Kiteworks es una plataforma de seguridad y colaboración diseñada para permitir a organizaciones compartir, transferir y gestionar archivos, correos y datos sensibles de forma segura y conforme a normativas. Pensada para empresas medianas y grandes —especialmente en sectores regulados como finanzas, salud, servicios legales o empresas multinacionales—, Kiteworks ofrece un entorno centralizado en el que las comunicaciones de contenido confidencial (archivos, correos, formularios, transferencias, etc.) se canalizan bajo políticas de seguridad, auditoría y cumplimiento normativo. Entre sus ventajas clave se encuentran un elevado nivel de cifrado, control de accesos, trazabilidad de actividades y opciones flexibles de despliegue que ayudan a reducir el riesgo de exposición de datos y facilitan la prueba de conformidad regulatoria.

Qué ofrece Kiteworks: sus principales funcionalidades

gestión segura de compartición de archivos

Kiteworks permite compartir archivos de forma segura entre usuarios internos y externos, garantizando confidencialidad, integridad y trazabilidad. Esta funcionalidad resulta especialmente útil para organizaciones que necesitan colaborar con terceros (clientes, proveedores, reguladores…) sin comprometer la seguridad de sus datos.

• Definición granular de permisos de acceso: quién puede ver, editar, descargar o cargar archivos.
• Control sobre el uso y la distribución: expiraciones, restricciones de descarga, políticas de edición.
• Registro detallado de auditoría y seguimiento de actividad.
• Acceso multiplataforma (navegador, móvil, escritorio).

transferencia gestionada y automatización (MFT — Managed File Transfer)

Para flujos de datos más complejos, con grandes volúmenes o con múltiples fuentes/destinos, Kiteworks incorpora capacidades de transferencia gestionada:

• Automatización de flujos de transferencia programados o basados en eventos.
• Compatibilidad con protocolos y destinos como SFTP, FTPS, SharePoint, OneDrive, Box, Dropbox.
• Consola central para supervisar, gestionar y auditar transferencias.
• Zonas de almacenamiento configurables y localización de centros de datos.

control de usuarios, roles y políticas de acceso

Kiteworks ofrece un sistema robusto de administración de usuarios y roles, lo que permite adaptar los permisos a la estructura organizativa y garantizar que solo personal autorizado acceda a datos sensibles.

• Gestión de usuarios y grupos con permisos diferenciados.
• Políticas de acceso según rol, dispositivo, ubicación o tipo de contenido.
• Revocación de accesos o eliminación remota en caso de incidentes.

visibilidad, auditoría y cumplimiento normativo

Kiteworks se enfoca en gobernanza de datos, trazabilidad y cumplimiento de normativas de privacidad y seguridad.

• Registro completo de actividades: acceso, modificaciones, transferencias.
• Soporte para RGPD, HIPAA, CMMC, y otras regulaciones sectoriales.
• Gobernanza centralizada de archivos, correos, formularios y transferencias.

integración con ecosistemas y compatibilidad tecnológica

Kiteworks se integra con soluciones y servicios corporativos para facilitar su adopción en entornos complejos.

• Compatible con servicios en la nube, protocolos estándar y herramientas de seguridad (LDAP, SIEM, DLP).
• Flexible en el despliegue: nube, on-premise o híbrido.

Por qué elegir Kiteworks

• Seguridad y cumplimiento a nivel empresarial: cifrado, auditoría, y cumplimiento con regulaciones clave.
• Visibilidad y gobernanza centralizada: todos los canales de contenido sensible en una sola plataforma.
• Flexibilidad de uso y despliegue: compatible con múltiples plataformas y modelos de infraestructura.
• Facilidad de uso para usuarios y administradores: controles claros, permisos detallados y administración simple.
• Capacidad para transferencias complejas y automatizadas: para organizaciones con grandes volúmenes o flujos recurrentes.