Factorial es un software SIRH que incluye un módulo de gestión de nóminas diseñado para pymes y empresas en crecimiento. Está dirigido a responsables de RR. HH., directores financieros, asesores contables internos o externos y managers que desean automatizar, centralizar y garantizar la fiabilidad de las nóminas. El módulo combina la preparación, verificación, distribución de recibos de sueldo, firma electrónica y archivo seguro mediante un sistema de almacenamiento digital certificado.

Principales beneficios: reducción de errores, ahorro de tiempo en tareas recurrentes, cumplimiento normativo y mayor transparencia para los empleados.

¿Cuáles son las funcionalidades principales de la nómina de Factorial?

Preparación y verificación de la nómina

Centraliza y automatiza la recopilación de variables y la validación de eventos que afectan a la nómina, asegurando una elaboración correcta de los recibos y minimizando errores.

• Recogida automática de variables: horas extra, ausencias, bonus, comisiones, con registro y validación por parte de managers y RR. HH.
• Gestión de conceptos retributivos adicionales: fijos o variables, frecuencia personalizable, con ajuste a convenios colectivos.
• Integración de eventos laborales: contrataciones, bajas, incapacidades, vacaciones, cambios de contrato u horario.
• Cuadros de mando e informes: costes salariales, tipos de contrato, plantilla, seguimiento de retribuciones variables.
• Colaboración con el asesor laboral: exportaciones estandarizadas, comunicación estructurada, seguimiento normativo actualizado.

Firma electrónica

Permite firmar documentos legales y de RR. HH. a distancia directamente desde la plataforma, con plena trazabilidad y validez legal.

• Firma de contratos, anexos y documentos legales sin necesidad de imprimir ni enviar físicamente.
• Conforme al reglamento eIDAS y a las prácticas habituales de firma en el entorno de RR. HH.
• Proceso completo: creación o carga del documento, recogida de firmas y archivo en el mismo entorno.

Almacenamiento digital certificado

Guarda de forma segura y legal los documentos sensibles (nóminas, contratos, justificantes) en un entorno certificado, con entrega automática a cada empleado.

• Activación de un sistema de almacenamiento digital a través de un proveedor certificado, cumpliendo los plazos legales de conservación.
• Transferencia automática de nóminas y documentos tras su generación.
• Creación automática de espacios individuales por razón social y por empleado.
• Nombrado estándar de archivos (periodo, fecha), que facilita la trazabilidad.
• Notificaciones sobre el estado de sincronización y posibles incidencias.

Otras funcionalidades destacadas

Funciones adicionales para una gestión integrada y continua de RR. HH. y nómina.

• Portal del empleado: acceso a nóminas, contratos y documentación, actualizaciones de datos y solicitudes.
• Gestión avanzada de variables: configuración por tipo, frecuencia y centros de coste.
• Informes e indicadores de RR. HH.: seguimiento de costes laborales y evolución de plantilla.
• Integraciones: exportación contable, sincronización con ausencias y control horario, compatibilidad con gestorías.
• Sistema de roles y permisos: control de accesos para modificar o validar información.

¿Por qué elegir Factorial?

• Cumplimiento legal: archivo conforme, firma electrónica regulada, gestión de eventos según normativa laboral.
• Mayor productividad: automatización y centralización de toda la información relacionada con la nómina.
• Reducción de errores: validaciones integradas en todo el flujo de nómina.
• Transparencia para el empleado: acceso personal a documentos y visibilidad total del historial laboral.
• Modularidad: se integra con otros módulos de RR. HH. para crecer al ritmo de la empresa.