Control horario

Los programas para control horario son soluciones pensadas para mejorar los procesos del departamento de recursos humanos y optimizar la gestión de las nóminas. 

Los mejores programas para control horario

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Flujo de trabajo y procesos
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Software de Control de Tiempo

OnTrax Timesheets

Software de Control de Tiempo

time@work

Software de Control de Tiempo

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Software de Control de Tiempo

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Software de Control de Tiempo

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Software de Control de Tiempo

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Software de Control de Tiempo

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Software de Control de Tiempo

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Software de Control de Tiempo

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Software de Control de Tiempo

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Software de Control de Tiempo

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Software de Control de Tiempo

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Software de Control de Tiempo

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Software de Control de Tiempo

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Software de Control de Tiempo

Time Doctor

Software de Control de Tiempo

Anuko Time Tracker

Software de Control de Tiempo

Timesheets.com

Software de Control de Tiempo

AceProject

Software de Control de Tiempo

Checkingjob

Control horario y control de presencia con cuadro de mandos

Odoo Projects

Software de Gestión de Proyectos

EmpXtrack

Software de Control de Tiempo

TrackingTime

Software de Control de Tiempo

Oolyo

Software de Control de Tiempo

Sapenta Smartworking Platform

Software de Control de Tiempo

WeWorked

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Punchtime

Software de Control de Tiempo

DeskTime

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FutuHR

Software de Control de Tiempo

webexpenses

Software de Control de Tiempo

Control horario 

Si eres de los que aún llevan el control del horario de trabajo de tus trabajadores en excel, esta guía, definitivamente, va a ayudarte a optimizar y mejorar el control de presencia de tus empleados. Automatiza la gestión del control de accesos, de horario de entrada y de salida de tus empleados gracias a aplicaciones adaptadas.  

¿Qué es un sistema de control horario?

Los sistemas para el control de horario ayudan a las empresas y a los departamentos de recursos humanos a organizar el tiempo de trabajo de los empleados. 

¿Qué hace un sistema de control horario?

  • Gestión de empleados según tipo de contrato: tiempo completo, medio tiempo, por temporadas, días u horas…
  • Contról de horarios: trabajo de noche, fines de semanas, feriados, viajes de negocio…
  • Contról horas extras: recuperación, reposo, horas complementarias...

Las herramientas para el control de horario de trabajo permiten tener un seguimiento de las horas de trabajo, el acceso y la presencia de tus empleados, el punto fuerte de estos programas es que consideran la reglamentación en vigor:

  • Convenciones colectivas,
  • Tipos de contrato: interinos, prácticas, etc,.
  • Tipos de empresas: públicas o privadas.

Gracias a estas soluciones para el control horario de los empleados, ya no tienes que preocuparte tanto por los inspectores del trabajo (en cuanto a horas trabajadas).

¿Cómo funcionan las herramientas para control horario?

Las soluciones para gestionar y controlar el horario de trabajo le permiten a tu empresa tener un seguimiento bastante preciso de las horas trabajadas por cada uno de tus empleados. Estas herramientas permiten calcular automáticamente el tiempo de trabajo de manera individual, a partir de:

  • Hojas de control horario de trabajo completadas por los empleados,
  • Los datos de máquinas para fichar,
  • Lector biométrico o detectores de huellas,

Los empleados disponen de un portal del empleado en línea para:

  • Seleccionar el tiempo de trabajo, 
  • Consultar el total de las horas trabajadas, 
  • Visualizar los tiempos de reposo y recuperación, y tener un control del saldo de las vacaciones, 
  • Transmitir todas estas informaciones automáticamente a los responsables. 

A su vez, las empresas disponen igualmente de un portal para gestionar la masa salarial:

  • Visualizar y aprobar las hojas de control horario de trabajo completadas por los equipos,
  • Seguir la evolución de los costos en recursos humanos de cada proyecto,
  • Tener un control en tiempo real de la presencia, ausencias, retrasos, etc, de cada empleado.

Es importante saber que las herramientas de gestión de horario de trabajo pueden integrarse en las soluciones para Recursos Humanos y de SIRH con el objetivo de automatizar la edición de las nóminas, los plannings, las peticiones de vacaciones,etc,. Asimismo, puedes sincronizar estas soluciones con tus herramientas contables (o simplemente exportar los datos) para automatizar el registro de tus asientos contables y el pago de los salarios. 

Principales funciones de los sistemas para control de horarios

  • Las herramientas para gestión de tiempo centralizan y formalizan el tiempo de trabajo de cada empleado. Cada uno de ellos cuenta con un acceso personalizado al portal (contrato, carga laboral, horarios,etc.)
  • El sistema recolecta diariamente las horas trabajadas (entradas, salidas…), pausas, retrasos y ausencias. Estas aplicaciones recuperan automáticamente las informaciones ingresadas en el fichador.
  • El programa para control de horarios dispone de un contador que calcula (en tiempo real) las horas extras, el número de días de recuperación, el saldo de vacaciones, horas trabajadas de noche, días feriados, etc,. 
  • En caso de una acción irregular (retrasos, olvido a la hora de fichar, ausencia imprevista, salida más temprano de lo usual, etc,.) El software te notifica automáticamente. 
  • Los empleados disponen de una interfaz en línea (generalmente disponible para dispositivos móviles) a través de la cual pueden tener un seguimiento de sus cuadrantes de trabajo, seleccionar las horas de trabajo, hacer peticiones de vacaciones y ausencias…

Beneficios de utilizar un sistema para el control de horarios

Cualquier tipo de empresa, sin importar el tamaño o el sector en el que opere puede beneficiarse enormemente con la implementación de un software para control de horarios. Estas aplicaciones son transversales a todas las funciones en las compañías.

  • Los empleados registran las horas trabajadas, es un sistema transparente que les permite tener un seguimiento del tiempo de trabajo, y estar seguros de recibir la justa remuneración,
  • Los responsables los utilizan para gestionar el personal, tener el control de accesos y de presencia,
  • Los RR.HH. pueden mejorar sus estrategias con el objetivo de optimizar la productividad de la masa laboral.

Ventajas para el departamento de Recursos Humanos

Las soluciones SaaS para el control de horas de trabajo son programas interconectables con tus programas de recursos humanos, contabilidad, gestión de nóminas, etc. La interconexión te da acceso a funciones de analitica avanzadas que te permiten, por ejemplo, seguir el tiempo dedicado a cada actividad, proyecto, cliente, etc… y así calcular la productividad de empleados y el costo de la masa salarial. Esto puede usarse como base para la elaboración de un planning optimizado y realista. 

Asimismo, puedes realizar reportes personalizados que te permitirán analizar el rendimiento y la productividad de los empleados y conocer las tendencias. Por ejemplo: conocer la tasa de ausencias según el sexo, la edad, el servicio, etc,. 

Lista de los mejores software para control de horarios

  • Unizar
  • Active collab
  • Intratim

Soluciones complementarias de Control horario

Nóminas

Vacaciones y Ausencias

Reclutamiento

Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH)

Formación

Compromiso laboral

Gestión Competencias (HDM)

Evaluación del Desempeño

Seguridad y salud en el trabajo

Gestión de Datos de Recursos Humanos

Learning Management System (LMS)

Gestión de personal

Administración de beneficios

Gestión de la compensación

Administración de Voluntarios

Cuadrantes de trabajo

Onboarding

Reconocimiento del empleado

Pruebas de pre-empleo

Control de presencia

Seguimiento de candidatos (ATS)

Vídeo entrevista

Bienestar de los empleados

Control horas de trabajo

Gamificación

Bolsa de trabajo