¡Revolucione su formación eligiendo la mejor plataforma LMS!

Hoy en día, el mercado evoluciona constantemente a un ritmo frenético. Ante este paradigma, no es de extrañar que muchos profesionales se sientan rezagados: nuevas tecnologías, nuevas metodologías, nuevos productos... Por eso la formación se ha convertido en un reto importante para las empresas. Para seguir en la carrera, ¡hay que mantener a los empleados al día!

Formar a los empleados está bien... pero ¿cómo hacerlo?

En los últimos años, hemos asistido al desarrollo de una categoría de software que responde perfectamente a estos retos: la plataforma LMS.

¿Cuáles son los mejores sistemas de gestión del aprendizaje del mercado ? ¿En qué consisten exactamente y por qué son tan beneficiosos para las organizaciones? ¿Cómo elegir el suyo?

Estas son sólo algunas de las preguntas a las que daremos respuesta en este artículo. ¡Saca tus cuadernos 📒!

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Qué es una plataforma LMS?

La plataforma LMS: definición

Introducida por primera vez en los años 90 en el sector universitario, la plataforma LMS (Learning Management System) es una herramienta diseñada para distribuir y gestionar programas de formación y aprendizaje para los alumnos.

Gracias a este software, los usuarios pueden acceder fácilmente a contenidos desarrollados en torno a una estrategia de formación definida, así como a mecanismos para evaluar lo que han aprendido.

Aunque se dirigen a diversos públicos, como las instituciones educativas, los LMS se han desarrollado con fuerza a medida que las empresas han ido tomando conciencia de las ventajas que ofrece el aprendizaje digital, empezando por una mayor flexibilidad (los alumnos siguen los cursos de forma independiente, a su propio ritmo).

Así pues, los sistemas de gestión del aprendizaje se han ganado el corazón de las organizaciones que quieren mejorar las competencias de sus empleados, pero también difundir el mismo nivel de conocimientos a todos los equipos.

💡 Nota: para realizar un mejor seguimiento de las competencias de los empleados y promover la coherencia de las acciones de formación, estas plataformas se integran perfectamente con los sistemas de información de la empresa (herramientas de RRHH, CRM, etc.).

Cómo funciona una plataforma LMS?

Una plataforma LMS es utilizada principalmente por los formadores para distribuir y gestionar cursos online. Algunas de ellas también se encargan de la fase de creación de contenidos, con la integración de varios tipos de medios como texto, vídeo, audio, etc.

A continuación, los alumnos (empleados, estudiantes, etc.) acceden al sistema de gestión del aprendizaje utilizando sus datos de acceso. Una vez conectados, siguen el curso, pero también pueden enviar tareas o interactuar con otros usuarios a través de foros y chats específicos.

Por último, los LMS son capaces de seguir el progreso de los estudiantes y generar informes sobre su participación y la eficacia del curso. Estos datos son una valiosa fuente de información para mejorar continuamente los contenidos y los métodos.

Comparación de los 5 mejores LMS del mercado

¿Cuáles son los diferentes LMS del mercado? No los confunda con plataformas de formación.

Céntrate en 5 ejemplos de LMS de eficacia probada 🔎.

360learning

360learning es un LMS todo en uno para el aprendizaje colaborativo. ¿Su objetivo? Involucrar a los empleados a través del poder de la experiencia interna. ¿La prueba? Tasas de finalización del 91%, frente al 21% del mercado. Su amplia cobertura funcional, superior a la de los LMS tradicionales, está convenciendo a los equipos de formación, ya que abarca funciones de LXP, creación de contenidos y gestión de competencias.

👍 Las ventajas clave de 360learning :

• Una solución flexible y completa que se adapta a los cambios en sus necesidades de formación, así como a todos los casos de uso y hábitos de los alumnos (aprendizaje mixto, aplicación móvil, etc.) ;
• Integración con una amplia gama de herramientas ( HRIS, Salesforce, aplicaciones empresariales, etc.) para agilizar los procesos y vincular la formación a sus flujos de trabajo internos;
• Software innovador, impulsado por IA, capaz de automatizar tareas que consumen mucho tiempo a los equipos de formación para que puedan concentrarse en proyectos estratégicos.

Adobe Learning Manager

Lanzado por Adobe, Learning Manager es un LMS que le ayuda a desarrollar las habilidades de sus empleados, con el claro objetivo de aumentar la productividad y la facturación. Este software también se centra en la formación de clientes y socios.

