¿Cuál es el mejor software de GMAO? Descubra 17 campeones del mantenimiento
¿Busca el mejor software de GMAO?
Con la tecnología de gestión del mantenimiento asistida por ordenador, es fácil planificar, supervisar y optimizar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de sus equipos, instalaciones, máquinas y otros activos.
Siempre que encuentre la plataforma adecuada para su sector y sus necesidades.
Para ayudarle a elegir, aquí tiene una comparativa de 17 soluciones de GMAO, para todas las empresas... ¡y todos los presupuestos!
✨ Software de GMAO con versiones completamente gratuitas: Fiix Lite, MaintenanceCare.com & ManWinWin Express, Limble (Basic) & MaintainX (Basic).
💵 Software de GMAO de pago: ¡Corim XP LITE, BigChange, Bob! Desk, CARL Source, Followme, Infraspeak, IWS air design, openGST, Twimm & Yuman.
Tabla comparativa de los mejores software de GMAO en 2025
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BigChange
BigChange es una solución SaaS completa dedicada a la gestión y planificación de su mantenimiento.
Al adoptar BigChange, le garantizamos que ahorrará tiempo y aumentará la productividad de sus operaciones, gracias a las funcionalidades digitales disponibles en su móvil.
Con este software de GMAO fácil de usar, podrá seguir todas las etapas del trabajo de sus equipos, orientarlos y mantener informados a sus clientes, todo ello en tiempo real. También dispone de indicadores de rendimiento que le ayudarán a elaborar estrategias y organizar el mantenimiento de sus servicios.
La aplicación, diseñada para optimizar la gestión de los servicios, le ahorra un tiempo precioso desmaterializando sus documentos y permitiéndole firmar desde su tableta. Le ofrece una visión de 360° de su actividad operativa: podrá gestionar sus equipos y aumentar su rentabilidad y la satisfacción de sus clientes.
Big Change
Bob Escritorio
¡Bob! Desk es el software de GMAO de nueva generación: 100% en línea, con una interfaz agradable y fácil de usar, centraliza los datos de sus clientes y toda la información relativa a su trabajo.
La herramienta se adapta al negocio (comercio, hostelería, agencias de alquiler, oficinas, etc.) para ofrecer funciones de mantenimiento personalizadas a sus usuarios.
¿Su valor añadido? Asistencia 7/7 para la aplicación proporcionada por expertos del sector: si tiene un problema, ¡nunca estará solo!
Bob! Desk
CARL Source
CARL Source es la solución editada por CARL Software, líder europeo en gestión de equipos y mantenimiento.
Se trata, por tanto, de un software de GMAO fiable y potente.
La herramienta se presenta en cuatro versiones, diseñadas para responder a las necesidades específicas de cuatro grandes sectores de actividad. CARL Source Factory para la industria, CARL Source Facility para el sector inmobiliario, CARL Source Transport y CARL Source Healthcare.
El software está disponible en forma de aplicación móvil: CARL Touch. Sirve de apoyo a los responsables de stock y a los técnicos de mantenimiento y posventa sobre el terreno.
También sirve como herramienta de dirección para los responsables y favorece la comunicación entre la empresa y sus clientes o proveedores de servicios.
Corim XP Lite
Corim XP Lite es la versión reducida (pero no limitada) de la gama Corim®, diseñada para las pymes industriales y los pequeños equipos de mantenimiento.
Disponible como SaaS, esta GMAO lista para usar puede implantarse en unos días, sin necesidad de una infraestructura técnica ni de una formación exhaustiva. Es la solución ideal para los responsables de mantenimiento que desean digitalizar sus operaciones sin complicaciones.
Corim XP Lite es rápido y fácil de aprender, con una interfaz ergonómica diseñada para ir directamente al grano: planificar el trabajo, supervisar los equipos, gestionar las piezas de repuesto y, sobre todo, anticiparse a las averías. La aplicación es multisoporte (PC, tableta, móvil) e incluso funciona sin conexión. Códigos QR, notificaciones, cuadro de mandos personalizable: todo está ahí para que sea más reactivo y no vuelva a perder la pista.
