Software para inmobiliarias

Los software para inmobiliarias son soluciones informáticas para facilitar las obligaciones y tareas en el sector de la construcción.

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Plataforma ERP especifica para el sector de la construcción

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¿Qué es el software para inmobiliarias?

Definición

Esta categoría de software concierne a todas las herramientas de TI para desarrolladores inmobiliarios. Por un lado, quienes facilitan el trabajo diario de los promotores:

  • Investigación y adquisición de terrenos.

  • Desarrollo y realización de proyectos de construcción.

  • Comercialización y venta de productos inmobiliarios.

  • Por otro lado, herramientas de gestión empresarial que facilitan la gestión de empresas de desarrollo inmobiliario: relaciones con clientes, contabilidad, recursos humanos, etc.

¿Cómo funciona el software para inmobiliarias?

La mayoría de estas herramientas están disponibles en línea, el promotor tiene identificadores para iniciar sesión en el sitio del editor de soluciones y utilizarlo.

Cada herramienta de promoción inmobiliaria le permite realizar acciones específicas:

  • Realizar prospección de terrenos.

  • Desarrollar arreglos financieros para proyectos.

  • Realizar y enviar facturas.

  • Completar y validar albaranes de entrega.

Un ERP modular permite gestionar las funciones de soporte de la organización. El desarrollador de bienes raíces se conecta al sitio web del editor y accede a los diversos módulos a los que se ha suscrito su empresa:

  • Un módulo de contabilidad para registrar el periódico, hacer un seguimiento del flujo de caja, desarrollar la gestión financiera de la organización.

  • Un CRM para gestionar el archivo del cliente.

  • Un módulo de nómina calcula la nómina de los empleados y genera automáticamente nóminas mensuales.

¿Cuáles son las principales características del software para desarrolladores inmobiliarios?

Podemos segmentar la funcionalidad de estas herramientas de acuerdo con las actividades del promotor: desde la búsqueda de terrenos hasta la gestión de las funciones de soporte.

Prospección de tierras

Las herramientas de prospección de campo están destinadas a facilitar la búsqueda y compra de terrenos por parte del desarrollador de bienes raíces. Actuando como una base de datos, centralizan la información disponible en las parcelas francesas (ubicación, tamaño, etc.).

En función de las características de las parcelas buscadas por el proponente, la aplicación escanea las parcelas disponibles y propone resultados relevantes.

La herramienta tiene en cuenta las limitaciones relacionadas con el plan urbano local votado por los funcionarios electos, propone una imagen satelital de la trama, así como información de contacto de su propietario.

Gestión de proyectos de construcción

¿Debería construirse una subdivisión, apartamentos, oficinas, etc.? Al igual que una herramienta para crear un plan de negocios, una herramienta de edición de operaciones simula, crea presupuestos y compara las diferentes posibilidades de construcción en la parcela. Para cada una de las posibilidades, el desarrollador define los diferentes centros de costo (desarrollo de planos, construcción, mercadeo, etc.) y la cantidad asignada a cada uno. También define sus centros de ingresos y obtiene un panel con los resultados netos de cada contingencia.

Entonces, una herramienta de seguimiento de presupuesto y obras es esencial para administrar proyectos en construcción:

  • Centralice la información de las partes interesadas: arquitectos, empresas de construcción, paisajistas, otros subcontratistas

  • Introduzca las facturas y envíelas a las personas interesadas.

  • Calcular automáticamente la cantidad de depósitos y garantías.

  • Gestionar el presupuesto de compras: analizar el historial de pedidos, ajustar el presupuesto

  • Obtener un informe de las diversas inspecciones del sitio. Los informes pueden completarse desde una aplicación móvil y transmitirse automáticamente a las personas involucradas.


Comercialización de bienes y gestión de relaciones con clientes

El software para desarrolladores inmobiliarios facilita la venta de productos construidos o en construcción:

  • Obtenga los soportes de comunicación necesarios para permitir que los clientes potenciales se proyecten a sí mismos, boletines, tarjetas de índice, folletos comerciales

  • Gestionar reservas, promesas de venta, ventas firmadas.

  • Gestionar transacciones con notarios.

  • Cree, complete, firme electrónicamente y envíe automáticamente informes de entrega

  • Gestión de funciones de soporte.

El ERP de desarrollo de propiedades centraliza todas las funciones de soporte de estas organizaciones:

Un CRM para gestionar el archivo del cliente, programar citas, etc

  1. Un módulo contable para asegurar un seguimiento contable de la empresa, para gestionar las liquidez, para crear los estados financieros, los impuestos y las declaraciones sociales.

  2. Un módulo de recursos humanos para recopilar el tiempo asignado por cada promotor a los diversos programas de bienes raíces.

  3. Un módulo de nómina que, en interacción con el módulo de recursos humanos, calcula la nómina de cada empleado y los asigna al presupuesto de cada proyecto.

Estas herramientas son flexibles, una empresa de desarrollo inmobiliario puede agregar módulos fácilmente de acuerdo con sus nuevas necesidades.

¿Quién usa el software para inmobiliarias?

Estas herramientas son aclamadas por los desarrolladores inmobiliarios. 

En todas las áreas (construcción de residencias, hoteles, oficinas, locales comerciales, etc.), racionalizan la carga de trabajo de los empleados.

  • Dentro de una empresa, el uso de estas herramientas se distribuye entre los servicios:

  • Las herramientas de promoción inmobiliaria son utilizadas por los desarrolladores.

  • La solución contable por los directores y gerentes administrativos.

  • El administrador de recursos humanos utiliza el software de nómina.

Otras herramientas transversales son utilizadas por todos los miembros de la organización:

  • Calendarios compartidos

  • Herramientas para entrar en horarios de trabajo.

  • Etcétera

  • Estas herramientas también son interesantes para las cooperativas de vivienda, así como para los propietarios sociales.

¿Por qué usar el software para inmobiliarias?

Las herramientas utilizadas por los desarrolladores de propiedades pueden agilizar algunas de las tareas que requieren mucho tiempo. No obstante, estas herramientas tienen algunas desventajas.

Ventajas

  • Centralización de toda la información sobre un proyecto.

  • Colaboración entre diferentes grupos de interés accediendo a la plataforma online.

  • Automatización de procesos administrativos.

  • Prospección de la tierra simplificada

  • Escalabilidad de soluciones que se adaptan a las necesidades cambiantes del sector y las organizaciones.

Desventajas

  • Las herramientas no admiten datos de mercado al editar operaciones. La evaluación del presupuesto se basa en la experiencia del proponente

  • Las aplicaciones móviles pueden ser inútiles cuando un desarrollador construye un complejo de bienes raíces en un área blanca

  • Realidad virtual para desarrolladores inmobiliarios.

  • No es fácil pensar en bienes raíces a partir del plan de un arquitecto o un folleto comercial.

Las herramientas BIM permiten a los desarrolladores de bienes raíces tener un modelado 3D de la propiedad. Junto con una herramienta de realidad aumentada, permiten ofrecer una experiencia de inmersión completa a los clientes que observan el producto final en los detalles más pequeños.

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