Factorial Seguimiento del Tiempo es una solución SaaS de recursos humanos diseñada para pymes que buscan centralizar, automatizar y asegurar sus procesos de RRHH. El módulo de Seguimiento del Tiempo y Gestión del Tiempo permite a los equipos de RRHH, responsables y colaboradores gestionar eficazmente el tiempo de trabajo, las ausencias y los horarios, respetando la legislación francesa (especialmente el “forfait jours”). La herramienta también se adapta a empresas de mayor tamaño.

Entre los beneficios clave:

• reducción del tiempo administrativo,
• mejor visibilidad sobre los tiempos realmente trabajados,
• cumplimiento normativo,
• y mejora de la planificación para evitar conflictos y sobrecargas.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de Factorial para la gestión del tiempo?

Gestión del tiempo de trabajo

Esta sección tiene como objetivo registrar, seguir, controlar y analizar el tiempo de presencia, las horas efectivas de trabajo, las pausas, las horas extras, etc.

• Marcaje / Registro horario: los empleados pueden registrar su hora de llegada, salida y, si procede, pausa, desde un ordenador o una aplicación móvil.
• Modos adaptables según el contrato: especialmente el forfait jours, donde el empleado declara los días o medias jornadas trabajadas sin registro horario clásico.
• Gestión de horas extras: definición de reglas personalizadas, seguimiento de las horas que exceden el contrato, automatización de cálculos.
• Informes y exportaciones: los datos de tiempo se centralizan y proporcionan paneles e informes adaptados para la nómina y el cumplimiento.
• Adaptación a modalidades legales y convenios: pausas, festivos, RTT, descansos, etc.

Gestión de ausencias y permisos

Permite gestionar las solicitudes y aprobación de ausencias, el cálculo automático de saldos y el seguimiento de derechos.

• Solicitud de ausencias en línea: los colaboradores realizan sus solicitudes mediante un espacio personal (días completos o medias jornadas).
• Flujo de aprobación: configurable según los tipos de ausencia, con opción de delegación o suplencia.
• Tipos de ausencias personalizables: vacaciones pagadas, RTT, enfermedad, teletrabajo, bajas temporales, etc.
• Calendario centralizado: visualización de ausencias de todo el equipo para evitar solapamientos y anticipar recursos disponibles.
• Saldos de vacaciones y actualizaciones automáticas: cálculo automático de derechos restantes, integración de vacaciones ya tomadas, festivos, etc.
• Reporte de absentismo: indicadores para seguir causas y tendencias.

Gestión de horarios

Permite planificar los horarios de trabajo, el personal, las rotaciones, los lugares, etc., teniendo en cuenta las ausencias y el tiempo efectivo trabajado.

• Creación de horarios personalizados: horarios fijos o cambiantes, horarios rotativos, modelos de horarios usados frecuentemente.
• Asignación sencilla de equipos: arrastrar y soltar turnos, asignación según disponibilidad, lugar de trabajo o equipo.
• Visualización en tiempo real y alertas: los managers pueden ver los horarios publicados, individuales o colectivos, y verificar conflictos o solapamientos.
• Integración de ausencias en los horarios: las ausencias y permisos se muestran para prever sustituciones o reequilibrar recursos.
• Aplicación móvil para consulta: los colaboradores pueden consultar su horario desde el móvil.

Un panel centralizado e intuitivo

Factorial ofrece un panel claro y personalizable que permite a los responsables de RRHH y managers visualizar rápidamente todas las ausencias actuales y futuras.

Por ejemplo, es posible ver de un vistazo si un equipo puede estar con falta de personal en un período determinado, gracias a indicadores visuales como alertas sobre solapamientos de permisos.

Informes y análisis del absentismo

Factorial proporciona herramientas avanzadas de análisis para seguir las tendencias de absentismo en la empresa. Por ejemplo, un responsable de RRHH puede generar un informe trimestral para identificar períodos pico de ausencias o departamentos particularmente afectados y tomar medidas adecuadas.

Un calendario de ausencias compartido e interactivo

Factorial ofrece un calendario colaborativo de ausencias, accesible para todos los empleados y managers. Este calendario permite visualizar en tiempo real los períodos de vacaciones de cada colaborador, facilitando la planificación y gestión de equipos.

Por ejemplo, un manager puede identificar rápidamente si varios miembros de un mismo equipo están ausentes en un período clave y ajustar los horarios en consecuencia. El calendario también puede sincronizarse con otras herramientas para una organización óptima.

Otras funcionalidades relevantes

• Gestión de contratos: integración de tipos de contrato, especialmente el forfait jours.
• Configuración de políticas internas: convenios colectivos, días festivos, RTT, etc.
• Notificaciones automáticas: para solicitudes de ausencias, aprobaciones, cambios de horarios y recordatorios.

¿Por qué elegir Factorial?

• Ahorro de tiempo administrativo: automatización de solicitudes, aprobaciones y cálculos de saldos.
• Mayor cumplimiento legal: respeto de las obligaciones francesas (descansos, duración máxima, forfait jours, RTT, etc.).
• Visibilidad completa sobre el tiempo y los recursos: paneles y calendarios de equipo para anticipar necesidades.
• Flexibilidad y adaptabilidad: horarios fijos o flexibles, horarios rotativos, tipos variados de ausencias.
• Autonomía para los colaboradores: consulta de horarios, saldos y solicitudes desde un espacio personal, móvil incluido.