Tempo Timesheets es una solución de control de tiempo para Jira que ayuda a las organizaciones a simplificar la gestión del tiempo, coordinar equipos y analizar la evolución de los proyectos. Diseñado para empresas de todos los tamaños, combina registro automático del tiempo, flujos de aprobación, y reportes avanzados, ofreciendo una plataforma completa de gestión del tiempo conectada con herramientas como GitHub, Slack y Google Calendar.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de Tempo Timesheets?

Registro de tiempo automático conectado a tus herramientas diarias

Tempo Timesheets facilita el registro del tiempo mediante la detección automática de actividades e integraciones con las herramientas clave utilizadas por los equipos. Captura acciones realizadas en calendarios, entornos de desarrollo y herramientas colaborativas, eliminando errores manuales y mejorando la precisión.

• Integración con calendarios (Google Calendar, Office 365) para sincronizar reuniones y eventos directamente en la interfaz de trabajo
• Integraciones con IDE (JetBrains, Visual Studio Code) para registrar automáticamente la actividad de desarrollo
• Sugerencias mediante IA para proponer registros de tiempo basados en las actividades detectadas
• Extensión de Chrome para registrar tiempo fuera de Jira
• Aplicación móvil (iOS y Android) para gestionar el tiempo desde cualquier lugar
• Integración con Slack para registrar trabajo directamente desde los canales de Slack
• Integraciones con GitHub, GitLab, Bitbucket para sugerir registros de tiempo basados en commits y cambios en el código

Reportes avanzados para análisis y toma de decisiones

Tempo Timesheets ofrece herramientas completas de reportes personalizables, que permiten analizar el tiempo invertido en tareas, proyectos y clientes, ayudando a gestionar presupuestos y controlar los avances.

• Reportes de tiempo registrado por equipo, proyecto, usuario o tarea
• Comparación entre tiempo planificado y registrado mediante Capacity Planner
• Reportes financieros (a través de Financial Manager) para supervisar el presupuesto de los proyectos
• Reportes personalizados mediante Structure PPM para visualizar los datos según las necesidades
• Exportación de datos en formatos CSV, XLS, PNG, PDF
• Compartir reportes con acceso controlado mediante permisos
• API de Tempo y webhooks para integraciones con otros sistemas internos

Vistas flexibles para gestionar el tiempo de trabajo

Tempo Timesheets ofrece diferentes formas de visualizar el tiempo planificado y registrado, adaptadas a las necesidades de gestión diaria o seguimiento por periodos.

• Vista de calendario para ver todas las actividades y reuniones diarias
• Vista de hoja de tiempo para consultar las horas registradas en tareas Jira durante un periodo específico
• Vista en lista para comparar tiempo planificado y registrado en una sola pantalla

Flujos de aprobación para validar las horas trabajadas

Para asegurar la precisión y validez de los registros, Tempo Timesheets incluye flujos de aprobación. Los managers y responsables de proyecto pueden revisar y aprobar las hojas de tiempo antes de su validación final.

• Aprobación a nivel de equipo para validar las horas registradas por cada miembro
• Aprobación a nivel de proyecto (mediante Financial Manager) para revisar las horas de proyectos compartidos

Gestión de equipos y planificación de carga de trabajo

Tempo Timesheets permite organizar los equipos y definir las jornadas laborales según las normativas locales (festivos, horarios).

• Tempo Teams para organizar empleados por departamentos o proyectos
• Gestión de festivos para distintas ubicaciones geográficas
• Esquemas de carga de trabajo para definir los horarios de trabajo de cada equipo
• Programas de trabajo para agrupar equipos en proyectos colaborativos

Clasificación del tiempo y gestión de horas facturables

Con Tempo Timesheets, las organizaciones pueden clasificar el tiempo registrado para generar informes claros y precisos, incluyendo actividades facturables y no facturables.

• Cuentas de Tempo para clasificar el tiempo por cliente, proyecto o actividad
• Seguimiento de tareas internas como reuniones, formaciones o vacaciones
• Atributos personalizados para enriquecer los registros (horas extra, viajes, etc.)
• Seguimiento de horas facturables para facturación precisa a los clientes

Extensiones e integraciones para una gestión completa de proyectos

Tempo Timesheets se integra con otras aplicaciones de Tempo y extensiones, ampliando sus capacidades para la gestión financiera y de recursos.

• Capacity Planner para comparar el tiempo planificado vs. registrado
• Financial Manager (incluido en Tempo Budgets) para seguimiento financiero
• Structure PPM para visualizar y gestionar datos de tiempos en proyectos complejos
• Custom Charts for Jira para crear dashboards y gráficos con los datos de Timesheets

La opinión de Appvizer

Tempo Timesheets es una herramienta completa para empresas que necesitan controlar y analizar el tiempo de trabajo desde Jira. Gracias a su combinación de automatización, validación y análisis, es ideal para gestionar tanto proyectos internos como trabajos facturables, garantizando la transparencia y fiabilidad de los datos. Con amplias integraciones (IDE, Git, Slack, calendarios), se adapta perfectamente a las necesidades de equipos técnicos, agencias y grandes organizaciones que buscan conectar el tiempo registrado con la gestión de proyectos y presupuestos.