Stafiz

Stafiz es un software de gestión empresarial totalmente personalizable para empresas de servicios profesionales: consultoras, agencias de mercadeo, integradores de sistemas, consultoras informáticas, entre otros.

Gestiona todas las operaciones de tu empresa desde la preventa hasta la ejecución y facturación de los proyectos con un ERP simple y ergonómico, fácilmente adaptable a tus procesos internos y la prestación de servicios.

¿Por qué adoptar Stafiz?

1. Obtén mayor visibilidad de todos sus procesos y costes: tiempo del personal, compras, subcontratación y gastos. analiza indicadores clave para optimizar el presupuesto y el margen de tus proyectos.
2. Facilita la selección de personal y la planificación, la contratación y el trabajo con los recursos humanos internos y externos. Gracias al control de horas, el calendario está al día durante todo el proyecto para optimizar la carga de trabajo. Toma mejores decisiones y capacita a tus gestores de proyectos.
3. Una plataforma automatizada de principio a fin que ahorra un 20% de tiempo en operaciones.

Planificación y asignación de personal eficiente y sencilla para tus equipos internos y externos

Stafiz apoya la búsqueda, gestión y colaboración de perfiles internos y externos

Busca perfiles en Stafiz (entre tus candidatos, empleados y subcontratistas), y organiza sus horarios en función de la disponibilidad, las competencias y las preferencias de los perfiles. Suaviza la carga de trabajo interna para aumentar la eficiencia.

Gestión de los recursos del proyecto y seguimiento del tiempo

Sigue el progreso de sus proyectos y tareas, recibe alertas cuando los costes se desvíen del presupuesto (personal interno, compras, subcontratación) y obtén más visibilidad para mejorar los márgenes de tus proyectos.

Registra el tiempo trabajado por proyecto y empleado con hojas de tiempo flexibles (minutos, horas, media jornada o días) y controla el avance de las tareas. Envía recordatorios a tus empleados para mantener al día el tiempo facturable realizado.

Gestión empresarial eficaz con indicadores basados en los recursos, costos y gastos

Módulo de preventa CRM: Posiciona tus perfiles y controla el progreso del ciclo de ventas.

Haz un mejor seguimiento de la cartera de oportunidades, edita tus presupuestos y anticipa la asignación de personal desde la fase de preventa. Centraliza y comparte toda la información de tus clientes, contactos y clientes potenciales

Facturación automática por precio fijo y horas trabajadas

Edita y automatiza tu facturación: envío masivo de facturas, recordatorios automáticos y avisos de recobro. Integración con los principales programas de nóminas y contabilidad, exportaciones con formato y APIs disponibles.

Control de gastos 

Gestiona informes de gastos por empleados y proyectos a través de flujos de aprobación. Observa el impacto de los gastos en el márgen de tus proyectos. Además prodrás escanear tus recibos con tecnología OCR y crear reportes de gastos desde tu móvil

Validación de ausencias y vacaciones

Supervisa las ausencias y los regímenes de vacaciones gracias a los flujos de validación. Obtén mayor visibilidad sobre la disponibilidad de tus equipos en tiempo real y prográmalos en el momento y proyecto adecuado.

Reportes de actividad 

Potentes informes y análisis para mejorar la toma de decisiones en tu empresa:
Analiza presupuestos anteriores, previsiones de facturación y rentabilidad, la producción y la facturación. Identifica con precisión las desviaciones y los motivos. Optimiza el margen y el flujo de caja y toma decisiones informadas.