Con más de 30 años de experiencia en GMAO y 100.000 profesionales ya convencidos: Corim no está empezando, sabe cómo hacer frente a los verdaderos retos sobre el terreno. ¿Por qué no prueba esta solución de forma gratuita o solicita una demostración (100% en línea)?
Corim XP Lite GMAO
Fiix Lite
Fiix es uno de los mejores paquetes gratuitos de software de GMAO, que permite organizar, seguir y planificar diferentes niveles de mantenimiento.
Los paquetes Basic, Professional, Enterprise y Performance son de pago, pero el editor ha creado una versión freemium: Fiix Lite.
Este paquete, aunque no tan rico como las ediciones de pago, es relativamente completo, con funciones profesionales, una aplicación móvil, gestión de formularios de pedido, etc.
Fiix
Followme
Followme es una extensión de su sistema de GMAO que se distingue por centrarse en las necesidades específicas de la gestión inmobiliaria. En particular, la plataforma facilita a los ocupantes la notificación de averías y la realización de solicitudes de servicio. Al mismo tiempo, los equipos de gestión recogen y realizan el seguimiento de estas solicitudes.
Gracias a Followme, la gestión de edificios se convierte en un proceso más fluido y transparente. La información se comparte eficientemente y los solicitantes se mantienen informados del progreso de las operaciones.
Followme también destaca por su sencillez e intuitividad. Accesible a todos, la solución no requiere una formación intensiva, lo que facilita su adopción por parte de los equipos.
También es una potente herramienta de elaboración de informes. Con Followme, puede elaborar informes adaptados a sus indicadores clave de rendimiento y a sus compromisos de calidad en unos pocos clics. Estas funciones facilitan el análisis de datos y el seguimiento del rendimiento, contribuyendo a una gestión más eficaz y basada en datos.
Followme
Infraspeak
Diseñada para transformar la gestión y el control de las operaciones de mantenimiento, Infraspeak es la plataforma de mantenimiento inteligente ideal para gestores de instalaciones y proveedores de servicios.
Infraspeak proporciona flexibilidad, inteligencia avanzada y colaboración sin fisuras para optimizar las operaciones, aumentar la productividad y garantizar el cumplimiento de las normas del sector (SLA) mediante una solución integral.
Con Infraspeak, puede mejorar el rendimiento de sus equipos y activos. Mediante la integración de software y hardware externos, puede simplificar la gestión de :
- órdenes de trabajo
- tareas programadas
- inventarios,
- auditorías.
Infraspeak destaca por la automatización inteligente de los flujos de trabajo, la reducción de los errores humanos y la comunicación fluida entre gestores y proveedores de servicios a través de un espacio de trabajo compartido, todo ello mediante una plataforma intuitiva y fácil de usar.
Infraspeak
IWS air design
IWS air design ofrece un enfoque diferente de la GMAO. Centrado en la fluidez y la representación visual, promete una lectura meticulosa y ergonómica de las tareas.
Desde el punto de vista del uso, puede diseñar pantallas y flujos de trabajo gráficos simplemente arrastrando y soltando. También puede modelar consultas y gráficos, sin necesidad de conocimientos informáticos.
En cuanto al mantenimiento preventivo, IWS air design está diseñado para generar registros de mantenimiento de forma automática o manual, basándose en reglas predefinidas de mantenimiento y control normativo.
Además, la gestión de edificios e instalaciones técnicas permite leer los contadores específicos de cada uno: consumo de agua, consumo de gas, horas de uso, etc. El seguimiento de los fluidos está perfectamente integrado en el módulo de gestión de activos, lo que garantiza un control preciso y en tiempo real de los distintos indicadores.
IWS air design
Mantenimiento
Maintenance Care es un software canadiense de gestión del mantenimiento. Ofrece un plan gratuito para introducirle en el mundo de la GMAO.
