Incorporación y trayectoria profesional personalizada de los empleados
• Flujos de trabajo automatizados sin desarrollo
• Análisis de RRHH en tiempo real
• Integración nativa con Slack, MS Teams, Greenhouse, etc.

👉 Nuestra opinión

Nos gusta mucho la flexibilidad de los ajustes y la UX que finalmente te hace querer usar una herramienta de RRHH. HiBob no intenta hacerlo todo, pero lo que hace, lo hace muy bien. Perfecto para empresas ágiles e internacionales con culturas corporativas exigentes.

Personio

Con origen en Alemania, Personio se ha consolidado como uno de los líderes europeos en recursos humanos para PYME y PYMES. ¿Su lema? The People Operating System". El objetivo es claro: simplificar la gestión de RRHH para las organizaciones que no tienen ni tiempo ni un ejército de consultores de Workday a su disposición.

Personio ofrece un ecosistema de RRHH completo, rápido de implementar y diseñado para equipos sin conocimientos técnicos. Y todo ello con una buena dosis de rigor alemán, pero sin rigidez.

Personio

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El software de RR.HH. todo en uno para pymes humanas

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Principales funciones

• Núcleo de RRHH: gestión de personal, ausencias y documentos
• Contratación integrada con seguimiento de candidatos (ATS)
• Incorporación y automatización de tareas de RRHH
• Gestión del rendimiento y de las entrevistas
• Portal del empleado y notificaciones automáticas
• Informes de RRHH personalizables

👉 Nuestra opinión

Apreciamos su rápida curva de aprendizaje y su excelente relación calidad-precio. La herramienta está diseñada para ser adoptada rápidamente, sin renunciar a la riqueza funcional. Un verdadero aliado para digitalizar los RRHH sin dejar tres cuartos al azar.

Rippling

Rippling es la start-up californiana que está cambiando las cosas. Parte HRIS, parte plataforma informática, Rippling va más allá de la gestión tradicional de RRHH. Te permite gestionar tu personal y sus equipos, software, accesos... todo desde un mismo lugar.

Es la herramienta ideal para empresas tecnológicas o sin papeles que quieran automatizar el ciclo de vida completo de un empleado, desde el contrato hasta el portátil.

Funciones clave

• RRHH, nóminas, prestaciones y TI en un único sistema
• Provisión automática de acceso (SSO, aplicación SaaS, dispositivos)
• Incorporación altamente automatizada
• Gestión global de empleados (multinacional)
• Cumplimiento y auditorías simplificados
• Automatización sin códigos

👉 Nuestra opinión

Es una auténtica pepita de oro para las empresas tecnológicas o distribuidas. Nos encanta su capacidad para aunar RRHH e IT, y para automatizar procesos que a menudo son manuales. Si tu departamento de RRHH es también tu departamento de TI, adelante.

Los titanes

Los gigantes de la gestión global de los recursos humanos. Perfectos para grandes organizaciones internacionales... siempre que cuente con el equipo de proyecto (y el presupuesto) adecuados.

Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Cloud es la rama de RRHH del ecosistema Oracle Cloud. Está dirigido principalmente a grandes empresas que buscan un HRIS global seguro e hiperconfigurable. Hablamos de una herramienta capaz de cubrir todo el ciclo de vida del talento, a la vez que se alinea con las lógicas de gobierno de datos y cumplimiento normativo.

Principales funciones

• Paquete completo de RR.HH. (RR.HH. básicos, nóminas, talento, contratación, formación)
• Personalización avanzada por roles y reglas de negocio
• Inteligencia artificial para la movilidad interna y la contratación
• Análisis de RRHH con Oracle Analytics Cloud
• Integración nativa con la suite Oracle (Finanzas, ERP, SCM, etc.)
• Multi-país, multi-idioma, multi-moneda

👉 Nuestra opinión

Oracle ofrece una solución adaptada a entornos complejos con múltiples establecimientos. Es potente, completa y muy orientada al cumplimiento de las normas, pero requiere una gestión seria del cambio. Debería reservarse para empresas maduras.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors es el veterano de la nube de RRHH. Con una fuerte presencia en Europa, está conquistando a los grandes grupos gracias a su profundidad funcional y a su integración nativa con otras soluciones SAP.

Es una suite modular, lo que significa que puedes personalizarla para adaptarla a tus necesidades sin dejar de formar parte de un ecosistema coherente.

SAP SuccessFactors

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Software de gestión de RR.HH. y nóminas

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Principales funciones

• Recursos humanos básicos, gestión de nóminas, rendimiento y objetivos
• LMS integrado (sistema de gestión del aprendizaje)
• Seguimiento del talento y planificación de la plantilla
• Potentes módulos de People Analytics
• Conforme al RGPD y adaptado a las especificidades locales europeas
• Integración con SAP S/4HANA

👉 Nuestra opinión

Una solución fiable, robusta y muy rica, especialmente para las empresas ya equipadas con SAP. Sin embargo, la interfaz y la experiencia del usuario pueden parecer un poco anticuadas en comparación con las soluciones más modernas. La mejor por su solidez e integración.

