Notilus: Solución para la gestión de notas de gatos

Notilus es un software de gestión para informes de gastos y viajes de negocios (reservas, gestión de flotas, informes, gestión de gastos telefónicos, etc.).

¿Qué es Notilus?

Se trata de una solución para gestionar los informes de gastos y viajes de negocios.

DIMO Software es el líder europeo en el mercado de gestión de viajes y gastos, el objetivo de Notilus,  es crear una herramienta simple y eficiente para gestionar toda la información relacionada con el proceso de viajes de negocios: órdenes de viaje y de reservas online (y offline), informes de gastos, facturas de los proveedores, teléfonos móviles, etc.

Notilus: el software más completo para gestionar sus reclamos de gastos

La solución de facturación de gastos de Notilus permite capturar los gastos de una empresa sobre la marcha al recibir los comprobantes directamente desde el teléfono inteligente. La función OCR de la aplicación Notilus extrae automáticamente la fecha, el monto y la naturaleza del informe de gastos.

Por lo tanto, Notilus es una solución ideal para ejecutivos en movimiento que pasan horas capturando correctamente sus tarifas. También es la garantía de no perder recibos y eliminar cualquier riesgo de error. Notilus ofrece el archivo con valor probatorio de los recibos.

Aprobación y gestión de gastos comerciales con Notilus

Notilus también es particularmente apreciado por los responsables y gerentes administrativos porque el software en línea y la aplicación móvil permiten validar los gastos comerciales o rechazarlos. Notilus también permite integrar tu propia política de reembolso de gastos, hacer avances e incluso reservar viajes directamente desde el software.

Notilus también incluye una parte contable con el reembolso de informes de gastos y exportaciones contables. El módulo de facturación cubre gastos generales, facturas de proveedores, integración de tarjetas integradas, así como conciliaciones de pedidos / facturas.

Proveedor: DIMO Software

Ventajas de Notilus

  • Certificaciones: ISO 27001

Demo e interfaz de Notilus

Referencias de clientes de Notilus

Sin referencia del cliente

Precios y funcionalidades de Notilus

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Funciones

Analítica
Cuadros de mando
Cuadros de mando e informes compartidos
Informes
Colaboración
Gestión de archivos adjuntos
Visión global de la planificación
Gestión de documentos
Archivado con valor probatorio Archivo con valor legal para documentos sensibles (contratos, facturas, nómina, etc.)
OCR Reconocimiento óptico de caracteres
Notas de gastos
Anticipos para gastos diversos
Análisis de gastos
Baremo URSSAF
Declaración de costos por kilómetros
Estimación de costos por kilómetros Estimation of mileage fees based on geo-tracking, car type and more
Gastos de desplazamiento
Generación de escrituras contables
Gestión de gastos telefónicos
Gestión de justificantes de pago
Gestión de vehículos
Gestión presupuestaria
Indemnización por el uso de vehículo particular
Introducción de gastos
Proceso de validación de notas de gastos
Seguimiento de reembolso

Servicios

Asistencia
Asistencia (teléfono, correo electrónico, chat)
Asistencia a la configuración
Base de conocimientos (tutoriales, demos)
Comunidad (FAQ, Forum)
Formación en lína (seminario web)
Mobilidad
Aplicación móvil
Interfaz web responsiva Desarrollo de aplicación para una experiencia óptima
Seguridad y confidencialidad
Auditorías y certificados (SAS 70, ISO 27001/2, TRUSTe)
Backup diario
Control estricto del acceso a los servidores
Redundancia geográfica de datos
Secure Sockets Layer (SSL)

Datos alojados en los países siguientes: Francia