Es una de las herramientas más conocidas de su categoría en su versión gratuita, pero tiene un gran inconveniente: sólo está disponible en inglés.
Maintenance Care permite, sin embargo, crear órdenes de compra y servicios de mantenimiento preventivo, así como gestionar sus activos.
Mainti4
La solución de GMAO Mainti4 se ha desarrollado para los sectores industrial, de servicios y público.
Está disponible en siete idiomas, lo que la hace ideal para empresas con varias sedes e instalaciones en distintos países.
Mainti4 es capaz de adaptarse al entorno de su empresa. Equipado con un escáner de código de barras y tecnología RFId (identificación por radiofrecuencia), el software permite a los técnicos rastrear y registrar información en tiempo real.
También puede utilizarse en movimiento, gracias a su disponibilidad en tabletas, PDA (asistentes personales digitales) y smartphones, lo que facilita enormemente a los técnicos la realización de sus tareas diarias.
MAINTI4
openGST
openGST es un software de GMAO 100% online que se adapta a las necesidades actuales de todas las organizaciones, ya sean privadas o públicas.
Diseñado en colaboración con estas últimas, supera con éxito los puntos débiles de algunas soluciones del mercado, como la dificultad para familiarizarse con ellas o para instalarlas. Es flexible y muy fácil de usar.
Sus dos puntos fuertes son sin duda el número ilimitado de usuarios sin coste adicional y su ingeniosa interoperabilidad con otras plataformas (RRHH, finanzas, EDM, etc.).
Este servicio web completo, accesible desde cualquier lugar gracias a dos aplicaciones dedicadas, permite a los usuarios actuar sobre el terreno a través de un smartphone o una tableta.
Su interfaz y funcionalidades han sido cuidadosamente estudiadas, prometiendo a los usuarios una experiencia fluida, intuitiva y ergonómica.
Por último, con su completo catálogo de módulos de negocio (gestión de existencias, gestión de flotas, gestión de reservas, etc.) y su amplio soporte personalizado, openGST le acompañará en el crecimiento de su negocio.
OpenGST
Twimm
Twimm es una referencia en software de gestión del mantenimiento asistido por ordenador.
Twimm, una solución francesa, cubre todas las necesidades de los proveedores de servicios de mantenimiento, sea cual sea su sector de actividad: climatizadores, electricistas, techadores, empresas de limpieza, ascensoristas, fontaneros, controladores de plagas, especialistas en seguridad contra incendios, etc.
Twimm se ha creado en torno a la movilidad de sus usuarios. De hecho, la plataforma ofrece una experiencia móvil de muy alta calidad para sus técnicos.
Twimm
Yuman
Basada en tecnologías de última generación, la solución de GMAO Yuman resulta especialmente atractiva por su facilidad de uso.
Gracias a una experiencia de usuario optimizada y a una transferencia de datos sencilla, el software se aprende rápidamente.
Yuman también está diseñado para facilitar el seguimiento y la comunicación, con una agenda compartida que muestra las acciones de los técnicos en tiempo real. Y para simplificar las operaciones durante las intervenciones, sus profesionales pueden beneficiarse de una aplicación móvil que funciona en modo desconectado, con sincronización en segundo plano.
Por último, aunque las versiones PRO+ y Advanced de la herramienta son muy completas, también ofrecen una amplia gama de opciones de personalización.
Yuman
Upkeep
UpKeep es un software de GMAO mobile-first que destaca por su facilidad de uso y su enfoque en la accesibilidad en tiempo real. Ideal para los técnicos sobre el terreno, proporciona acceso instantáneo a las órdenes de trabajo, los historiales de mantenimiento y los detalles de los equipos a través de su aplicación móvil.
Entre sus principales funciones se incluyen :
- Gestión de órdenes de trabajo: Facilita la creación, el seguimiento y el cierre de las órdenes de trabajo.