UKG Pro

UKG Pro (antes UltiPro) es especialmente popular en Norteamérica. Combina una potente gestión de RRHH y nóminas con módulos avanzados de gestión del talento y un fuerte enfoque en la experiencia del empleado.

¿Su punto fuerte? Un enfoque centrado en el compromiso, con herramientas para escuchar, analizar y mejorar la experiencia de los empleados.

UKG Pro Workforce Management

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Gestión Efectiva de la Fuerza Laboral con UKG Pro

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Principales funciones

• Gestión integral de RRHH y nóminas
• Contratación, incorporación y gestión del talento
• Análisis e informes personalizables
• Encuestas y comentarios sobre el compromiso de los empleados
• Gestión del tiempo y la asistencia
• Portal del empleado intuitivo

👉 Nuestra opinión

Una buena opción para grupos o empresas norteamericanas que busquen reforzar su cultura centrada en las personas. Muy apreciado por sus herramientas de feedback y su enfoque en el QWL, pero algo menos conocido (y adaptado) fuera de Estados Unidos.

Campeones franceses

Soluciones autóctonas, diseñadas para PYME, ETI o estructuras multisede, con un perfecto conocimiento de la legislación laboral francesa y de las necesidades sobre el terreno. Local, pero no provinciano.

Cegid RRHH

Cegid es un actor histórico del software de gestión en Francia. Su gama RRHH (antes Talentsoft) se dirige a las medianas y grandes empresas, con un fuerte enfoque en la gestión del talento, la formación y la nómina multijurisdiccional.

Cegid HR combina una sólida potencia funcional con un enfoque modular que se adapta bien a las realidades de los departamentos de RRHH en Francia (y no sólo en París).

Principales funciones

• Núcleo de RRHH y gestión administrativa
• Contratación, evaluación y desarrollo de competencias
• Gestión de la formación (LMS integrado)
• Nómina francesa e internacional
• Herramientas de gestión de RRHH y cuadros de mando personalizables
• Cumplimiento legal (DSN, RGPD, etc.)

👉 Nuestra opinión

Una solución madura y consolidada con un buen nivel de personalización. Apreciamos la gestión de RR.HH. a medida y el dominio de las cuestiones jurídicas francesas. Cegid es tranquilizador, aunque la interfaz podría mejorarse un poco.

Eurecia

Eurécia es la preferida de las PYME francesas. Es un SIRH 100% francés basado en SaaS y diseñado para simplificar la vida de los profesionales de RRHH, sin prometer demasiado ni utilizar jerga corporativa. ¿Su punto fuerte? Una solución modular e intuitiva, fácil de aprender y que no requiere un proyecto informático de 6 meses.

Principales funciones

• Administración del personal
• Vacaciones, ausencias, tiempo y actividades
• Contratación, incorporación y seguimiento de entrevistas
• Gastos, planificación, teletrabajo
• Portal del empleado sencillo y eficaz
• Herramientas de gestión de RRHH

👉 Nuestra opinión

Nos encanta su enfoque pragmático y accesible, perfectamente alineado con las necesidades de las PYME y las pequeñas empresas. Rápido de implantar, sin florituras, pero con las funciones adecuadas allí donde se necesitan. Y además, un servicio de atención al cliente con sede en Toulouse que dice la verdad.

Lucca

Lucca es un ovni en el mundo del SIRH. Divertido, colorido, pero endiabladamente eficaz. Su suite de software de RRHH está diseñada para hacer que los RRHH sean más atractivos y autónomos, con un enfoque altamente modular (y muy anti-ERP).

Cada herramienta de Lucca responde a una necesidad específica: vacaciones, informes de gastos, gestión del tiempo, entrevistas... A usted le toca montar su propio cóctel de RRHH.

Principales funciones

• Gestión de bajas y ausencias (Figgo)
• Reclamación de gastos (Cleemy)
• Tiempo y actividades (Timmi)
• Incorporación, expedientes de RRHH y firma electrónica (Pagga)
• Gestión de entrevistas (Poplee)
• UX ultralimpia, comunicación fuera de lo común

👉 Nuestra opinión

Nos encanta el enfoque de fábrica de gas, la interfaz humorística y la modularidad inteligente. Lucca es la herramienta que hace que quieras escribir tus informes de gastos. Si buscas una alternativa francesa moderna, eficiente y fácil de usar, no busques más.

