Deel IT permite a las empresas suministrar, gestionar y recuperar fácilmente equipos informáticos (ordenadores, teléfonos, accesorios) para sus empleados en cualquier parte del mundo. Diseñado para los equipos de RRHH, IT y operaciones, Deel IT simplifica la logística internacional de hardware, garantizando un seguimiento centralizado y conforme a las normas.

¿Cuáles son las principales características de Deel IT?

Suministro y gestión de equipos informáticos en todo el mundo

Con Deel IT, las empresas pueden equipar a sus empleados y autónomos, estén donde estén, sin tener que gestionar ellas mismas la compleja logística de distribución internacional de hardware. Deel coordina el envío, seguimiento y reposición de equipos.

• Pedido y entrega de equipos informáticos en más de 100 países
• Catálogo de equipos disponibles: portátiles, teléfonos, accesorios (teclados, auriculares)
• Gestión centralizada de los pedidos a través de la plataforma Deel
• Seguimiento de las entregas y del estado de los equipos asignados a cada empleado

Seguimiento centralizado de los activos informáticos internacionales

La solución ofrece una visión en tiempo real de todos los equipos asignados, lo que facilita la gestión del ciclo de vida de los equipos, desde su asignación hasta su recuperación. Esto proporciona una mejor visibilidad a los equipos de TI y RR.HH.

• Cuadro de mandos de los equipos en circulación por empleado, función, país
• Historial de los equipos asignados y su estado (nuevos, usados, por sustituir)
• Seguimiento de sustituciones y reparaciones
• Alertas de renovación o fin de vida útil de los equipos

Recuperación y reasignación de equipos

Deel IT también gestiona la recuperación de equipos en caso de baja o sustitución de un empleado, lo que evita a las empresas tener que gestionar ellas mismas estos procedimientos a nivel internacional.

• Coordinación de la recuperación de equipos al final de un contrato o asignación
• Posibilidad de reasignación a otros empleados o reciclaje conforme
• Gestión de las devoluciones de acuerdo con la legislación local (en particular, aduanas e impuestos)
• Seguimiento de las devoluciones y del estado de los equipos

Integración con la gestión de empleados Deel

El servicio Equipamiento informático se integra con otras soluciones Deel, lo que permite un seguimiento coordinado entre la gestión de RR.HH. y la gestión informática. Esto simplifica la asignación de equipos en el momento de la contratación y su seguimiento a lo largo de la carrera del empleado.

• Asociación automática de los equipos a los perfiles de los empleados en Deel
• Seguimiento sincronizado con los contratos y los periodos de actividad
• Gestión coherente durante las incorporaciones y las bajas
• Informes consolidados para los equipos de RRHH, IT y Finanzas

Cumplimiento y gestión de las obligaciones internacionales

Deel garantiza que la gestión del material cumple con las normativas locales de importación, impuestos y cumplimiento. Esto limita los riesgos administrativos y financieros para las empresas.

• Cumplimiento aduanero y fiscal en la entrega de material
• Gestión de las obligaciones de teletrabajo (suministro legal de equipos en función del país)
• Seguros para determinados tipos de equipos (en función de la cobertura ofrecida).
• Seguimiento de las responsabilidades del empleador/empleado por los equipos suministrados