- Seguimiento de existencias: ayuda a mantener un inventario preciso de piezas y equipos.
- Informes detallados: Permite realizar análisis en profundidad para optimizar el mantenimiento preventivo y correctivo.
UpKeep también ofrece una gran flexibilidad gracias a sus opciones de personalización e integración con otras plataformas, lo que facilita la colaboración y la mejora continua de los procesos de mantenimiento. Su diseño intuitivo ayuda a las empresas a mantener una gestión eficaz y proactiva de sus activos.
UpKeep
MaintainX
MaintainX es una plataforma integral de gestión del mantenimiento y las operaciones diseñada para aumentar la eficacia y la fiabilidad en diversos sectores. Adecuada para equipos de todos los tamaños, ofrece herramientas avanzadas para el mantenimiento preventivo, el seguimiento de activos y la optimización del flujo de trabajo.
Las principales características de MaintainX incluyen:
- Órdenes de trabajo ilimitadas: Permite una gestión exhaustiva sin restricciones en el número de órdenes de trabajo.
- Mensajería en tiempo real: Facilita la comunicación instantánea dentro de los equipos.
- Gestión avanzada de activos: Incluye funciones para el seguimiento completo de activos y ubicaciones.
- Análisis avanzados: proporciona potentes herramientas para el análisis de datos y la mejora operativa continua.
MaintainX destaca por su capacidad para integrar procesos complejos en una interfaz de usuario sencilla e intuitiva, haciendo que la gestión del mantenimiento sea accesible y eficiente para todos los niveles de la organización. Transforma la forma en que los equipos gestionan el mantenimiento, la seguridad y las operaciones empresariales, garantizando un rendimiento óptimo y una mayor satisfacción del cliente.
Es bueno saberlo: MaintainX Basic es la versión gratuita de MaintainX, con un conjunto de funciones perfectamente viable para una pequeña empresa.
MaintainX
ManWinWin
ManWinWin Express es una versión gratuita de GMAO para pequeñas empresas, que gestiona hasta 100 activos. Ofrecida con una licencia de por vida para un solo usuario, esta solución se ejecuta in situ a través de una base de datos Access, lo que simplifica la instalación y la gestión diaria.
Las versiones de pago por uso, Start y Professional, ofrecen funciones ampliadas para satisfacer necesidades más complejas:
- Start (599 euros): Admite hasta 250 activos y añade servicios como la implantación de SetIT, formación en línea sobre DoIT, asistencia en línea y actualizaciones de software.
- Profesional (39 euros/mes por usuario): Para pymes, esta versión ofrece un número ilimitado de activos, una base de datos SQL, acceso a todos los módulos, plugins e integración API, con soporte técnico completo y actualizaciones continuas.
ManWinWin
Limble
Limble es un software diseñado para optimizar la gestión del mantenimiento en empresas de todos los tamaños. Fácil de usar y aprender, Limble ayuda a automatizar y centralizar las operaciones de mantenimiento, ofreciendo una sólida funcionalidad para el seguimiento de las órdenes de trabajo, la gestión preventiva y el análisis del rendimiento.
La versión Limble Basic es gratuita e ideal para equipos pequeños que desean eliminar las órdenes de trabajo en papel y mejorar la productividad. Este paquete incluye :
- Ilimitadas órdenes de trabajo con imágenes adjuntas: Para una documentación completa y accesible.
- Comunicación en tiempo real: Mantiene a los equipos conectados e informados al instante.
- Cuatro órdenes de trabajo recurrentes activas y dos órdenes de trabajo con procedimientos adjuntos: Para una gestión regular y sistemática de las tareas de mantenimiento.
- Un mes de acceso a análisis avanzados y un número ilimitado de exportaciones de órdenes de trabajo: para un seguimiento y una optimización continuos del rendimiento.
Limble
¿Por qué utilizar un software de GMAO?
La GMAO es una herramienta de planificación y organización del mantenimiento de sus servicios.
¿Su objetivo?