👍 Las principales ventajas de Adobe Learning Manager :

• Una única plataforma para desplegar cualquier tipo de experiencia, gracias a funciones dedicadas para blended learning, webinars, vídeos, etc ;
• Tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático, utilizadas para personalizar al máximo el itinerario de aprendizaje de cada alumno;
• Más de 86.000 referencias disponibles en un mercado de contenidos, para que pueda enriquecer sus programas de aprendizaje con unos pocos clics.

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Didask

Potente e innovador, el LMS Didask combina inteligencia artificial y ciencia cognitiva para ayudar a las empresas a crear cursos de formación mucho más atractivos... ¡y en menos tiempo! De hecho, gracias a la herramienta de autoría con IA pedagógica, los diseñadores de formación pueden desarrollar y estructurar sus contenidos muy fácilmente y con total autonomía, incluso si no son expertos en e-learning.

👍 Las principales ventajas de Didask :

• La aportación de la ciencia cognitiva, que favorece la eficacia pedagógica, es decir, el anclaje de los conocimientos recién adquiridos en la memoria y su puesta en práctica en el trabajo cotidiano;
• El despliegue de itinerarios de aprendizaje personalizados (aprendizaje adaptativo) en función de las necesidades y los progresos del usuario;
• Una reducción de diez veces el tiempo necesario para crear cursos y módulos, gracias a la inteligencia artificial.

iSpring

iSpring es una herramienta diseñada para desarrollar a sus empleados, desde el momento en que se incorporan a su empresa y a lo largo de toda su carrera. Al mismo tiempo, le permite distribuir cursos a sus socios y clientes. Apto para todos los sectores empresariales, iSpring cuenta con más de un millón de alumnos en todo el mundo.

👍 Las principales ventajas de iSpring :

• Soporte para la creación de contenidos, incluyendo cursos interactivos, vídeos, simulaciones y evaluaciones;
• Ahorro de tiempo gracias a la automatización de muchas tareas que consumen mucho tiempo, como volver a inscribir a los empleados en sesiones de formación recurrentes;
• Evaluación continua del compromiso de los empleados, gracias a la información que surge de las reacciones en el feed de noticias, los comentarios en los cursos o los intercambios de chat.

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Moodle

Gracias a su naturaleza de código abierto, la plataforma Moodle LMS ofrece un alto grado de personalización. Por tanto, se adapta perfectamente a cualquier tipo de organización, sea cual sea su tamaño o ámbito de actividad. Moodle incluye incluso comprobadores de accesibilidad y herramientas de conversión de texto a voz, para que cualquier persona pueda seguir fácilmente los cursos.

👍 Las principales ventajas de Moodle :

• Diferentes formatos de tareas o actividades, que resultan prácticos para ofrecer itinerarios de aprendizaje adaptados a las preferencias de los empleados ;
• Un sistema de alertas por móvil o correo electrónico, para notificar a los alumnos información clave (próximos plazos, por ejemplo), y garantizar así su asistencia;
• Integración con una serie de socios certificados, para ampliar la funcionalidad de la solución con herramientas fiables y aprobadas por los usuarios.

Moodle

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¿Qué necesidades satisfacen las plataformas LMS?

Especialmente populares entre las empresas, los sistemas de gestión del aprendizaje ayudan a los empleados a lo largo de su carrera profesional.

Dado que se utilizan para difundir un determinado nivel de conocimientos entre los empleados, con un objetivo específico en mente, son especialmente populares en las siguientes situaciones 👉.

Integración de nuevos empleados

Las cuestiones relacionadas con la integración de nuevos empleados son cada vez más importantes, especialmente en un momento en el que hay una grave escasez de talento.

Según un estudio de Mercuri Urval, el 50% de los empleados ya se han planteado dejar su empresa antes de que finalice su periodo de prueba.

Uno de los cuellos de botella identificados por los nuevos contratados es la falta de comunicación y la sensación de estar un poco perdidos en este entorno de trabajo desconocido.

Gracias a los LMS, estas preocupaciones son cosa del pasado, ya que ofrecen una forma eficaz de presentar a los nuevos empleados las políticas, los procedimientos y la formación necesarios... ¡y de hacer un seguimiento de su progreso!

Acelerar la transformación digital

Como Covid ha demostrado claramente, es imposible que las organizaciones ignoren la digitalización, ya sea en sus métodos de trabajo o en sus prácticas comerciales.

