Oxalys es una solución digital de gestión de compras diseñada para ayudar a medianas y grandes organizaciones a controlar sus procesos de adquisición, relaciones con proveedores y gasto empresarial. Disponible en la nube o como instalación local, la plataforma es modular y cubre todo el ciclo source-to-pay: desde la solicitud de compra hasta la recepción de facturas, pasando por la gestión de contratos, proveedores y análisis de gasto. Se utiliza en sectores como el público, salud, industria y servicios profesionales.

¿Cuáles son las funcionalidades clave de Oxalys?

Automatización integral del proceso de compra

Oxalys digitaliza el flujo de compras desde la solicitud inicial hasta el pago final:

• Flujo de aprobación de solicitudes con reglas personalizables

• Gestión centralizada de órdenes de compra con seguimiento en tiempo real

• Integración con sistemas ERP y contabilidad para control presupuestario

Con esta automatización se reducen errores manuales, se agiliza la ejecución y se asegura el cumplimiento de las políticas internas.

Gestión de proveedores y evaluación del desempeño

La plataforma permite gestionar el ciclo de vida completo de los proveedores:

• Procesos de alta y calificación de nuevos proveedores

• Base de datos centralizada con documentación, certificaciones e indicadores clave

• Seguimiento de desempeño por calidad, plazos y niveles de servicio

Esto contribuye a reducir riesgos, mejorar la transparencia y fortalecer relaciones estratégicas.

Gestión contractual y cumplimiento

Oxalys facilita el seguimiento y control de los contratos con proveedores:

• Repositorio central de contratos con hitos y fechas clave

• Alertas automáticas para renovaciones, vencimientos o incumplimientos

• Vinculación de contratos con pedidos y facturas correspondientes

La visibilidad contractual mejora el cumplimiento y reduce posibles riesgos financieros o legales.

Conciliación de facturas y aprobación automática

Oxalys optimiza el proceso de facturación con validaciones automatizadas:

• Conciliación de 2 o 3 vías entre pedido, entrega y factura

• Workflows digitales para gestionar discrepancias o excepciones

• Exportación de facturas aprobadas a sistemas financieros para su pago

Esto reduce disputas, ahorra tiempo de validación y minimiza retrasos en los pagos.

Análisis del gasto y reporting

Oxalys ofrece herramientas de análisis para monitorear el rendimiento de compras:

• Tableros por departamento, proveedor o categoría de gasto

• Comparación entre gasto comprometido y real, compras fuera de contrato y ahorros

• Informes exportables para finanzas, auditoría y cumplimiento

Con estos datos, las organizaciones pueden tomar decisiones más informadas y estratégicas.

En resumen

Oxalys es una plataforma completa y modular que digitaliza y profesionaliza la gestión de compras. Sus principales ventajas son:

• Automatización de procesos de principio a fin, desde la solicitud hasta la factura

• Mejor gestión del ciclo de proveedores, reduciendo riesgos y mejorando la calidad

• Visibilidad y control sobre contratos, asegurando cumplimiento y alineación presupuestaria

• Transparencia en el gasto, clave para identificar ahorros y optimizar recursos

• Arquitectura modular, adaptable a la nube o local, y a múltiples sectores

Oxalys ayuda a las organizaciones a modernizar sus compras manteniéndose flexibles ante los requisitos operativos y regulatorios.