Cree documentos sólidos con estos 6 programas de software de inventario [comparación 2025].

El inventario de las instalaciones, ya sea al inicio del arrendamiento o al final, es una parte esencial del contrato de arrendamiento. Es un documento vital y, a menudo, fuente de disputas si no se hace correctamente.

Sobre el papel, es un ejercicio largo y tedioso... y francamente no muy fácil de usar.

La buena noticia es que existen programas informáticos para automatizar el proceso. En PC, tableta o smartphone, te ahorran tiempo.

¿Cuáles son las herramientas más eficaces en 2024?

He aquí nuestra comparativa de los 6 mejores softwares de inspección de viviendas del momento.

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Inventario de software de accesorios: características que no debe perderse

En esta comparativa, encontrará una gran variedad de soluciones que se adaptan a todos los perfiles y ofrecen una amplia gama de servicios.

Para aumentar la eficiencia, es mejor centrarse en las opciones realmente útiles.

💡 Así que aquí tienes las funciones esenciales que debes tener en tu caja de herramientas digital:

• Un modo móvil para crear tus declaraciones de condiciones en PC, smartphone o tableta... ¡práctico para una tarea realizada sobre el terreno!
• Versión electrónica, con firma digital y entrega instantánea.
• Copia de seguridad automática y archivo seguro de sus documentos.

Sin estas funciones básicas, es difícil hacer un seguimiento claro y rápido.

Cuadro comparativo del mejor software de inventario de accesorios en 2025

Chapps

Chapps, contracción de "Checking apps", es una aplicación de inventario de enseres especialmente creada para inmuebles residenciales. La herramienta incluye todas las funcionalidades que necesitas, ya sea para un inventario de entrada o salida, comprobaciones de inventario o comprobaciones de renovación.

🤩 Los puntos fuertes de Chapps

• La app va más allá de ser una simple herramienta para crear inventarios de enseres, ya que también te permite llevar un control de tus peritos, planificar tus reparaciones y trabajos de mantenimiento... ¡y mucho más!
• Le ahorrará mucho tiempo gracias a la posibilidad de preconfigurar y personalizar todo.
• Serás mucho más productivo, ya que puedes basar tu inventario de instalaciones en el anterior, eliminando la duplicación de trabajo.

💵 Precios

Chapps está disponible en 2 versiones:

• solution Lite, la versión de inicio ;
• solution Pro, la versión diseñada para administradores de fincas, expertos inmobiliarios o agencias inmobiliarias.

Los precios están disponibles bajo petición.

Chapps Rental Inspector

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Software de inspección de la casa

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EDL.Net

EDL.Net es una aplicación profesional que le ayudará a realizar sus inventarios de entrada y salida de mobiliario. La herramienta simplifica enormemente su rutina diaria, ya que funciona de forma complementaria con las demás soluciones de H2I (Aramis, Milady, etc.).

Los puntos fuertes de EDL.Net

• Gracias al modo offline, puedes realizar tus inventarios de luminarias sin conexión a internet, en PC, tablet y móvil.
• El PDF firmado y certificado se envía directamente al inquilino/propietario al final de la visita.
• Para ahorrar aún más tiempo, puede importar desde su ordenador a su tableta documentos pregrabados para diferentes tipos de inmuebles.

Tarifas

Las tarifas de EDL.Net están disponibles previa solicitud.

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Gestión de documentos eficiente para empresas

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EdlSoft

La solución de inventario de enseres de EdlSoft , altamente fiable, hace la vida más fácil a los profesionales inmobiliarios. Más de 850 clientes confían en EdlSoft para sus operaciones, incluyendo Foncia, Orpy y Century 21, por nombrar sólo algunos.

Los puntos fuertes de EdlSoft

• Usted se beneficia de una atención al cliente así como de un servicio de asistencia eficaz y reactivo.
• Puede enviar la EDL en formato PDF directamente al inquilino por correo electrónico, bluetooth, llave USB o imprimiéndola.
• La herramienta funciona en todas las tabletas del mercado: Android, iOS/iPad y Windows 10.

💵 Precios

Los precios de EdlSoft están disponibles bajo petición.

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Gestión Eficiente de Proyectos Empresariales

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EDOUARD Immo

Impulsada por la inteligencia artificial, la aplicación de inventario de utillajes EDOUARD Immo destaca por su fiabilidad y facilidad de uso. Con su interfaz fluida y más de 1.500 descripciones integradas, EDOUARD Immo le ahorrará mucho tiempo a la hora de elaborar sus EDL.

Puntos fuertes de EDOUARD Immo

• Mediante el análisis de fotos o el dictado de voz, la IA de EDOUARD Immo reconoce características (paredes, suelos, etc.), sugiere descripciones y automatiza su inserción en el informe.
• Benefíciese de una personalización avanzada de la aplicación y del inventario del informe de accesorios: biblioteca de elementos, términos de descripción, visuales y reglas de visualización.
• Mediante la integración de una serie de comprobaciones, la herramienta le ayuda a asegurarse de que no olvida ningún elemento importante y a garantizar un inventario de mobiliario riguroso y conforme a la ley.