Las plataformas LMS aceleran la transformación digital de las empresas:

• apoyando a los individuos en el cambio (adquisición de competencias digitales, etc.) ;
• estimulando la innovación.

En resumen, proporcionan un mejor dominio de las nuevas tecnologías, que son esenciales para mantenerse por delante de la competencia.

Mejorar el conocimiento de los productos

Lanzar nuevos productos, estar al día de las últimas expectativas de los consumidores... todo forma parte de la vida de las empresas.

Los sistemas de gestión del aprendizaje simplifican la difusión de información actualizada sobre la gama de productos a empleados, socios y clientes por igual.

Alinear a los socios

Si trabaja con un gran número de socios que pueden estar dispersos por todo el mundo, los sistemas de gestión del aprendizaje ofrecen muchas ventajas.

Le permiten ofrecer a todos el mismo nivel de conocimientos sobre sus productos, como acabamos de ver, pero también sobre otros aspectos clave como sus métodos de distribución o los componentes de su imagen de marca.

Cumplir las nuevas normativas

Como vimos hace unos años con el RGPD, poner en marcha acciones acordes con la nueva normativa dista mucho de ser un proceso sencillo.

También en este caso, los programas informáticos de aprendizaje acuden al rescate de los profesionales agilizando el cumplimiento de la normativa. En definitiva, ayudan a reducir los riesgos legales.

💡 Es bueno saberlo: en lo que respecta al tamaño de las empresas, ¡los LMS no son solo cosa de grandes grupos! Cada vez son más las pymes que se suman a la iniciativa, conscientes del valor añadido de estas plataformas a la hora de desarrollar las competencias de sus empleados de forma rápida y a menor coste.

Ventajas de las plataformas LMS

Para las empresas

Formar rápido y bien

Desde un punto de vista puramente operativo, los LMS permiten formar rápidamente a los empleados sobre las competencias que les faltan, las mejores prácticas desplegadas en la organización, etc.

Esto se consigue mediante un sistema estructurado en torno a un itinerario de aprendizaje lógico y progresivo, mucho más eficaz que los simples seminarios web y los vídeos tutoriales de YouTube.

Estandarizar los conocimientos

Gracias a los sistemas de gestión del aprendizaje, los empleados reciben la misma formación estandarizada, lo que resulta esencial para mantener la coherencia de los procesos y la cultura corporativa.

Además, las soluciones LMS fomentan el intercambio de conocimientos y prácticas entre los distintos empleados. Esto favorece los mecanismos de inteligencia colectiva, ¡un componente clave de la mejora continua!

Ahorrar

Antes del desarrollo de los sistemas de gestión del aprendizaje, las organizaciones ya formaban a sus empleados... ¡pero a un coste! Esto incluía gastos de desplazamiento (del formador o de los alumnos), material didáctico e incluso el alquiler de una sala para las clases.

Aunque las plataformas LMS no son gratuitas, reducen considerablemente los gastos, ya que todas las acciones pueden realizarse en línea, desde un ordenador o incluso un teléfono móvil.

Por lo tanto, prometen un excelente retorno de la inversión.

Recoger opiniones

En comparación con otros medios de formación, los Sistemas de Gestión del Aprendizaje son especialmente adecuados para recoger las opiniones de los alumnos. También incorporan funciones de análisis de datos.

Por lo tanto, tienen la ventaja de ayudar a las empresas a comprobar de forma fiable si los programas de formación que han desarrollado están dando sus frutos, tanto en términos de compromiso de los usuarios como de adquisición de conocimientos.

Beneficiarse de un alto grado de personalización

Por último, la mayoría de los sistemas de gestión del aprendizaje permiten un alto grado de personalización y flexibilidad, de modo que el aprendizaje puede adaptarse a las necesidades de la empresa, pero también al nivel de cualificación del empleado.

Y si es necesario actualizar el contenido (debido a nuevas normativas, por ejemplo), las actualizaciones dentro de la herramienta son fáciles de realizar e inmediatamente visibles para los usuarios.

Para los empleados

Mayor flexibilidad

Según #VyondTheSurface, el 51% de los empleados prefiere la autoformación guiada en línea a la formación impartida por un instructor.

Hay que decir que este método de aprendizaje promete toda la flexibilidad que buscan los empleados de hoy en día.

Y con las plataformas LMS, se puede acceder a los recursos desde cualquier lugar y en cualquier momento, incluso si los equipos trabajan a distancia y/o con un modelo de horario flexible.

Colaborar más

Junto con la flexibilidad, la colaboración es otro factor de bienestar en el trabajo.

