Mooncard es el programa informático líder en Francia para la gestión de los gastos de las empresas. Dirigido a las VSE, las PYME, las ETI, las grandes cuentas y el sector público, Mooncard responde a las necesidades de los departamentos financieros, los responsables administrativos y contables y los directores de empresa.

Su misión: simplificar y automatizar los procesos relacionados con los gastos de la empresa, ahorrando tiempo a los gestores, mejorando su control presupuestario y haciendo que sus operaciones sean más seguras. Pero Mooncard también facilita el día a día de los empleados, con una tarjeta de pago segura y totalmente configurable combinada con una plataforma de gestión contable. Con Mooncard, las declaraciones de gastos se rellenan automáticamente e integran en su software de contabilidad.

¿Cuáles son las principales características de Mooncard?

1. Tarjeta de pago inteligente y totalmente personalizable

La tarjeta Mooncard, ya sea física o virtual, puede personalizarse para adaptarse a las necesidades de la empresa y de sus empleados:

• Configure límites precisos, restrinja el uso a categorías específicas (transporte, alojamiento, restauración, etc.) o restrinja los días y horas de uso.
• Las transacciones se siguen en tiempo real a través de la plataforma y se genera una alerta para cada gasto. Si no se presentan justificantes del gasto, la tarjeta puede bloquearse automáticamente.
• Ideales para compras en línea o suscripciones, las tarjetas virtuales de un solo uso o recurrentes garantizan una mayor seguridad y un control óptimo, reduciendo el riesgo de fraude.

2. Aplicación móvil intuitiva y potente

La aplicación Mooncard está diseñada para facilitar la vida a los empleados en viaje de negocios y a los equipos administrativos:

• Fotografíe sus recibos directamente a través de la aplicación. Estos se asocian automáticamente a las transacciones, cumpliendo con las normas fiscales de archivo digital con valor probatorio.
• Precumplimentación de las declaraciones de gastos: gracias al reconocimiento de los datos bancarios y a la detección automática de la información (importe, categoría, IVA), las declaraciones de gastos están listas en cuestión de segundos.
• En movimiento, la aplicación le ayuda a encontrar las estaciones de servicio más cercanas o más baratas y le guía directamente hasta ellas.
• Cada usuario puede consultar su historial de gastos en su cuadro de mandos personal, comprobar los límites de su tarjeta e incluso solicitar ajustes directamente desde la aplicación.

3. Automatización avanzada de los procesos contables

Mooncard se integra perfectamente con los programas de contabilidad más comunes (SAP, Sage, Agicap, EBP, Cegid, etc.), y esta compatibilidad facilita todas las operaciones financieras:

• Integración automática de las transacciones: Los datos de gastos se transfieren directamente a su programa de contabilidad en forma de asientos listos para usar.
• Cálculo automático del IVA: los algoritmos identifican automáticamente el importe recuperable, reduciendo el riesgo de errores y maximizando el ahorro fiscal.
• Visibilidad e informes en tiempo real: Realice un seguimiento de los gastos por empleado, equipo o proyecto, gracias a informes claros y personalizables.

4. Cobertura de 360° de las necesidades de los empleados móviles

Mooncard destaca en la gestión de los gastos de viajes de negocios, una característica especialmente apreciada por las empresas con equipos móviles:

• Tarjeta aceptada en todas las estaciones de servicio: independientemente de la ubicación o la marca, Mooncard es 100% aceptada.
• Pago de todos los gastos móviles: desde combustible y peajes hasta aparcamiento y lavado de coches, una tarjeta basta para cubrir todas sus necesidades.
• Gastos de kilometraje simplificados: La herramienta calcula automáticamente las dietas por kilometraje, eliminando la necesidad de realizar cálculos manuales que llevan mucho tiempo.
• Búsqueda optimizada: la aplicación le ayuda a localizar rápidamente las estaciones de servicio que ofrecen los mejores precios o servicios, ahorrándole tiempo y dinero.

¿En qué se diferencia Mooncard de otras soluciones?

Mooncard no se limita a ofrecer una tarjeta de pago, sino que combina un conjunto completo de funciones inteligentes para cubrir todo el ciclo de gestión del gasto. Cada aspecto, desde la automatización de la declaración de gastos hasta la gestión presupuestaria, está diseñado para ofrecer una experiencia de usuario excepcional y beneficios tangibles:

1. Simplificación administrativa
2. Control presupuestario
3. Optimización del tiempo y los recursos

¿Por qué elegir Mooncard?

Adoptar Mooncard significa elegir una solución fiable y segura que ya utilizan miles de empresas en Francia y Europa. Tanto si dirige una pequeña empresa como una organización compleja, Mooncard se adapta a sus necesidades para optimizar la gestión de los gastos de su empresa.