5 software para una óptima gestión de comunidades de vecinos

La gestión de una comunidad de vecinos/as permite tener en control ciertos aspectos comunes: agua, electricidad, ascensor, etc. en cualquier inmueble. Suelen ser gestionadas por un administrador/a de fincas.

La llegada de los dispositivos digitales permite reducir el tiempo dedicado a reuniones de la junta, toma de decisiones, etc.

En este artículo te mostramos 5 softwares sobre gestión de comunidades y fincas para que escojas el que más convenga a tu empresa de gestión o domicilio.

Una comunidad de vecinos/as es una entidad legal que se compone por la totalidad de propietarios/as de un mismo inmueble (edificio o urbanización) y/o dueños/as de locales que se encuentran en un mismo centro. El objetivo es decidir sobre aspectos comunes, un ejemplo es la gestión de servicios como el agua y la electricidad, o aspectos de seguridad.

Para que la comunidad de propietarios/as sea válida, hay que legalizarla. Ten en cuenta estos 5 aspectos:

• Las comunidades de propietarios/as están regulados por la Ley de Propiedad Horizontal (LHP).
• Es necesario legalizar el libro de Actas y obtener el NIF de la comunidad.
• Los propietarios/as de viviendas han de ser guardados según indica el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).
• Los cargos de la comunidad: presidente, tesorero, etc. han de escogerse y sus funciones deben ser establecidas previamente.
• Es necesario detallar el tipo y la periodicidad de las juntas. Normalmente suele ser de un año.

Un administrador de fincas es la persona encargada de de la gestión profesional de la comunidad. Sus principales funciones son:

• Cobro de las cuotas de socios/as mediante la forma bancaria acordada con los vecinos.
• Elaboración del presupuesto anual.
• Creación de los contratos necesarios para el funcionamiento: limpieza, mantenimiento, etc.
• Actualización de actas.
• Gestión de cuentas por cobrar.

Desde un grupo de whatsapp donde se encuentran los/as propietarios/as hasta una herramienta específica para su gestión, los/as administradores de fincas siempre utilizan un programa específico para realizar su trabajo.

Aquí te mostramos cinco soluciones digitales para la gestión de comunidades.

Fincaplus es un software especializado para cualquier encargado/a de la administración de la comunidad o fincas.

El software Fynkus permite tener un canal de comunicación y gestión de las diversas comunidades que un administrador/a tiene a su cargo.

Netfincas es una solución que sirve para la gestión inmobiliaria y de propiedades. También sirve para despachos jurídicos, asociaciones y diseño web.

Portalfincas es un portal de administración de propietarios/as diseñado especialmente para el plano de la contabilidad y la gestión de cuentas.

El software Taaf es un sistema ERP para poder trabajar con diversos aspectos de la gestión de comunidades de vecinos o fincas.

La gestión de comunidades de vecinos y fincas es, cada vez más, delegada a profesionales de la inmobiliaria.

Estos gestores se apoyan en las herramientas digitales para poder llevar con más rapidez sus tareas y tener la capacidad de trabajar con más fincas y/o propiedades. Para eso, puedes utilizar las herramientas que te hemos enseñado.