Los empleados buscan ahora un enfoque más horizontal, frente a los modelos verticales que siguen siendo demasiado comunes. Este tipo de gestión más participativa implica una mayor libertad de expresión y una contribución activa a la vida de la empresa.

La buena noticia es que un sistema de gestión del aprendizaje suele incluir espacios de colaboración, como foros de debate y salas de chat, donde los equipos pueden intercambiar conocimientos y prácticas. ¡Perfecto para estimular la inteligencia colectiva antes mencionada!

Aprender... ¡divirtiéndose!

Por último, con los LMS, los empleados pueden beneficiarse de cursos de formación que tienen más impacto, y son incluso más divertidos, que un buen PDF para leer o una sesión de formación presencial que se alarga eternamente. Y eso estimula el aprendizaje.

Es más, algunos de estos programas incorporan principios de gamificación, introduciendo mecanismos de juego y otros sistemas de recompensa diseñados para motivar a los usuarios.

¿Y los límites de los sistemas de gestión del aprendizaje?

A la vista de las ventajas mencionadas, la plataforma LMS parece más que adaptada a las necesidades de las empresas. Sin embargo, hay que tener en cuenta que, como ocurre con cualquier sistema, a veces existen limitaciones.

Empezando por las específicas del e-learning. Aunque el e-learning esté de moda, no hay que olvidar que no sirve :

• para todas las materias, especialmente las que son realmente complejas o requieren una aplicación práctica (habilidades manuales, por ejemplo) ;
• a todos los perfiles, ya que las organizaciones siguen teniendo que tratar con muchos empleados poco tecnófilos. Por no hablar del hecho de que algunas personas tienen dificultades para trabajar de forma autónoma.

☝️ Por lo tanto, es importante hacer una evaluación en profundidad de su propia situación antes de decidir si el e-learning es adecuado para usted.

Algunos expertos también ven límites a los propios sistemas de gestión del aprendizaje, o al menos a algunos de ellos. En su opinión, la falta de determinadas funcionalidades obliga a los profesionales a comparar cuidadosamente las distintas soluciones antes de elegir.

• ¿Son lo suficientemente ergonómicas como para implicar a los empleados y mantener su nivel de interés?
• ¿Dejan espacio suficiente para la tan deseada colaboración?
• Y, sobre todo, ¿incluyen todas las funcionalidades necesarias? Esta es una pregunta central, de ahí nuestra siguiente sección 👉.

Cuáles son las funcionalidades de una plataforma LMS?

Las funciones básicas de un software LMS

El acrónimo LMS, que, no lo olvidemos, significa Learning Management System, muestra claramente los dos componentes esenciales en torno a los cuales se construyen estas soluciones:

• aprendizaje
• la gestión de los alumnos.

Las principales funcionalidades de estas herramientas son las siguientes:

• Centralizar y organizar los contenidos de formación, haciéndolos fácilmente accesibles a los usuarios y adaptados a necesidades específicas.
  
  
• Establecer rutas de aprendizaje que guíen a los alumnos hacia sus objetivos, utilizando un itinerario secuencial lógico.
  
  
• Gestión y seguimiento de los alumnos. En concreto, se trata de integrarlos en la plataforma y darles acceso a los recursos que necesitan, en función de su perfil. Pero también se trata de hacer un seguimiento de los alumnos para saber quién ha hecho qué, quién ha tenido éxito, cuáles son los puntos conflictivos, etc.
  
  
• También se utilizan sistemas de evaluación del progreso, como cuestionarios, preguntas abiertas, entrevistas en línea, etc. ¿El objetivo? Saber si el empleado ha adquirido las competencias esperadas y proporcionarle el feedback necesario para mejorar.

Otras características de los sistemas de gestión del aprendizaje

Como ocurre con todos los programas informáticos, la cobertura funcional se amplía y hay algo para cada empresa.

Por ello, los LMS a veces se encargan de :

• El desarrollo de los propios cursos, es decir, la edición de contenidos, ya sean textos o dispositivos de evaluación.
  
  
• El uso de dispositivos móviles. Esta es una característica a tener en cuenta, en un momento en el que cada vez más personas utilizan prioritariamente su teléfono móvil para navegar por Internet.
  
  
• La gamificación y las recompensas, que han demostrado su eficacia en términos de compromiso del alumno. Pueden adoptar la forma, por ejemplo, de un sistema competitivo para retar a los alumnos o simplemente resolver rompecabezas.
  