Tarifas

EDOUARD Immo ofrece varios paquetes:

• una oferta única, a 2,90 euros ;
• una oferta mensual, a 29,90 euros
• una oferta anual, a 249 euros.

También puede beneficiarse de una prueba gratuita.

JeLoueBien

JeLoueBien es una solución para propietarios y profesionales inmobiliarios. Si quieres hacerte una idea de las cualidades del software, puedes probar todas sus funciones de gestión de alquileres de forma gratuita durante 30 días.

Puntos fuertes de JeLoueBien

• Su funcionamiento con Adobe Acrobat Reader promete un rendimiento rápido y de alta calidad.
• La herramienta está disponible en versión gratuita, con todas las funciones necesarias para realizar inventarios de instalaciones.
• Para ahorrar tiempo, puede utilizar como base el inventario de enseres anterior, es decir, partir del inventario de enseres de entrada para elaborar el inventario de enseres de salida.

Tarifas

JeLoueBien ofrece varios paquetes:

• una oferta gratuita con el inventario de accesorios enviados por correo electrónico ;
• una oferta a 24,99 euros (cada una) que incluye, entre otras cosas, una firma electrónica y un número ilimitado de fotos;
• varias suscripciones a partir de 26,99 euros/mes, que incluyen 3 inventarios de enseres y la posibilidad de partir de un antiguo inventario de enseres.

Jelouebien

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Gestión integral de alquileres, sencilla y eficaz

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Kizeo Forms

Kizeo Forms es un paquete de software de gestión de servicios de campo que también puede utilizarse para elaborar inventarios de accesorios y accesorios. Gracias a esta completa herramienta, realice inventarios de entrada y salida de accesorios con la mayor precisión posible, en su tableta o móvil.

Los puntos fuertes de Kizeo Forms

• Una vez completado el inventario de enseres, el documento se genera automáticamente en formato PDF y se envía directamente a las personas seleccionadas (propietario, inquilino y director de la sucursal).
• Tiene a su disposición una biblioteca de formularios, con acceso a una amplia selección de plantillas 100% personalizables.
• El historial de sus inventarios de enseres y toda la información necesaria pueden descargarse en una amplia gama de formatos, y pueden integrarse en su software interno.

💵 Precios

Kizeo Forms ofrece 2 tipos de suscripción que dan acceso a las mismas funciones:

• una suscripción mensual a 14,90 €/mes (sin compromiso) ;
• una suscripción anual a 118,80 €/año, el equivalente a 9,90 €/mes.

En ambos casos, podrá crear inventarios ilimitados de accesorios.

Kizeo Forms

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simplifica tus procesos en terreno

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¿Cómo elegir su software de inventario de material fijo?

Detrás de su aparente similitud, no todos los programas de inventario de material son iguales.

Una interfaz atractiva, promesas de automatización, precios atractivos... es fácil dejarse seducir por el primero que aparece. Pero una buena herramienta no se elige al azar.

👉 Estos son los puntos clave a tener en cuenta si quieres hacer la elección correcta.

Define claramente tus necesidades

Antes de comparar opciones, hazte las preguntas adecuadas.

Eres una agencia pequeña, un propietario independiente o un profesional de la gestión de alquileres con una gran cartera de propiedades?

El software adecuado es el que se adapta a :

• su volumen de negocio;
• sus equipos
• su organización.

En otras palabras, no necesita una herramienta ultrapotente si gestiona tres pisos al año... pero tampoco necesita confeccionar un inventario de enseres en Word cuando gestiona quince a la semana.

Céntrese en las funciones adecuadas

Un buen software de inventario de bienes inmuebles debería ahorrarle tiempo, reducir el número de disputas y simplificar su trabajo diario.

¿Qué funciones son esenciales? He aquí algunas:

• funcionamiento en teléfonos móviles, tabletas y ordenadores;
• firma electrónica integrada
• envío automático de documentos
• toma de fotos directamente en la aplicación; archivado seguro
• archivado seguro
• cuadrículas personalizadas para adaptarse a sus hogares.

Sin estas opciones, pronto te arrepentirás de tu elección (o perderás un sábado escaneando documentos 🤯).

Mire más allá del precio de lanzamiento

Una tarifa baja es tentadora. 🤑

Pero cuidado con las versiones limitadas, que rápidamente pasan a ser de pago cada vez que necesitas ir más allá.

Así que te aconsejamos que compares detenidamente los modelos de negocio: suscripción mensual, licencia anual, pago por uso... Elige el que mejor se adapte a tu ritmo de trabajo, así como a tu presupuesto.

Y, por supuesto, compruebe que el precio incluye todas las funciones esenciales, para no llevarse sorpresas desagradables al activarlo.

Probar antes de comprometerse

No hay nada mejor que una prueba.

Así que aprovecha los periodos de prueba gratuitos para probar la herramienta en condiciones reales. ¿Interfaz fluida? ¿Informes claros? ¿Aplicación estable? Si todo va bien, probablemente haya encontrado su futuro aliado.

En resumen, un buen inventario de software de accesorios le ayudará sobre el terreno, le ahorrará problemas administrativos... y le dejará más tiempo para concentrarse en lo que realmente importa: su actividad principal.