5 software para una óptima gestión de comunidades de vecinos

por Marta Prego-Nieto el 12/10/20

La gestión de una comunidad de vecinos/as permite tener en control ciertos aspectos comunes: agua, electricidad, ascensor, etc. en cualquier inmueble. Suelen ser gestionadas por un administrador/a de fincas.

La llegada de los dispositivos digitales permite reducir el tiempo dedicado a reuniones de la junta, toma de decisiones, etc.

En este artículo te mostramos 5 softwares sobre gestión de comunidades y fincas para que escojas el que más convenga a tu empresa de gestión o domicilio.

Gestión de comunidades de vecinos: definición

¿Qué es la gestión de comunidades de vecinos?

Una comunidad de vecinos/as es una entidad legal que se compone por la totalidad de propietarios/as de un mismo inmueble (edificio o urbanización) y/o dueños/as de locales que se encuentran en un mismo centro. El objetivo es decidir sobre aspectos comunes, un ejemplo es la gestión de servicios como el agua y la electricidad, o aspectos de seguridad.

Para que la comunidad de propietarios/as sea válida, hay que legalizarla. Ten en cuenta estos 5 aspectos:

  • Las comunidades de propietarios/as están regulados por la Ley de Propiedad Horizontal (LHP).
  • Es necesario legalizar el libro de Actas y obtener el NIF de la comunidad.
  • Los propietarios/as de viviendas han de ser guardados según indica el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).
  • Los cargos de la comunidad: presidente, tesorero, etc. han de escogerse y sus funciones deben ser establecidas previamente.
  • Es necesario detallar el tipo y la periodicidad de las juntas. Normalmente suele ser de un año.

¿Qué es un administrador de fincas?

Un administrador de fincas es la persona encargada de de la gestión profesional de la comunidad. Sus principales funciones son:

  • Cobro de las cuotas de socios/as mediante la forma bancaria acordada con los vecinos.
  • Elaboración del presupuesto anual.
  • Creación de los contratos necesarios para el funcionamiento: limpieza, mantenimiento, etc.
  • Actualización de actas.
  • Gestión de cuentas por cobrar.

[Comparativa] ¡Software para comunidad de vecinos, escoge tu solución!

Desde un grupo de whatsapp donde se encuentran los/as propietarios/as hasta una herramienta específica para su gestión, los/as administradores de fincas siempre utilizan un programa específico para realizar su trabajo.

Aquí te mostramos cinco soluciones digitales para la gestión de comunidades.

1.Fincasplus

Fincaplus es un software especializado para cualquier encargado/a de la administración de la comunidad o fincas.

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© Programa de Administración de Fincas

✅ Ventajas 🌟 Lo más destacado
-Gestión de avisos de cualquier tipo: facturas, juntas, etc.

-Gestión documental.

-Registro de los consumos y facturas.

-Informes con posibilidad de exportar a Excel y PDF.

-Aplicación Android.

-Facilidad de uso a un bajo coste.

2.Fynkus

El software Fynkus permite tener un canal de comunicación y gestión de las diversas comunidades que un administrador/a tiene a su cargo.

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© Fynkus

✅ Ventajas 🌟 Lo más destacado
-Acceso a la nube.

-Toda la información en el móvil.

-Comunicación omnicanal con el/la administrador/a.

-Toda la información económica de la propiedad en la misma aplicación.

 

3.Netfincas

Netfincas es una solución que sirve para la gestión inmobiliaria y de propiedades. También sirve para despachos jurídicos, asociaciones y diseño web.

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©NetFincas

✅ Ventajas 🌟 Lo más destacado
-Gestión de los inmuebles en alquiler o compra-venta.

-Gestión de gastos y costes.

-Agenda propia con todas las juntas y obras.

-Control absoluto de todas los aspectos a destacar de la propiedad y fincas (cuotas, propietarios/as, etc.)

4.Portalfincas.com

Portalfincas es un portal de administración de propietarios/as diseñado especialmente para el plano de la contabilidad y la gestión de cuentas.

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©PortalFincas

✅ Ventajas 🌟 Lo más destacado
-Permite consultar datos específicos como el agua, electricidad, etc.

-Información sobre los/as propietarios/as antiguos y presentes.

-Cuotas personalizadas en relación con el presupuesto anual.

-Recibos de liquidación.

-Presupuesto dividido en cuotas por cualquier tipo de obras o mantenimiento.

-Portal de propietarios que permite al cliente tener información en todo momento del estado de la finca.

5.Taaf

El software Taaf es un sistema ERP para poder trabajar con diversos aspectos de la gestión de comunidades de vecinos o fincas.

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©Taaf

✅ Ventajas 🌟 Lo más destacado
-Gestión de alquiler y patrimonios.

-Administración de diversas comunidades de vecinos mediante las mismas soluciones.

-Permite acceder desde plataformas móviles.

-Formación del gestor en cuanto a la aplicación.

-Diversas soluciones accesibles desde cualquier dispositivo.

Hacia la digitalización... y más allá. ¿Por qué es tan importante?

La gestión de comunidades de vecinos y fincas es, cada vez más, delegada a profesionales de la inmobiliaria.

Estos gestores se apoyan en las herramientas digitales para poder llevar con más rapidez sus tareas y tener la capacidad de trabajar con más fincas y/o propiedades. Para eso, puedes utilizar las herramientas que te hemos enseñado.