  
• Aprendizaje social, un enfoque que fomenta el intercambio horizontal de conocimientos. Básicamente, cada usuario enseña a la vez que aprende.
  
  
• Análisis e informes, diseñados para comprobar la eficacia de los cursos de formación impartidos. Gracias a estas herramientas, puede supervisar diversos KPI (índices de éxito en las evaluaciones, satisfacción de los usuarios, etc.) y determinar entonces si es necesario realizar ajustes.
  
  
• Certificación y conformidad, esenciales para garantizar que los empleados cumplen la normativa interna o externa.

💡 Es bueno saberlo: como ya te habrás dado cuenta, todas las plataformas LMS tienen sus propias características. Algunas incluso se benefician de un alto nivel de parametrización, para construir la herramienta que mejor se adapte a su empresa.

Cómo elegir su plataforma LMS?

Compare estos 5 softwares de un vistazo

Aumento de los tipos en marzo de 2025.

Criterios de selección a evaluar

Para elegir la plataforma LMS adecuada para su organización, empiece por identificar las características absolutamente necesarias de entre las mencionadas anteriormente.

☝️ ¡Pero eso no es todo! También hay que tener en cuenta otros criterios:

• El método de alojamiento. En general, las empresas optan :
  • bien por un modelo SaaS 👉 aquí, los datos se alojan en la Nube. Se trata de una solución rentable que ahorra los costes de instalación del software, la infraestructura informática y las actualizaciones técnicas;
  • un modelo on-premise 👉 que deja más autonomía a la organización, pero es más caro.
    
    
• La ergonomía, muy importante para que los alumnos se familiaricen rápidamente con la plataforma y la adopten plenamente.
  
  
• Gestión de distintos tipos de contenido, más allá del simple formato de texto. Esto incluye audio y, sobre todo, vídeo, ya que se ha demostrado que los alumnos retienen el 10% de lo que leen, frente al 50% de lo que ven y oyen.
  
  
• Flexibilidad. Su sistema de gestión del aprendizaje debe adaptarse a su SI actual, así como a sus procesos internos. Lo ideal es que sea escalable, es decir, que admita un número creciente de usuarios y contenidos, si su empresa va a crecer.
  
  
• Costes. Un buen LMS promete necesariamente el mejor rendimiento posible de la inversión. De ahí la importancia de evaluar cuidadosamente todos los costes asociados a la implantación de la solución.
  ¿Buscas una plataforma LMS gratuita? Cuidado con la creencia demasiado extendida de que código abierto = gratuito. De hecho, aunque no pagues licencia o suscripción, ¡cuidado con los costes asociados al alojamiento y personalización de la herramienta!
  
  
• Integración con otros programas. Por ejemplo, al conectarse con su CRM, puede ver la correlación entre los resultados de la empresa y la formación impartida. Los sistemas de gestión del aprendizaje también pueden interconectarse con las herramientas de RR.HH., para agilizar todas las operaciones relacionadas con GPEC, onboarding, etc.
  
  
• Calidad del servicio al cliente. Muy importante. Porque a pesar de la calidad del LMS seleccionado, siempre tendrá que ponerse en contacto con él en algún momento. Lo mejor es que esté disponible y sea reactivo.

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La plataforma LMS en resumen

Con las plataformas LMS, puedes llevar tus actividades de formación a un nivel superior 🚀.

Atrás quedaron los días en que los empleados se tragaban una tonelada de contenidos presentados en soportes muy poco atractivos (hola PDF impreso 👋). Los sistemas de gestión del aprendizaje han aprovechado todo el potencial del aprendizaje digital para poner algo de brillo ✨ en la vida de los empleados, mediante cursos mucho más fáciles de usar y atractivos.

Algunos de estos software incluso dejan más espacio a los alumnos y mitigan los modelos verticales, mediante el desarrollo de funciones de aprendizaje colaborativo.

Lo único que le queda por hacer es encontrar el LMS que más le convenga, examinando una serie de criterios como su funcionalidad, por supuesto, pero también su intuitividad, flexibilidad, escalabilidad... ¡y por supuesto su ROI!

Y puesto que el progreso es incesante, ¿por qué no echar un vistazo a la inteligencia artificial y encontrar un sistema de gestión del aprendizaje que comprenda los beneficios de esta tecnología en el desarrollo de rutas de aprendizaje más relevantes y personalizadas? Se nos dice que la IA va a cambiar claramente nuestra forma de concebir la formación...