Cuadro sinóptico: centrarse en las funcionalidades de las alternativas a Workday

Software	Tipo de usuario objetivo	Puntos fuertes	Características principales	Precio de entrada* (£)
Cegid RRHH	Grandes empresas y PYMEs	Amplia cobertura funcional, nómina FR	Talentos, nóminas, LMS, informes, conformidad	Sobre presupuesto
Eurécia	PYME, pequeñas y medianas empresas	Simplicidad, rapidez de implantación	Núcleo de recursos humanos, vacaciones, informes de gastos, entrevistas	≈ 3 €/mes/usuario
HiBob	Pymes, empresas tecnológicas	UX moderna, flexibilidad, internacionalización	Núcleo de recursos humanos, talento, incorporación, analítica	≈ 8 €/mes/usuario
Lucca	PYME, SMIS	Modularidad, ergonomía, humor (si si)	Vacaciones, tiempo, informes de gastos, entrevistas	≈ 4 a 10 €/mes/módulo
Oracle HCM Cloud	Grandes grupos internacionales	Profundidad funcional, seguridad, IA	RRHH, talento, finanzas, analítica, nómina multipaís	Sobre presupuesto
Personio	Pymes europeas	Relación calidad-precio, simplicidad	Contratación, incorporación, núcleo de recursos humanos, rendimiento	≈ 3,35 €/mes/usuario
Rippling	Empresas tecnológicas, remotas	RRHH + TI, automatización extrema	RRHH, TI, aprovisionamiento, nóminas, cumplimiento normativo	≈ 8 €/mes/usuario
SAP SuccessFactors	Grandes grupos, multisubsidiarias	Suite modular, cumplimiento de la normativa RGPD	Talento, formación, nómina, analítica	Sobre presupuesto
UKG Pro	Grandes cuentas (EE.UU., global)	Compromiso de los empleados, nóminas avanzadas	RRHH, talento, nóminas, feedback, gestión del tiempo	Sobre presupuesto

*Precios indicativos basados en ofertas y gamas públicas (fuente: sitios web de editores, Capterra, G2).

Nota: los precios pueden variar en función del número de usuarios, los módulos elegidos y la ubicación.

¿Cómo elegir su software de RRHH?

Elegir un SIRH es un poco como elegir un compañero de vida: tiene que ser fiable, escalable, compatible con sus valores y, sobre todo, no tiene que despertarle en mitad de la noche con una actualización sorpresa.

He aquí algunos criterios clave para elegir bien, en función de su contexto:

1. El tamaño de su empresa

• PYME / pequeña y mediana empresa: opte por soluciones sencillas, modulares y rápidas de implantar (Eurecia, Lucca, Personio).
• Grandes cuentas: recurra a suites robustas e integradas capaces de gestionar varios países, entidades o convenios colectivos (Workday, Oracle, SAP).
  

2. Sus prioridades en RRHH

• Automatizar las tareas administrativas: Personio, Eurécia, Rippling (si también gestiona TI).
• Reforzar la gestión del talento: HiBob, Cegid HR, SuccessFactors.
• Mejorar tu gestión de RRHH con KPIs y cuadros de mando: Workday, Oracle o Cegid.
  

3. Su dimensión internacional

¿Gestiona varios países, idiomas y divisas? Elija herramientas con verdadera gestión multipaís (HiBob, Workday, SAP, Oracle).

4. UX y adopción interna

Un buen software de RRHH es un software que se utiliza. Si a tus equipos les cuesta, incluso la mejor solución se quedará en el armario.
→ HiBob, Lucca o Rippling suelen ser elogiados por su experiencia de usuario fluida y atractiva.

5. Tu presupuesto y recursos internos

Desplegar Workday u Oracle requiere un presupuesto considerable y equipos dedicados. Para un enfoque más ágil, la modularidad y el SaaS listo para usar serán sus mejores aliados.

👉 Recordar

Enumere sus requisitos, involucre a los usuarios clave, pruebe demos... y no se deje cegar sólo por promesas de marketing.
La alternativa ideal a Workday es aquella que se alinea con su realidad de RRHH, no con la de otros.

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Conclusión

Workday sigue siendo una referencia para los grandes grupos que buscan una solución "todo en uno". Pero no es el único camino a seguir y, desde luego, no es la mejor solución para todas las organizaciones.

Tanto si se trata de una PYME que busca simplicidad como de una empresa de rápido crecimiento o una PYME que busca mayor flexibilidad, existen alternativas serias. Más ágiles, más asequibles y a menudo más locales, responden a necesidades reales de forma eficaz e inteligente.

HiBob, Personio, Lucca, Cegid HR, Rippling... cada una de estas herramientas ofrece una visión diferente de la gestión de RRHH, con sus propios puntos fuertes, sus propios casos de uso y sus sutiles extras.

¿El verdadero lujo hoy en día? Poder elegir la solución que más le convenga.

¿Y si este fuera el momento adecuado para desafiar a Workday?