Cuadro de mando de recursos humanos: solución para la gestión del talento

cuadro-de-mando-de-recursos-humanos

El cuadro de mando de recursos humanos es una herramienta esencial para analizar, visualizar y tomar decisiones que impactan positivamente tu organización.

Ellos, como otras herramientas complementarias de recursos humanos, permiten responder a las nuevas preocupaciones de los responsables RR.HH. y les ayudan a convertirse en líderes ágiles del cambio en la empresa.

Desde la gestión de datos relacionados con los recursos humanos hasta la potencia de los cuadros de mandos. Descubre lo que hemos preparado para ti.

La mejor selección de software para tu negocio

Bizneo HR

Bizneo HR
Gestión total de RR.HH para pymes y grandes empresas
Pide una demo gratis
Ver este software

PayFit

PayFit
Pagar la nómina ¡nunca había sido tan fácil!
Solicitar una demo
Ver este software

Factorial HR

Factorial HR
Automatiza nóminas y optimiza tus recursos humanos
Regístrate Gratis
Ver este software

Cuadro de mando de recursos humanos: solución para la gestión del capital humano

La implementación de un panel de control requiere de una reflexión previa sobre los factores claves de éxito relevantes para la empresa y el departamento de recursos humanos, así como los indicadores de desempeño característicos de estas palancas de acción.

Definición

El panel de control o cuadro de mando de recursos humanos es una herramienta de gestión que resume las actividades y los resultados del departamento de recursos humanos, por procesos, en forma de indicadores, durante un período específico y dentro de un tiempo limitado para evaluar el logro de los objetivos establecidos y tomar decisiones.

Principales objetivos del panel de control RR.HH.

  • proporcionar apoyo a la decisión,

  • definir objetivos estrátegicos,

  • obtener una perspectiva financiera,

  • evaluar el desempeño,

  • hacer un diagnóstico de la situación,

  • comunicar e informar dentro del servicio, o incluso a la administración,

  • analizar y comprender:

    • la evolución y la distribución de la fuerza laboral,

    • las tasas de absentismo,

    • la gestión de compensaciones,

    • el proceso de reclutamiento.

Todo esto gracias a cifras e indicadores reales.

Ventajas del Balanced Scorecard

  • una visualización rápida y sintética de:

    • la eficiencia de los recursos humanos,

    • las disfunciones sociales (observadas o anticipadas);

  • una excelente herramienta para la comunicación interna con empleados y gerentes de la empresa;

  • un análisis preciso gracias a datos cuantificados;

  • un soporte para la realización de otros documentos de recursos humanos:

    • informes para análisis y toma de decisiones.

¿Cómo hacer un cuadro de mando integral de recursos humanos?

  1. Definir una estrategia clara de gestión de recursos humanos, teniendo en cuenta el contexto de la empresa y los participantes,

  2. Establecer objetivos de progreso, rendimiento,

  3. Elegir indicadores clave de rendimiento (máximo 10 para no dispersarse),

  4. Recopilar la información (¿quién lo hace y con qué herramientas?),

  5. Diseñar un tablero claro y legible.

Definir los indicadores de rendimiento o KPIs

La elección de los indicadores es esencial: están directamente relacionados con la actividad, los objetivos, los problemas, en tiempo real o a el corto plazo.

Por lo tanto, estos indicadores deberían ser:

  • pertinentes: satisfacer las necesidades del negocio, las preguntas del gerente,

  • fieles: refleja el significado y la importancia del problema,

  • contingentes: responden a la situación y a las expectativas del momento,

  • cuantificados, pero no monetarios: no se mide el desempeño financiero, sino el grado de logro de un factor clave de éxito,

  • claro y simple para entender y analizar,

  • no manipulable,

  • obtenido rápidamente con el fin de llevar a cabo acciones correctivas a tiempo.

Indicadores recursos humanos: ejemplos

Indicadores financieros

  • Total de la nómina en relación con la fuerza laboral y el volumen de negocios.

  • Costo promedio de un empleado = costos de personal / mano de obra.

  • Volumen de negocios promedio o ganancia promedio por empleado.

  • Producción por empleado (en unidades).

Indicadores humanos

  • Seguimiento del personal.

  • indicadores de movilidad (tasa de entrada, tasa de salida, tasa de reemplazo, tasa de turnover).

  • Indicadores de integración (tasa de salidas, salidas voluntarias, tasa de extensión de prácticas).

Indicadores de riesgo profesional, seguridad en el trabajo

  • Tasa de accidentes,

  • Gravedad de los accidentes laborales,

  • Enfermedades profesionales,

  • Gastos de seguridad.

Indicadores sociodemográficos

  • Tipo de contrato,

  • Número de conflictos / disputas,

  • Pirámide de edad,

  • Edad promedio,

  • Edad media

  • Antigüedad

  • Proporción mujer-hombre.

Indicadores de remuneración

  • Masa salarial,

  • Salario promedio,

  • Cuota de horas extras,

  • Jerarquía de remuneración,

  • Ventajas sociales,

  • Cargas sociales,

  • Participación en los resultados.

Existen software intuitivos y fáciles de implementar con los cuales es posible definir los indicadores de rendimiento, optimizar la gestión de recursos humanos y ahorrar tiempo.

¿Cómo crear un cuadro de mando de RR.HH. con el uso de un Software?

Ya te hemos dado los 5 pasos para crear un cuadro de mando, ahora deseas saber cómo hacerlo concretamente en Excel o PDF. Pues te tenemos una solución mucho más práctica, fácil de usar y económica. Sí, económica. ¡Mucho más económica! 

Uilizar un software para la gestión de recursos humanos. Estas herramientas te permiten crear cuadros de mando de forma intuitiva, a partir de la selección simple de elemenos o KPIs.

¡Te ahorras un número incalculable de horas, evitas errores y no te comes la cabeza haciendo formulas en Excel! Además, se actualizan en un par de clics. 

El software SIRH (Sistema de Información de Recursos humanos)  o para gestión de recursos humanos automatiza los procesos de gestión del talento, desde la contratación hasta la formación y la gestión profesional.

Cada vez más, las soluciones de inteligencia empresarial están enriqueciendo el mercado para satisfacer la necesidad de optimización en análisis de recursos humanos.

Además, gracias a la integración con la Business Intelligence (o inteligencia de negocios) se pueden análisir mucho más datos y descubrir información que se puede usar para ayudar a los líderes empresariales y otros usuarios finales a tomar decisiones más informadas.

Detectar rápidamente para reaccionar rápidamente

En los últimos años, la modernización y digitalización de las prácticas de recursos humanos implica el uso de herramientas cada vez más potentes, ya sea en análisis, en espera o en monitoreo.

Los tomadores de decisiones que detectan rápidamente la evolución del mercado y sus propias disfunciones reaccionan más rápidamente.

Gracias al cuadro de mandos, los profesionales ¡tienen un mejor control sobre sus presupuestos, ahorran tiempo, atraen talento y retienen a sus empleados!

La mejor selección de software para tu negocio

OrgOS

OrgOS
Administración digital de RRHH y selección de personal
Pruébalo Gratis
Ver este software

Yunbit RRHH

Yunbit RRHH
Gestión laboral, automatización y comunicación eficaz
Solicitar Demo
Ver este software

ERA

ERA
Solución para gestionar, controlar y planificar el tiempo.
Solicitar una Demo
Ver este software
Comentar este artículo

Añadir nuevo comentario