Adaptación RGPD: todo lo que debes saber para la protección de datos

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La adaptación RGPD o del Reglamento General de Protección de Datos es una obligación para todas las empresas europeas o con actividad en Europa. 

El reglamento entró en vigor el 25 de mayo de 2018. El RGPD pretende fortalecer los derechos de las personas y las obligaciones de las empresas en relación con la protección, el almacenamiento y el procesamiento de los de datos.

appvizer te brinda algunas herramientas para facilitar el cumplimiento por parte de responsables y encargados.

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¿Qué es el RGPD?

El acrónimo RGPD significa Reglamento General de Proyección de Datos. También se suele utilizar el acrónimo en inglés GDPR que significa General Data Protection Regulation.

El RGPD es una regulación europea definida por el Parlamento Europeo y el Consejo de la Unión Europea. Estas regulaciones reforman las reglas para el procesamiento de datos personales.

Esta nueva ley está vigente desde el 25 de mayo de 2018 para cualquier empresa que procese los datos personales de una persona europea, independientemente de si esta organización ejerce o no en la Unión Europea.

En resumen, el RGPD:

  • Establece que el consentimiento de una persona es necesario para poder recopilar y procesar los datos.

  • Determina las acciones obligatorias para la adaptación de la empresa.

  • Penaliza fuertemente cualquier empresa que no respete los derechos de los ciudadanos.

Adaptación RGPD: ¿cuáles son las empresas concernidas?

Poco importa la ubicación geográfica, cualquier empresa se ve afectada por el RGPD a partir del momento en que procesa los datos personales de un residente europeo.

La ley no distingue entre una empresa que opera en Europa y una empresa establecida fuera de la zona europea que recopila y procesa los datos de un ciudadano europeo o de un ciudadano extranjero residente en Europa.

3 Herramientas para la adaptación RGPD

Si no deseas sufrir de una sanción de hasta 20 millones de euros, lo mejor es que te equipes en materia de protección. Queremos presentarte algunas soluciones para optimizar y automatizar las actividades de tratamiento para el cumplimiento del RGPD según lo establecido en los textos legales:

Data Privacy Solution

Data Privacy Solution es una solución sencilla y rápida que ayuda a las empresas con el cumplimiento del RGPD. El software ha sido desarrollado por profesionales expertos en privacidad y protección de datos. 

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Entre las principales funcionalidades para la adaptación:

  • Gestión documental.

  • EIPD o evaluación de impactos para la protección de datos RGPD.

  • Gestión de los derechos de los afectados.

  • Gestión de incidentes y gráficos.

  • Registro de actividades.

Data Privacy Solution también ofrece el servicio de consultoría asistencia legal. 

LOPD manager

LOPD Manager es un software pensado para los profesionales que trabajan con la normativa de protección de datos. La solución se encuentra en línea y ha sido pensada desde una lógica móvil, de este modo los responsables de la protección puedes introducir los datos desde cualquier lugar. 

Entre las principales funcionalidades para la adaptación:

  • Personalización de la herramienta: logos y colores.

  • Gestión documental.

  • Formación continua con respecto a la evolución del RGPD y de la LOPD.

  • Soporte durante la implantación.

  • Implementación de medidas de seguridad.

LOPD manager también brinda soporte legal y jurídico. 

PrivacyPerfect

PrivacyPerfect permite evaluar fácilmente los tratamientos de privacidad y gestionar todas las actividades relacionadas con el tratamiento de los datos.

Entre las principales funcionalidades para la adaptación:

  • Realizar evaluaciones de impacto de protección de datos. 

  • Gestionar el consentimiento de los usuarios.

  • Hacer el análisis de riesgo según el tratamiento.

  • Manejar la infracción e informar en caso de riesgo.

PP ofrece una vista gráfica de actividad del procesamiento de los datos.

Cumplimiento de la normativa para empresas de la nueva era

El RGDP no es solo una medida de control, esta ley también es una oportunidad para ser una empresa transparente y mejorar la imagen de marca. Estamos en una era ética, en donde el consumo de calidad y el respeto por la privacidad son fundamentales. 

Si tu negocio cumple con la normativa, hay menos riesgo de piratería o pérdida de datos. Además, te evitas una sanción que puede ser fatal para la política de la empresa.

También debes tener en cuenta que a pesar de los esfuerzos financieros y organizativos que requiere la adaptación al principio, el retorno de la inversión está garantizado gracias a una recopilación más cuidadosa y mejor focalizada: las newsletters y notificaciones se envían a personas realmente interesadas.

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