Navan es un completo software de gestión de viajes y gastos de empresa diseñado para simplificar y automatizar los procesos de viajes de empresa. Su principal objetivo es ofrecer una solución "todo en uno" que combine la reserva, la gestión de gastos y la optimización de políticas internas, garantizando al mismo tiempo una experiencia de usuario sin fisuras para empleados y directivos.

La herramienta está dirigida a una amplia gama de usuarios, desde viajeros de negocios a asistentes ejecutivos, directores de oficina, gestores de viajes y equipos financieros y contables. Es ideal para empresas de todos los tamaños, desde start-ups de rápido crecimiento hasta grandes multinacionales. Por ejemplo, un asistente ejecutivo puede centralizar las reservas de su equipo, mientras que un director financiero se beneficia de una visión clara de los gastos para controlar los presupuestos.

Las principales características de Navan incluyen una plataforma intuitiva de reservas de viajes de negocios, un sistema automatizado de gestión de reclamaciones de gastos, una tarjeta de pago integrada para un seguimiento preciso de los gastos y herramientas avanzadas de elaboración de informes para garantizar el cumplimiento de las políticas internas.

¿Cuáles son las principales características de Navan?

Una plataforma de reservas todo en uno

Con Navan, reservar viajes de negocios se convierte en un juego de niños. La interfaz intuitiva le permite comparar y reservar rápidamente:

• vuelos

• hoteles

• coches de alquiler

• e incluso trenes.

La plataforma también integra preferencias de viaje, como aerolíneas u hoteles favoritos, para personalizar la experiencia del usuario.

Gestión automatizada de las reclamaciones de gastos

Se acabaron los montones de recibos. Navan automatiza totalmente la gestión de las reclamaciones de gastos. Con una simple foto tomada con un smartphone, el software analiza los datos, los asocia a las transacciones correspondientes y genera informes listos para su validación por el equipo de contabilidad. Por ejemplo, un empleado puede presentar una declaración de gastos para una comida de negocios en unos pocos clics, mientras que el gestor valida o comenta directamente desde la aplicación.

Una tarjeta de pago integrada e inteligente

Navan ofrece una tarjeta de pago específica para los gastos de empresa. Esta tarjeta puede configurarse para respetar los límites de gasto y las categorías autorizadas según la política de la empresa. Simplifica el seguimiento de los gastos en tiempo real y elimina las discrepancias mediante un control automatizado.

Herramientas avanzadas de análisis e informes

Navan proporciona informes detallados de viajes y gastos. Estos informes permiten a los responsables financieros y de viajes identificar oportunidades de ahorro, optimizar las políticas internas y garantizar el cumplimiento.

Asistencia al usuario y soporte receptivo

Con un servicio de atención al cliente disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, Navan ayuda a los usuarios en todo momento. En caso de retraso de un vuelo o de un problema con la reserva, los viajeros pueden ponerse en contacto con un asistente especializado a través del chat o por teléfono. Esto garantiza la rápida resolución de problemas y la tranquilidad de los empleados en movimiento.

¿Por qué elegir Navan?

• Ahorro de tiempo sin igual: Navan centraliza todos los aspectos de la gestión de viajes y gastos de empresa en una única plataforma. No hay necesidad de hacer malabarismos con varias herramientas: todo está automatizado y sincronizado para un proceso fluido.

• Mayor control del gasto: con la tarjeta de pago integrada, las empresas pueden establecer límites de gasto en tiempo real, garantizando el pleno cumplimiento de las políticas internas y una transparencia total.

• Ahorros tangibles: Las tarifas negociadas para vuelos y hoteles, combinadas con herramientas de análisis avanzadas, permiten a las empresas optimizar sus presupuestos de viajes y reducir costes innecesarios.

• Asistencia ultrarreactiva 24 horas al día, 7 días a la semana: Navan garantiza una asistencia continua y proactiva. ¿Un problema de última hora? Los usuarios tienen acceso a un equipo dedicado de atención al cliente, disponible en todo momento.

• UX fácil de usar : la interfaz intuitiva de Navan facilita el manejo del sistema tanto a los viajeros como a los equipos financieros. Los empleados pueden reservar o enviar gastos con sólo unos clics, mientras que los gestores mantienen el control total sobre los gastos.

• Cumplimiento simplificado: gracias a los informes automatizados y a la gestión de la política de viajes, Navan garantiza el cumplimiento de las normas internas y externas, al tiempo que reduce la carga administrativa de los equipos.