Garantizar el buen desarrollo de sus actividades. Para lograrlo, las funcionalidades de una herramienta de GMAO aportan sus ventajas:
- Trazabilidad de las intervenciones y de toda la información en general. Esto le permite gestionar eficazmente la actividad y garantizar el cumplimiento de las normas, incluso en caso de subcontratación.
- Ahorro de tiempo en la planificación y gestión de las intervenciones, lo que mejora la productividad general de su organización.
- Comunicación e intercambio de conocimientos más fluidos entre los distintos agentes y departamentos.
- Análisis y alcance a largo plazo. Proporcionan una visibilidad inestimable para anticiparse a los imprevistos. De este modo, se evitan las rupturas de existencias por sorpresa o las averías debidas a una obsolescencia no controlada.
- Cuestiones estratégicas para la gestión empresarial. Los indicadores KPI arrojan luz sobre las acciones de mantenimiento correctivo y preventivo que deben desplegarse, al tiempo que proporcionan un apoyo más global a la toma de decisiones de la dirección.
- Optimización de los costes, gracias a una mejor gestión de las actividades, las acciones y los gastos futuros.
¿Cómo elegir un software de GMAO?
Cuadro sinóptico de nuestros 17 mejores
Esta tabla comparativa muestra todos los programas informáticos analizados en este artículo. Todos los precios se actualizaron en julio de 2025.
| Software | Objetivo | Puntos fuertes | Limitaciones | Precio de entrada |
|---|---|---|---|---|
| Corim XP Lite | PYME industriales | Sencillo, ergonómico, listo para usar | No apto para uso multisede | A partir de 60 euros / mes |
| BigChange | Mantenimiento de campo móvil | Supervisión en tiempo real, interfaz móvil | No apto para la industria pesada | Desde 69,85 euros / mes |
| Bob Desk | VSE/PYME | Soporte muy intuitivo y reactivo | Menos adecuado para grandes volúmenes | Precios por sector de actividad |
| Fuente CARL | Grandes cuentas, sector público | Modular, muy completo | Curva de aprendizaje | Sobre presupuesto |
| Fiix Lite | PYME | Moderno, API, automatización | Versión lite limitada | Oferta gratuita |
| Sígueme | Inmobiliario, gestión de edificios | Informes fáciles e intuitivos | No es una GMAO independiente | Sobre oferta |
| Infraspeak | Gestión de instalaciones | Flujos de trabajo inteligentes, API | Precios poco claros | Sobre oferta |
| Diseño aéreo IWS | Servicios técnicos | Diseño gráfico, personalización | Configuración inicial necesaria | A petición |
| Mantenimiento | Sanidad, educación | Fácil de implantar, buen soporte | Interfaz envejecida | Oferta gratuita |
| Mainti4 | Administraciones locales, sector terciario | Ergonomía, asistencia | Funciones estándar limitadas | Sobre oferta |
| openGST | Industria técnica | Personalizable, gratuito | Técnico de aplicación | Sobre oferta |
| Twimm | Mantenimiento | Informes, fotos, movilidad | UX por modernizar | Sobre presupuesto |
| Yuman | Pequeñas empresas | Interfaz móvil, intuitiva | Carece de módulos avanzados | A partir de 69 euros / mes |
| UpKeep | Industria, PYME | Mobile-first, informes | Soporte sólo en inglés | Desde 17,47 euros / mes |
| MaintainX | Industria ligera, PYME | Muy fácil de usar | Falta de personalización | Oferta gratuita |
| ManWinWin | Fabricantes internacionales | Multilingüe, robusto | Diseño anticuado | Oferta gratuita |
| Limble | PYME, centros industriales | UX limpia, configuración sencilla | Precios elevados a escala | Sobre presupuesto |
Nuestros consejos para su selección
- Empiece por identificar sus irritantes cotidianos: averías imprevistas, historial poco claro, piezas perdidas, etc. Enumere sus problemas reales para poder encontrar una GMAO que los resuelva, no sólo una "solución" de marketing.
