MatterSuite es un software de gestión de expedientes jurídicos basado en la nube, diseñado para despachos de abogados, departamentos legales corporativos y profesionales independientes que buscan organizar y centralizar sus procesos legales. La plataforma permite gestionar de forma eficiente expedientes, documentos, plazos y comunicaciones con clientes, todo desde un único lugar.

Orientada a equipos jurídicos de distintos tamaños, MatterSuite ofrece herramientas para el seguimiento de asuntos legales, gestión de tareas, control de calendarios y plazos judiciales, y colaboración documental. Su objetivo es reducir la carga administrativa, mejorar la visibilidad de los casos y reforzar la conformidad legal a lo largo del ciclo de vida de cada expediente.

¿Cuáles son las funcionalidades clave de MatterSuite?

Gestión centralizada de expedientes

MatterSuite permite administrar todos los asuntos legales desde una sola plataforma, eliminando la necesidad de herramientas dispersas.

• Crear, clasificar y actualizar expedientes desde un panel centralizado

• Registrar información del caso, partes involucradas y contactos asociados

• Asignar roles y configurar permisos de acceso para los miembros del equipo

Esta gestión unificada evita duplicidades, mejora la organización interna y proporciona una visión clara del estado de cada caso.

Gestión de tareas y flujos de trabajo

La plataforma incorpora funciones de gestión de tareas adaptadas a procesos legales:

• Crear tareas, asignarlas a responsables y establecer fechas límite

• Monitorear el progreso de las tareas asociadas a cada expediente

• Configurar tareas recurrentes y establecer dependencias entre actividades

Esto permite mantener el orden, cumplir plazos y mejorar la coordinación dentro del equipo legal.

Calendario jurídico y control de plazos

MatterSuite incluye un sistema de calendario legal que facilita la gestión de audiencias, vencimientos y eventos judiciales:

• Asociar eventos del calendario a casos específicos

• Recibir recordatorios automáticos para fechas clave

• Sincronización con Google Calendar y Outlook

Estas funcionalidades ayudan a minimizar el riesgo de incumplimientos y mantener un control estricto de los plazos legales.

Gestión y colaboración documental

El sistema ofrece un entorno seguro para la gestión de documentos legales:

• Subir, organizar y versionar archivos jurídicos

• Compartir documentos de forma interna o con clientes

• Consultar el historial de cambios y accesos

Esta funcionalidad facilita una colaboración más fluida y fomenta un entorno de trabajo sin papel.

Gestión de contactos y clientes

MatterSuite permite administrar los contactos relevantes para cada expediente, incluidos clientes, abogados de la parte contraria, testigos y terceros:

• Crear perfiles detallados y vincularlos a casos concretos

• Consultar el historial de interacciones y comunicaciones

• Mantener un directorio actualizado accesible para todo el equipo

Esto ayuda a centralizar la información de los actores clave en cada proceso legal.

Registro de tiempos y generación de informes

MatterSuite cuenta con herramientas básicas para registrar el tiempo dedicado a tareas y generar reportes:

• Registrar horas trabajadas por tarea o expediente

• Generar informes sobre productividad y actividad del equipo

• Exportar datos para facturación o auditoría interna

Aunque no es una solución de facturación completa, estas funciones permiten controlar la eficiencia operativa y cumplir con requisitos externos.

En resumen

MatterSuite proporciona una solución integral y estructurada para que los equipos jurídicos gestionen todos los aspectos de su trabajo desde una sola herramienta. Entre sus principales beneficios destacan:

• Visibilidad centralizada de todos los asuntos legales

• Seguimiento eficiente de tareas y plazos

• Gestión documental simplificada y colaborativa

• Calendario legal integrado para minimizar riesgos de incumplimiento

• Escalabilidad para todo tipo de equipos, desde firmas pequeñas hasta departamentos jurídicos empresariales

MatterSuite se posiciona como una herramienta especializada en operaciones legales, diseñada para mejorar la organización, la coordinación y la responsabilidad dentro de los equipos jurídicos.