- Sé realista en cuanto a tus recursos: un equipo de 3 personas no necesita una cabina espacial. Opte por una herramienta sencilla, lista para usar y que crezca con usted.
- Comprueba la ergonomía y prueba la interfaz. Si necesitas un tutorial para crear una orden de trabajo, aléjate.
- Piense en "móvil": aplicación para tableta, código QR, modo offline... Sus técnicos no trabajan delante de una pantalla de 27 pulgadas.
- Mire más allá de las funcionalidades: el soporte, la documentación, la comunidad y las actualizaciones cuentan. Una GMAO sin supervisión es como una máquina sin mantenimiento.
- Pida una demostración (o mejor aún, una prueba gratuita) para ver si la promesa se cumple en su sector.
¿Cómo funciona una GMAO?
Una solución de GMAO permite centralizar y automatizar la gestión de las operaciones de mantenimiento de una empresa, con el objetivo de optimizar los procesos.
Más concretamente, una vez desplegada la herramienta, lo primero que hay que hacer es registrar los detalles de los activos (especificaciones, historial, etc.) en la base de datos. A continuación se programan las tareas de mantenimiento preventivo, en función de calendarios o parámetros diversos (reglamentarios, por ejemplo), mientras que las solicitudes de servicio se capturan y asignan. A continuación, los técnicos reciben las tareas, registran su trabajo, los tiempos y las piezas utilizadas a través de la aplicación.
De este modo, la GMAO favorece la comunicación en tiempo real entre los equipos, ya se trate del personal de campo o de los supervisores, para un seguimiento más transparente de los progresos. Además, los datos recogidos se integran en informes y análisis destinados a evaluar el rendimiento y las tendencias, para tomar mejores decisiones.
¿Cuánto cuesta un software de GMAO?
El precio de un software de GMAO varía en función de varios factores, entre ellos
- la complejidad y la gama de funciones
- el número de usuarios autorizados
- las opciones de despliegue
- el nivel de soporte propuesto, etc.
Las soluciones básicas pueden adquirirse por unas decenas de euros al mes, mientras que las plataformas más completas para grandes empresas pueden costar varios miles de euros al mes.
☝️ En todos los casos, conviene pedir siempre a los proveedores presupuestos personalizados, para obtener una estimación precisa de los precios que hay que pagar para satisfacer sus necesidades.
Una elección estratégica que no debe tomarse a la ligera
Encontrar el software de GMAO adecuado es un poco como elegir una caja de herramientas: lo importante es que se adapte a sus lugares de trabajo.
Cada empresa tiene sus propias limitaciones, sus propias urgencias, sus propias costumbres. Pero todas tienen algo en común: el mantenimiento ya no puede hacerse como antes. Es demasiado largo, demasiado vago, demasiado arriesgado.
Tanto si se trata de una PYME industrial como de una administración local, existe una solución adecuada para usted. La clave está en encontrar la combinación adecuada de sencillez, rendimiento y escalabilidad.
Tómese su tiempo para probar, comparar y desafiar a los proveedores. Y sobre todo: implique a sus equipos en la elección. Una GMAO bien elegida significa una GMAO que se utiliza.
Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, empezó a trabajar en Appvizer en 2017 como redactora y gestora de contenidos. Su carrera en Appvizer se distingue por su profunda experiencia en estrategia y marketing de contenidos, así como en optimización SEO. Maëlys tiene un máster en Comunicación Intercultural y Traducción por el ISIT, y también estudió idiomas e inglés en la Universidad de Surrey. Ha compartido su experiencia en publicaciones como Le Point y Digital CMO. Contribuye a la organización del evento mundial de SaaS, B2B Rocks, donde participó en la keynote de apertura en 2023 y 2024.
¿Una anécdota sobre Maëlys? Tiene una pasión (no tan) secreta por los calcetines de fantasía, la Navidad, la repostería y su gato Gary. 🐈⬛